资深文控工作职责与职位要求
职位描述：
KeyAccountabilities(Tasks&Responsibilities)
Co-ordinationbetweenallrelevantdeptsondocument.
协调所有相关部门的文件。
Makesuredocumentcontrolprocesstoalignwithdocumentcontrolprocedures.
确保文件控制过程与文件控制程序保持一致。
Makesurealldocumentsapplythestandardtemplate.
确保所有文档都应用标准模板。
Updatedocumentdistributionmatrix,makesurealldocumentsareissuedasperdistributionmatrix.
更新文件分发矩阵，确保所有文件按照分发矩阵分发。
EnsuresthattheQ/EMSdocumentsarerevisedwithintheallowedtimecycle
确保在允许的时间周期内对质量和环境体系文件进行修订。
Responsiblefordocumentationcontroltomakesurethelatestversionofdocumentsareusedonsiteandproperlycontrolled.
负责文件控制(包括文件发放、回收、销毁等)以确保最新版次的文件在现场及相关场所使用并受控处理。
Allrecordshouldbemaintained,handled,trackedandtransferredfollowingappropriatesecurityrequirements
所有记录应按照适当的保密要求进行维护、处理、跟踪和传输。
ElectricalfilingsystemandhardcopyfilingsystemmanagementbasedonSECDocumentProcedureandPlan
基于胜伟策文档流程和计划，负责电子文档归档和硬拷贝归档管理。
Othertasksassignedbythesuperiors.
上级交办的其他工作。Qualification&Competencies
Education/Qualification
Collegedegreeorabove
大专或以上学历
AtleastISO9001trainedinternalauditor.
至少接受过ISO9001内审员培训
ISO14001,IATF16949,VDA6.3trainedinternalauditorisaplus.
有ISO14001,IATF16949,VDA6.3内审员培训者优先。
2.WorkExperience
Professionalexperience:2+yearsworkingexperienceasaDCCcontroller
专业经验：至少两年文管的工作经验。
3.Methods&Programs
ExcellentknowledgeofISO9000/14000standards
熟悉ISO9000/14000标准。
KnowledgeofFishbonediagram,8D.
具备鱼骨图和8D分析问题的知识
Knowledgeofqualitytools(APQP,PPAP,FMEA,MSA,SPC)isaplus.
具备行业内质量工具(APQP,PPAP,FMEA,MSA,SPC)知识者优先。
4.Skills(e.g.convincing,teamwork,flexibility,leadershipskills,languages)
Goodcommunicationskillsandorganizationalabilities
良好的沟通技巧和组织能力
GoodknowledgeinPowerpoint,Excel,Wordorothersoftwave
熟悉ppt,Excel,Word或其他软件
Abilityforownresponsibleactivitiesandflexibilityindailywork
具有独立负责的工作能力和日常工作的灵活性
Patientandbeablehandlepressuresituation
有耐心并能承受工作压力
GoodEnglishandMandarinskillsinspeaking,readingandwriting
良好的英语和普通话听说读写能力
微信
篇2：体系文控高级专员工作职责与职位要求
职位描述：
工作职责：
1.??负责集团体系文件的管理，包括归档、发放、回收、更新、借阅、销毁等操作，负责建立各类文档目录清单，定期组织完成各种记录、文件的核查等；
2.??负责集团各类体系记录的格式审查；
3.??负责文件管理流程制度建立和持续改进；
4.??协助进行体系运行日常监督核查；
5.??协作组织项目质量会议、内审管理评审，参与外审应对。
6.??负责项目需求整个实施文控过程，包括协助上级项目准备、项目启动、项目策划、需求培训、需求调研各进度资料汇聚撰写、需求交付给内部部门，做好项目范围管理、计划管理等工作；
7.??与各成员沟通、实施需求规范的要求，及时提交需求文档，包括但不限于：需求调研报告、需求说明书、项目需求实施计划、项目周报、需求培训计划等；
8.??对项目实施的各项指标进行协助制定：任务完成及时率、项目验收及时率、需求偏差率、客户满意度等维度；
9.??完成上级领导交办的其他工作。
要求：
1.??本科以上学历，文秘、汉语言、电子类、计算机类相关专业；
2.??熟悉党政公文和现代软文、新媒体文体编写、新闻写作等；
3.??逻辑思维清晰、善于抽象分析和归纳，撰写能力强；
4.??有3年以上的文控相关岗位经验；
5.??能熟练操作各种办公软件；
7.??对ISO9001/ISO13485、ISO13485、GMP经验或者培训经历优先；
8.??有做过1年以上的相关政府行业项目需求经验，企业管理软件项目需求分析经验者优先。
篇3：文控专员工作职责与职位要求
职位描述：
职责描述：
1、负责DCC文件管理工作，包括图纸、BOM、体系文件等的受控、发放、登记、回收、销毁等管理工作；
2、负责变更管理的登记和跟踪工作；
3、负责生产性物料的登记维护工作；
4、负责不合格品的登记、跟踪、统计工作；
5、负责公司内部各类质量目标清单的跟踪、登记、管理；
6、负责偏差单的跟踪、统计工作
7、完成领导安排的其他任务。
职位要求：
1、理工科专业，大专以上文凭
2、熟练掌握office软件，熟悉ERP/SAP等系统操作者优先；
3、有1年以上制造业工作经验，汽车行业优先；
4、了解质量管理体系要求，ISO9001/IATF16969质量管理体系内审员优先；
5、反应速度快，应变能力强，逻辑性较强，善于沟通。
制度专栏
