文件员岗位职责
1.及时接收收货单和发货通知单,并在第一时间内确认货物编号、数量、合同编号、名称,如有不符及时通报。
2.根据收货单和出货单及时准备发票、装箱单、车辆载货清单、托运书、EDI报关单的申请,并确保所有单据在申报时准确无误。
3.开无木质包装证明,办理商检报检文件。
4.负责跟发货中心和客户的及时沟通,保证信息畅通。
5.检查和确认库存数量,并确保EDI的数据与库存一致。
6.做好跟财务关于各项收费单据的协调、每单货物的所有有关单据的保管。
7.及时配合报关员做好单据的修改。
8.及时跟踪货物起运时间、通关时间、到达工厂时间,并要求收货方传回执。
9.认真完成临时交办的其他事务。
篇2:QDMS质量体系文件管理专员工作职责与职位要求
职位描述:
职责描述:
Responsibility
Controlofallqualitymanagementsystemdocumentationandinternal/externalengineeringspecifications,BOMandDrawings,including
·FormatcontrolandmaintainofQMSdocuments
·UploadingQMSdocumentstointranet,releaseanddistributionprocessfollowup
·Controlofengineeringspecifications,BOMandDrawings
·ReleaseandmaintainBOMinformationinERPsystem
SupporttheQualitySystemManagerintheimprovementofprocesses
Assureimplementationofcorporatepartnumberstandards
Collectandadministratetechnicalstandards,e.g.GBandDINstandards
Supportininternalaudit
Supportinmonthlynon-financialKPIdatacollection
Otherassistanttasksassignedbymanager
职位要求:
Qualifications
·Bachelordegreeorequivalentcombinationofeducationandexperience
·ProficientinbothwrittenandspokenEnglish
·ProficiencyinMicrosoftofficesoftware
·Majorinengineeringisaplus
·Strongorganizationalskillsandabilitytoreview/updateprocesses/procedures
篇3:实验室及文件管理员工作职责与职位要求
职位描述:
工作职责:
1.建立各部门文件管理制度,包括实验室记录本、SOP、批记录、检验记录等文件管理。
2.建立实验室管理制度,包括实验室安全管理、样品管理、仪器管理;
3.建立项目流程管理,包括项目的接收、timeline制定以及项目跟踪;
4.能独立地完成相关文件的撰写并参与部门会议汇报结果;
5.完成上级交给的其他相关工作,并及时向管理团队汇报进度;
岗位要求:
1.药物分析.药学.生物学或相关专业专科及以上学历;
2.生物制药行业2年以上实验室或QA工作经验;
3.良好的团队合作精神.对药企实验室管理有一定经验;
4.有良好的学习精神,对项目管理有兴趣并愿意积极参与。
篇4:文件QAG01969工作职责与职位要求
职位描述:
职位描述:
1、负责对文件进行统一分类、统一编号;
2、负责管理公司所有GMP文件的发放、生效、失效、收回、销毁、归档、借阅、定期复审、检查等,保证文件控制的时效性和可追溯性;
3、负责对文件的审核,及时复印下发纸质版文件给相关部门;
4、负责每年发布各部门需复审文件的清单并跟进文件复审进度;
5、负责对QMS系统的维护及操作;
6、负责文件的存档管理;
7、完成其他临时性工作。
职位要求:
1、本科及以上学历;
2、会基本办公软件的操作,具备一定的阅读能力、文字撰写能力;
3、具备良好的敬业精神和职业道德操守,严谨的工作态度和较高的原则性以及工作责任心;
4、具有一定的组织能力、协调能力、沟通能力、较强的执行力;
5、有药企文件管理或QA工作经验者优先。
篇5:总经理助理(主要负责文件制作)岗位职责职位要求
职责描述:
岗位职责:
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。4、负责各类文件的制作、分类、呈送,请领导阅批并转有关部门处理。5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、总经理安排的其他工作。
职位要求:
1、1年到3年的工作经验
2、熟练办公软件,OFFICE、CAD
3、要有汽车行业的从业经验
岗位要求:
学历要求:大专
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:1-3年