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财务制度(精选)

编辑:制度大全2021-09-04

第一篇:财务制度

一、财务机构、财务人员的管理

1.1社联设立办公室财务组作为社联内部财务管理机构,办公室财务组的职责:在办公室负责人的领导下,具体负责全社联的财务管理工作和核算工作,包括:社联的报账核算工作、合理分配使用资金;做好社联财物的入库建账工作;制定财务管理制度;做好财务分析工作,为主席团决策提供各种信息资料,当好主席团的参谋;社联设立社团统筹管理部作为社团活动财务管理机构,在社团统筹管理部部长的领导下,具体负责所有社团立项的财务报账工作。

1.2办公室财务组岗位设置为:登记员(活动预算申请表、物品使用申请表等的登记)、账目管理员(资金的发放以及账目的核算)、采购员(相关物品的购置)、日常物品管理员(日常物品的管理与进出库登记工作)、活动物品管理员(社联活动物品的管理与进出库登记工作);社团统筹管理部的财务岗位设置为:登记员(社团活动立项申请书的登记),账目管理员(资金的发放与账目的核算)。

1.3社联的日常报账和活动报账的统计工作和核算工作,由办公室财务组负责管理。社团活动报账的统计工作和核算工作,由社团统筹管理部负责。财务管理成员调换工作时,须按财务管理工作手册指导办理交接手续。

二、社联活动报账

2.1活动立项单位应在活动举办三个工作日前,向办公室提交活动预算申请表,登记员登记后,将活动预算申请表交办公室负责人,由办公室负责人向团委提出申请,老师签字后生效。

2.2活动立项单位应在活动举办三个工作日前,向办公室提交物品使用申请表,物品使用申请表须同活动预算申请一同上交办公室,登记员登记后,交由办公室负责人签字批准,相应管理员按物品使用申请表取出物品。活动进行中,办公室将派工作人员配合并监督申请单位对物品的使用。

2.3活动立项单位应在活动结束后三日内,归还借用物品,逾期未还者,相应物品管理员负责联系立项单位,核对无误后登记入库,物品出入登记须有物品管理员签字。

2.4活动立项单位应在活动结束后两个工作日内,将活动报账表及相对应的合格发票上交办公室,账目管理员核查无误,签字确认后,由办公室负责人同该立项负责人共同到团委进行申报。

三、社联日常报账:

3.1日常报账为社联除去活动开销之外的常项报账,办公室每月月底会进行统一整理和登记。

3.2每月最后一个星期日21:00前,各部须将部门常项报账表及相应合格发票,交至办公室负责人处,过期不予报账。

3.3每月办公室负责人携带当月月日常报账表、月活动报账表及当月全部发票到团委进行申报。

四、社团活动报账

4.1活动立项单位应在活动举办三个工作日前,向社团统筹管理部提交活动立项书,经登记员登记,账目管理员核查无误后,由社团统筹管理部部长携立项申请书向团委申报。

4.2活动立项单位应在活动结束三日内,向社团统筹管理部上交相应合格发票,由相应部长整理汇总后向团委申报。

五、报销说明:

5.1、发票必须写明:东北大学。

5.2、发票不得有任何涂改,票据应注明具体物品的名称、数量、单价及总额。发票上不易写明的需另付清单。不得填写办公用品等笼统名称,否则不予报销。凡社联报销票据背面须注明款项用途及经手人且必须有主管副主席或主席的签字。

5.3、预算费用申请表须如实填写,不得夸大、虚报账目。任何人不得报销私人费用,一经查实严肃处理,包庇默许者亦将严肃处理。

5.4、严格财务收支审批。社联发生的各项开支都必须有经手人填写费用报销单,注明支出事由、项目、发票张数、报销金额、经办人签名、部门负责人签字和办公室负责人审核,方可付款。

5.5、社联社联报账能够报销的经费:办公费、印刷费、邮电费、交通费、资料费、工作餐费、通讯费,详情如下:

(1)办公费:办公用品等;

(2)印刷费:宣传海报、喷绘等,要求在学校相应打印社开发票;

打印费报账之前,一定要认真填写打印申请表。

若打印费用

篇2:财务制度有哪些(精选)

第一篇:财务部门有哪些职能

财务部的四大职能

对于财务部的职能,各有各的理解,从不同的角度可以划分出不同的分类,例如,也可以分为:组织计划职能、管控职能、监督职能、处理职能、辅助决策职能;还有(更多内容请访问首页:)人认为可分为:筹资、调节、分配、监督四职能,这是不含会计核算的一种财务职能。本人在长期的工作实践中认为,按照如下方法划分比较科学,这种财务部职能确认方法也可以叫做“四保(宝)”职能:

一、基本职能:保持部门基础工作扎实可靠

1、按照国家相关法律法规对企业经营行为进行会计核算,如实记录反

应企业经营财务状况,做到科目设置合理、账目登记记录完整准确及时,账目往来准确无误,会计资料档案保存完整可靠;

2、实现会计电算化,科学规范记账,安全快捷处理账务;

3、严格执行会计法、票据法、统计法、税法、财务通则、会计准则、企业各项规章制度,建立健全企业财务会计制度,并认真落实执行。

二、管理职能:保护企业资产安全、经营高效

1、准确及时完整编制各项财务报表,并作出财务状况分析报告;

2、管理公司各类资产(流动资产、固定资产、企业文化和无形资产、各类库存、在建项目、库存商品房、库存设备材料等有形资产)、各类负债(流动负债、长期负债);

3、合理提出薪酬福利方案,企业盈利分配方案,保护员工利益不受侵害、投资人权益不受侵害和损失;

4、管理各类费用(管理费用、财务费用、开发间接费用、销售费用);

5、加强开发成本核算与开发成本、开发间接费用控制;

6、照章纳税、合理避税;

7、结合企业经营开发计划,编制企业各期间财务计划、融资计划、综合平衡计划;

8、动态调整并落实上款各项计划;

9、参与各类合同的起草、执行的财务审核。

三、决策职能:保证投资利益最大、风险最小

1、对企业投资开发项目提供财务可行性分析报告,编制项目投资计划书、商业计划书等文件,提供决策参考;

2、根据企业中长期规划,编制企业中长期财务规划,辅助决策;

3、对市场和项目进行调研,提出调研报告;

4、提出不同的投资开发方案,对不同方案进行分析,作出评估对比,得出优选方案;

5、对企业经营进行预测分析,提出调整意见方案;

6、对行业发展趋势、专业发展趋势做出预测和判断,提出意见和建议。

四、监督职能:保障企业合法经营、枝叶繁茂

1、监督企业遵守国家会计法、票据法、税法、统计法等一应法律法规,避免企业法律风险;

2、监督企业遵循科学合理的经营管理轨道持续发展,避免经营风险。

3、监督企业经营管理人员违反法律法规、企业规章制度、财经制度侵害企业利益的行为;

4、监督企业员工违犯法律法规、企业规章制度、财经制度侵害企业利益的行为。财务部四大职能你中有我,我中有你,相互融汇贯通。不得割裂理解。

第二篇:财务软件有哪些

财务软件有哪些:企业常用财务软件分析

财务软件是企业信息化的第一选择,由此逐步增加模块,扩功能,能确保企业信息化成功。目前,中国市场上财务软件厂商、品牌众多,比如用友软件、金蝶软件、浪潮软件、速达软件、管家婆等,企业该选择什么品牌、哪种型号的财务软件?中国云应用平台为您对比一下各个品牌的优劣,供您参考。

1、用友财务软件产品已经涵盖了小型企业、成长型企业、大中型企业和集团,是国内市场占有率最大的财务软件厂商。主要产品包括:用友通用友t系列用友u8用友u9等。小型企业财务软件价格在4000元-3万元中型、大型企业一般在10万元以上上市集团型企业成交金额在1千万元左右。根据版本不同模块不同同时在线人数不同各有差异财务软件市场份额:国内一半以上企业选择用友服务不错口号提升管理国内上市企业北方市场更是用友的天下总部北京

2、速达财务软件、管家婆、新中大、千里马等一些行业软件定位于中小企业,其中速达的市场占有率相当高。相比用友、金蝶等一线品牌,速达、管家婆、新中大等产品注重用户使用上的便捷性,目前在产品稳定性等一些细节方面已经有长足进步,产品更新比较快。用友、金蝶有的版本很快时间内就有了更新。速达、管家婆、新中大等价格便宜许多,同等功能的产品,价格不到用友、金蝶的一半,对于资金不太充裕的中小企业,成长型企业来说,是个不错的选择。

3、金蝶财务软件适用于各类企业价格和用友差不多稍微比用友低一点就好像宝马和奔驰一样也有一大批国内行业龙头企业选择金蝶产品市场份额:国内不到一半企业选择金蝶大公司服务都不错就看各地的公司水平了,两家公司总部的实力那是都没得说。口号让管理更简单香港上市企业南方用户多,南方市场占有率多一些总部在琛圳

4、浪潮财务软件借助国内服务器浪潮的名声,财务软件排在第三名,浪潮公司抓住了一些重点企业,特别是山东的公司,像晨鸣纸业、石化企业等。但不适用小型企业,因为他的全国网络至今没有完全打开,很多地级市县级市没有代理商。相比用友、金蝶各地都有了几家代理同时在做,浪潮软件总的来说可以不错。

第三篇:财务分析的内容有哪些

财务分析的内容有哪些

(1)财务状况分析企业的财务状况是用资金进行反映的生产经营成果。

企业的资产、负债和所有者权益从不同方面反映企业的生产规模、资金周转情况和企业经营的稳定程度。分析企业的财务状况包括:分析其资本结构,资金使用效率和资产使用效率等。其中资金使用效率和资产使用效率分析构成该企业营运能力分析,它是财务状况分析的重点。常用指标:流动资产周转率、存

货周转率、企业应收账款周转率等。

(2)获利能力分析企业的获利能力是企业资金运动的直接目的与动力源泉,一般指企业从销售收入

中能获取利润多少的能力。

盈利能力可反映出该企业经营业绩的好坏,因此,企业的经营人员、投资者和债权人都非常重视和关心。获利能力分析常用指标:主营业务利润率、营业利润率、销售毛利率、销售净利率等。

(3)偿债能力分析偿债能力指借款人偿还债务的能力,可分为长期偿债能力和短期偿债能力。长期偿债能力指企业保证及时偿付一年或超过一年的一个营业周期以上到期债务的可靠程度。其指标有固定支出保障倍数、利息保障倍数、全部资本化比率和负债与ebitda比率等。短期偿债能力指企业支付一年或者超过一年的一个营业周期内到期债务的能力。其指标有现金比率、营运资金、速动比率、流动

比率等。

(4)现金流量分析。

现金流量分析是通过现金流量比率分析对企业偿债能力、获利能力以及财务需求能力进行财务评价。常用指标有销售现金比率、现金债务比率、现金再投资比率和现金满足内部需要率等。

(5)投资报酬分析。

投资报酬指企业投入资本后所获得的回报。投资报酬分析常用的指标有资本金报酬率和股东权益报酬

率、总资产报酬率和净资产报酬率等。

(6)增长能力分析。

企业的成长性,是企业通过自身生产经营活动,不断扩大和积累而形成的发展潜能,其是投资者在选购股票进行长期投资时最为关注的问题。增长能力分析常用的指标有利润增长率、销售增长率、现金增长

率、净资产增长率和股利增长率等

第四篇:财务报表有哪些

会计基础知识---财务报表有哪些

下面由陈老师真账会计学员讲解一下财务报表的定义及分类:

财务报表是指反映企业财务状况、经营成果和现金流量的书面文件。财务报表至少应当包括以下组成部分:

(1)资产负债表。

(2)利润表。

(3)利润分配表。

(4)所有者权益(或股东权益)增减变动表。

(5)现金流量表。

(6)附注。

财务报表格式和附注分别按一般企业、商业银行、保险公司、证券公司等企业类型予以规定,企业应当根据其经营活动的性质,确定本企业适用的财务报表格式和附注。

政策性银行、信托公司、租赁公司、财务公司、典当公司应当执行商业银行财务报表格式和附注规定,如有特别需要,可以结合本企业的实际情况,进行必要调整和补充。

资产管理公司、基金公司、期货公司应当执行证券公司财务报表格式和附注规定,如有特别需要,可以结合本企业的实际情况,进行必要调整和补充。

第五篇:企业财务报表主要存在的问题有哪些

企业财务报表是企业会计系统的产物,是进行财务分析与评价的基础。每个企业的会计系统,都受到会计环境和企业会计战略等因素的影响,使得企业财务报表会扭曲企业的实际情况。这种企业财务报表的不足导致财务分析与评价的局限性,进而影响投资决策、经营管理的结果。

1企业财务报表主要存在的问题有

1.1企业财务报表资料时效性不强为了向企业财务报表使用者提供企业的经营情况,企业财务报表采取了定期报告的制度。而如今,随着竞争的加剧、科技的进步和金融工具的日新月异,经济情况发生了急剧变动。企业的经营风险、财务风险会适时转换,会计信息使用者要求会计能够随着业务变化而变化,提供“实时”信息。企业财务报表对外披露的财务信息的有用性在很大程度上取决于它的及时性。过时的信息已无助于决策甚至有害于决策。对于企业财务报表使用者来讲,会计信息的披露和传递是越快越好。

1.2企业财务报表可比性较差会计战略是企业根据环境和经营目标做出的主观选择,各个企业会有不同的会计战略。会计战略包括决定会计政策的选择、会计估计的选择、补充披露的选择以及报告具体格式的选择。不同的会计战略会导致不同企业财务报表的差异,并影响其可比性。例如,对同一会计事项的账务处理,会计准则允许使用几种不同的规则和程序,企业可以自行选择。包括存货计价方法、固定资产折旧方法、坏账的计提方法、对外投资的核算方法、所得税会计的核算方法等。会计核算过程中存在会计估计,使得会计报表中的某些数据并不是十分精确的,如固定资产的折旧年限、折旧率、净残值率,含有人为主观估计因素。即使在同一集团下的子企业,执行的会计政策也有不同,使用的会计估计方法也有不同。虽然企业财务报表附注对会计政策的选择有一定的表述,但报表使用者未必能完成可比性的调整工作。

1.3企业财务报表软性资产未能披露基于货币计量原因,企业财务报表只能反映企业的有形资产。如今企业的资产软性化,无形资产逐渐成为企业创造价值的重要源泉。企业财务报表对知识产权、产品的竞争力、人才资源的质量和管理、企业的竞争力、产品和技术的创新能力等软性资产未能予以披露。仅靠有形资产,企业已经难以保持持续的竞争优势,信息时代呼唤新的竞争驱动力。一个企业对无形资产的开发与利用能力已经成为创造持续竞争优势的主要决定因素。无形资产在总资产中所占比重及所起的作用已不容忽视。特别是在高科技与信息企业里,拥有的人力资本和无形资产对企业整体价值的贡献远比有形资产大。然而,并非所有无形资产都可以用货币加以计量。如利润表反映的是已经实现的收益,排斥或忽视了其它未实现的价值增值,报表使用者无法了解企业重要的软性资产对现在经营及未来发展的信息。

1.4企业财务报表资产价值计量滞后我国会计核算有五种计量属性,即历史成本、重置成本、可变现价值、现值和公允价值。会计规范要求以历史成本反映资产价值,使得财务数据不代表其现行成本或变现价值。公允价值计量因为受生产要素市场不很活跃,相关的公允价值难以取得;市场执法和管理不严;会计人员素质较低等因素造成实施起来困难重重。尽管各种计量属性同时并存,实际上,在企业企业财务报表中是成本而不是价值反映着企业的经济活动,可报表使用者(特别是投资者)却更关注企业价值的创造和增加。而企业企业财务报表无法直接计量和表现企业的价值。写论文www.hndydb.com

篇3:财务报销制度(精选)

第一篇:财务报销制度及报销流程范本

财务报销制度及报销流程范本

财务管理制度

为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。

本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、工程相关支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。(本制度适用公司全体员工)

财务管理规定

1、出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款,出差返回5个工作日内办理报销还款手续。

2、其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人员应及时报帐,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。

3、各项借款金额超过1000元应提前一天通知财务部备款。

4、借款销账规定:(1)借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐。

5、借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。

一、借款流程

1、借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)。

2、审批流程:主管部门经理审核签字→财务经理复核→总经理审批。

3、财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。

二、日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、资料费等。在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。

三、费用报销的一般规定

1、报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制度),且发票背面有经办人签名。

2、填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。

3、按规定的审批程序报批。

4、报销3000元以上需提前一天通知财务部以便备款。

第四条费用报销的一般流程:报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单→部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批→到出纳处报销。

差旅费报销流程

1.出差申请:拟出差人员首先填写《出差申请表》,详细注明出差地点、目的、行程安排、交通工具及预计差旅费用项目等,出差申请单由总经理批准。

2.借支差旅费:出差人员将审批过的《出差申请表》交财务部,按借款管理规定办理借款手续,出纳按规定支付所借款项。

3.返回报销:出差人员应在回公司后五个工作日内办理报销事宜,根据差旅费用标准填写《差旅费报销单》,部门经理审核签字,财务部审核签字,总经理审批;原则上前款未清者不予办理新的借支。

第二篇:财务报销制度及报销流程

财务报销制度及报销流程

一、总则

1、为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。

2、本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、工程相关支出及专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。

3、本制度适用公司全体员工。

二、借支管理规定及借支流程

1、借款管理规定

(请继续关注好范文网)(1)出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款,出差返回5个工作日内办理报销还款手续。

(2)其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人员应及时报帐,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。

(3)各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。

(4)借款销账规定:(1)借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐;(2)借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续。

(5)借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。

2、回款流程

(1)借款人按规定填写《领款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金。

(2)审批流程:主管部门经理审核签字→财务经理复核→总经理审批→董事长审批。

(3)财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。三、日常费用报销制度及流程

1、日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。

2、费用报销的一般规定

(1)报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制度),且发票背面有经办人签名。

(2)填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。

(3)按规定的审批程序报批。

(4)报销5000元以上需提前一天通知财务部以便备款。

3、费用报销的一般流程:报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单→部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批→董事长审批→到出纳处报销。

4、差旅费报销制度及流程。

差旅报销制度另有制度详细说明。

5、电话费报销制度及流程

(1)费用标准

①.移动通讯费:商务部经理100元/月,业务员50元/月。

②.固定电话费:公司为员工提供工作必须的固定电话,并由公司统一支付话费。严禁员工在上班期间打私人电话。

(2)报销流程

①.公司人力资源部每月初(5日前)将上月员工手机费执行标准(含特批执行标准)交财务部。

②.话费补贴在当月工资中一并发放。

③.固定电话费由行政部指定专人按日常费用审批程序及报销流程办理报销手续,若遇电话费异常变动情况应到电信局查明原因,特殊情况报总经理批示处理办法。

6、交通费报销制度及流程

(1)费用标准

①.员工因公需要用车可根据公司相关规定申请公司派车,在没有车的情况下经综合部车辆管理人员同意后可以乘坐出租车。

②.市内因公公交车费应保存相应车票报销。

(2)报销流程

①.员工整理交通车票(含因公公交车票),在车票背面签经办人名字,并由行政部派车人员签字确认,按规定填好《差旅费报销单》。

②.审批:按日常费用审批程序审批。

③.员工持审批后的报销单到财务处办理报销手续。

7、办公费、低值易耗品等报销制度及流程

(1)管理规定:为了合理控制费用支出,此类费用由公司行政部统一管理,集中购置,并指定专人负责。

(2)报销流程

①.购置申请:公司行政部每季度根据需求及库存情况按预算管理办法编制购置预算,实际购置时填写购置申请单按资产管理办法规定报批。

②.报销程序:报销人先填写费用报销单(附出入库单),按日常费用审批程序报批。审批后的报销单及原始单据(包括结账小票)交财务部,按日常费用报销流程付款或冲抵借支。

③.费用归集:财务部按月根据行政部提供的各部门领用金额统计表,归集核算各部门相关费用。库存用品作为公共费用,待实际领用时分摊。

8、招待费、培训费、资料费及其他报销制度及流程

(1)费用标准

①.招待费:为了规范招待费的支出,大额招待费应事前征得总经理的同意。

②.培训费:为了便于公司根据需要统筹安排,此费用由公司人力资源部门统一管理,各部门培训需求应及时报送人力资源。人力资源根据实际需要编制培训计划报总经理审批。③.资料费:在保证满足需要的前提下,尽量节约成本,注意资源共享。各部门在购买资料前必须先填写《物品申请表》,在报销前必须到行政部资料管理人员处进行登记(资料管理人员在资料发票背面签字)。

4.其他费用:根据实际需要据实支付。

(2)报销流程:

①.招待费由经办人按日常费用报销一般规定及一般流程办理报销手续。

②.培训费由人力资源部人员根据审批程序及报销程序办理报销手续。

③.资料费在报销前需办理资料登记手续,按审批程序审批后的报销单及申请表到财务处办理报销手续。

④.其他费用报销参照日常费用报销制度及流程办理。

四、工薪福利及相关费用支出制度及流程

1、工薪福利等支出包括工资、临时工资、社会保险及各项福利等,此类费用按照资金支出制度相关规定执行。

2、工薪福利支付流程

(1)工资支付流程:

①每月10日由人力资源部将本月经公司总经理审批后的工资支付标准(含人员变动、额度变动、扣款、社会保险及住房公积金等信息)转交财务部。

②总经理提供职工月度奖金分配。

③财务部根据奖金表及支付标准编制标准格式的工资表。

④按工薪审批程序审批。

⑤每月10日由财务部通过现金形式支付工资。

⑥每月15之前员工到财务部领工资条并与工资卡内资金进行核实。

(2)临时工资支付流程同工资支付流程。

(3)社会保险支付流程:(1)由人力资源部将由公司总经理审批后的支付标准交财务部进行相关的财务处理;(2)社会保险金由财务部协助人力资源办理银行托收手续,财务部收到银行托收单据应交人力资源部专人签字确认,若有差异应查明原因并按实际情况进行调整。

(4)其他福利费支出由公司人力资源部按审批后的支付标准填写报销单→经部门经理签字确认→财务经理进行财务复核→报总经理审批→董事长审批,审批后的报销单及支付标准交财务部办理报销手续。

五、专项支出财务报销制度及流程

1、专项支出主要包括软件及固定资产购置、咨询顾问费用、广告宣传活动费及其他专项费用等。

2、软件及固定资产购置报销财务制度及流程。

(1)填写购置申请:按公司《资产管理制度》相关规定填写《资产购置申请单》并报批。

(2)报销标准:相关的合同协议及批准生效的购置申请。

(3)结账报销:①资产验收(软件应安装调试)无误后,经办人凭发票等资料办理出入库手续,按规定填写报销单(经办人在发票背面签字并附出入库单);②按资金支出规定审批程序审批;③财务部根据审批后的报销单以支票形式付款;④若需提前借款,应按借款规定办理借支手续,并在5个工作日内办理报销手续。

3、其他专项支出报销制度及流程

(1)费用范围:其他专项支出包括其他所有专门立项的费用(含咨询顾问、广告及宣传

活动费、公司员工活动费用、办公室装修及其他专项费用)支出。

(2)费用标准:此类费用一般金额较大,由主管部门经理根据实际需要向总经理提交请示报告(含项目可行性分析、费用预算及相关收益预测表等),经总经理签署审核意见后报董事长及其授权人审批。

(3)财务报销流程

①.审批后的报告文件到财务部备案,以便财务备款。

②.签订合同:由直接负责部门与合作方签订正式合作合同,(合同签订前由公司法律顾问的审核,合同应注明付款方式等)。

③.付款流程:a、由经办人整理发票等资料并填写费用报销单(填写规范参照日常费用报销一般规定);b、按审批程序审批:主管部门经理审核签字→财务复核→总经理审批→董事长审批;c、财务部根据审批后的报销单金额付款;d、若需提前借款,应按借款规定办理借支手续,并在5个工作日内办理报销手续。

六、报销时间的具体规定

1、为了协调公司对内、对外的业务工作安排,方便员工费用报销,财务部将报销时间具体安排如下:

(1)财务报销:公司财务部每周四为财务报销日。若当月的最后一个报销日在该月的28日以后,为了便于财务部集中时间月末结账,该报销日停止财务报销。

(2)借支及其他业务的不受以上的时间限制,可随时办理。

七、附则

1、本制度解释权归公司财务部。

2、本制度经总经理办公会议讨论通过并由董事长或其授权人签字后生效。

第三篇:财务报销制度及报销流程

财务报销制度及报销流程规定(试行稿)

第一部分总则

第一条为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。

第二条本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、工程相关支出及专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。

第三条本制度适用公司全体员工。

第二部分借支管理规定及借支流程

第四条借款管理规定

(一)出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款,出差返回3个工作日内办理报销还款手续。

(二)其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人员应及时报帐,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。

(三)各项借款金额超过3000元应提前一天通知财务部备款。

(四)借款销账规定:

1、借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐;

2、借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续。

(五)借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。

第一条借款流程

(一)借款人按规定填写《借款审批单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金。

(二)审批流程:主管部门经理审核签字→财务经理复核→总经理审批。

(三)财务付款:借款凭审批后的借款审批单到财务部办理领款手续。

第三部分日常费用报销制度及流程

第二条日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。

第三条费用报销的一般规定

(一)报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制度),且发票背面有经办人签名。

(二)填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。

(三)按规定的审批程序报批。

(三)报销2014元以上需提前一天通知财务部以便备款。

第四条费用报销的一般流程:报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单→部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批→到出纳处报销。

三亚陆和康颐财务部

2014-10-12

第四篇:财务报销制度及报销流程

财务报销制度及报销流程

第一部分总则

第一条为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,合理控制费用支出,特制定本制度。

第二条本制度根据相关的财务制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、货款相关支出等,以下分别说明报销相关的流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。

第三条本制度适用公司全体员工。

第二部分借支管理规定及借支流程

第四条借支管理规定

1.临时借支,如业务费、周转金等,借款人员应及时报帐,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。

2.各项借支金额超过3000元应提前一天通知财务部备款。

3.借支销账规定:

⑴借支销帐时应以借支单为依据,据实报销,原则上销帐金额不允许大于借支金额,若大额超出,须经总裁批准,否则财务人员有权拒绝销帐;

⑵借领支票者应在5个工作日内办理销帐手续。

4.借支未还者不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借支从工资中扣回。

第五条借款流程

1.借支人按规定填写借支单,注明借支事由、借支金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票、现金或信用卡。

2.借支流程:

借支人填写借支单―部门经理审核签字―会计复核―总裁审批―财务付款

3.财务付款:借支凭审批后的借支单到财务部出纳处办理领款手续。

第三部分日常费用报销制度及流程

第六条日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、业务招待费、培训费等

第七条费用报销的一般规定

1.报销人必须取得相应的合法票据,且发票背面有经办人签名。

2.填写报销单应注意:

⑴根据费用性质填写对应单据;

⑵严格按单据要求项目认真写,注明附件张数;

⑶附件粘贴必须工整,沿左上角依次对齐;

⑶金额大小写须完全一致;

⑷字迹清楚工整,不得涂改;

⑸简述费用内容或事由。

3.按规定的审批程序报批;

4.报销1000元以上需提前一天通知财务部以便备款。

第八条费用报销的一般流程

报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单→部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批→出纳处报销。

第九条电话费报销制度及流程

1.费用标准

⑴移动通讯费:为了兼顾效率与公平的原则,员工的手机费用的报销采用与岗位相关制,即依据不同岗位,根据员工工作性质和职位不同设定不同的报销标准,具体标准见行政人事部相关管理制度规定。

⑵固定电话费:公司为员工提供工作必须的固定电话,并由公司统一支付话费。

2.报销流程

1.公司人事部将员工手机费执行标准交财务部;

2.员工于每月中旬(20日前)按话费标准将上月话费发票填写报销单;

3.报销人按日常费用的审批程序办理报批手续;

4.员工到财务部出纳处报销领款(每月25日前);

5.固定电话费由综合部指定专人按日常费用审批程序及报销流程办理报销手续,每月8号前须将相关票据交由财务部会计处。

第十条交通费报销制度及流程

1.费用标准:

(1)员工因公需要用车可根据公司相关规定申请公司派车,在没有车的情况下经相关负责人同意后可以乘坐出租车;

(2)市内因公公交车费应保存相应车票报销。

2.报销流程

1.员工整理交通车票,在车票背面签经办人名字,按规定填好报销单,如车票数目较多,请另附粘贴单粘贴;

2.审批:按日常费用审批程序审批;

3.员工持审批后的报销单到财务处办理报销手续。

第十一条办公费、低值易耗品等报销制度及流程

1.管理规定:为了合理控制费用支出,此类费用由公司综合部统一管理,集中购置,并指定专人负责。

2.报销流程:

⑴购置申请:公司综合部每月根据需求及库存情况按需采购;

⑵报销程序:报销人先填写费用报销单(附出入库单),按日常费用审批程序报批。审批后的报销单及原始单据(包括结账小票)交财务部,按日常费用报销流程付款或冲抵借支;⑶费用归集:财务部按月根据综合部提供的各部门领用明细表,归集核算各部门相关费用;库存用品作为公共费用,待实际领用时分摊。

第四部分货款支出制度及流程

第十二条货款支出主要是为了满足日常的销售需要,进行货物采购而发生的付款行为。第十三条货款支出的相关流程

1.采购人将采购凭证及货物一同交至库管处办理入库手续;

2.采购填写支出证明单,后附入库单据及原始采购凭证;

3.按相关流程签字:

采购人(经手人)―库管(证明人)―会计复核―总裁审批;

4.将单据拿至出纳处支出货款或者冲抵借支。

第五部分工薪福利及相关费用支出制度及流程

第十四条工薪福利等支出包括工资、临时工资、部门奖金支出、社会保险及各项福利等

1.工资支付流程:

⑴每月1日由人事部将上月经公司总经理审批后的工资支付标准(含人员变动、额度变动、扣款、社会保险及养老保险等信息)交各部门出纳处;

⑵每月1日由综合部将考勤表及汇总表交出纳处;

⑶按工薪审批程序审批;

相关财务人员制表―部门经理审核―会计复核―分管副总复核―总裁审批;

⑷各部门于每月3日前将经部门经理签字后的工资预算表交至财务部;

⑸各部门于每月12日前将部门经理签字后的工资实发表交至财务部;

⑹每月15日由财务部通过银行代发或现金形式支付工资。

2.临时工资支付流程同工资支付流程。

3.部门奖金由各部门经理填写支出证明单支出,按相关标准经总裁批准后自行发放。

4.其他福利费支出由公司人事部按审批后的支付标准填写相关单据→经部门经理签字确认→财务经理进行财务复核→报总裁审批,审批后的单据及支付标准交财务部办理相关手续。

第六部分报销时间的具体规定

第十五条为了协调公司对内、对外的业务工作安排,方便员工费用报销,财务部将报销时间具体安排如下:

1.财务报销:公司财务部每周二和周五为财务报销日。

2.借支及其他业务的不受以上的时间限制,可随时办理。

3.以上规定交表日期如遇节假日可向后顺延一天,如遇长假,则上班之日起第二天交至财务部。

4.如报销时间于发工资时间相冲突,则报销向后顺延一天。

5.工资若因特殊情况不能在规定日期发放,财务部须及时通知各部门,以免造成不必要之误会。

第七部分附则

第十六条本制度解释权归公司财务部。

第十七条本制度经公司高层办公会议讨论通过并由总裁或其授权人签字后生效。

第五篇:财务报销制度497544164

悦龙阁文化传媒发展有限公司

财务管理细则

一、各部门报销流程

1、设计部

填费用报销单行政总监审签总经理审签

2、其他部门

填费用报销单部门总监审签行政总监审签总经理审签财务部报销

二、报销期限

1、所有报销单均应在周四前交至行政总监处,审签完毕后由财务部于周五统一报销。

2、凡于本周四前未审签完毕的,顺延至下周,逾期两周未提交单据,财务部不予报销。

三、物资采购费

1、各部门当月各项物资采购应提前一周填交计划单交行政总监审签由总经理确认后由财务部统一购买。

2、物资采购前,预借物资款,必须经行政总监审签、总经理确认方可借款;物资采购完毕,需及时报销,逾期三天不办理者,按挪用公款论处。

3、物资采购报销须填写报销单,注明事由、时间及采购物品的联系方式,经行政总监审签后经总经理审签确认后方可报销。

4、凡不按上述规定采购者,财务部一律拒绝支付。

四、项目资金划拨

1、公司各项目支出由负责人填写请款单,注明资金用途,项目内容,并须附带相关合同,于每周四前交行政总监审核后报总经理审签确认,交财务部统一在每周五支付。

2、若因特殊情况需在周五前划拨资金,经办人须填写请款单交行政总监审核报公司经营层集体确认后支付。

五、财务部职责

1、严格按照公司制定的财务制度执行各项费用报销和资金管理,若各部门因报销手续不完善,财务部可拒绝办理。

2、财务部提取办公备用金须报财务总监确认。

六、本细则于即日起开始实施,未尽事宜可在执行中予以补充。

悦龙阁文化传媒发展有限公司2014年3月25日

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