纸卡考勤机的使用规定

篇2：指纹考勤机的使用方法和管理规定

有关指纹考勤机的使用方法和管理规定

　　指纹考勤机是日常人事考勤规范管理、自主管理的一种简易方式，是准确记录日常出勤数据、减少误差的管理仪器，是公司进行工资结算的重要依据，为强化公司内部考勤管理，科学、精确、规范数据考勤，为体现公平、公正、公开的考勤原则，望各位员工正确理解，领导带头执行考勤。为更好的了解其意义、使用方法和疑问处理，并严格执行公司考勤制度，特作以下规定：

　　一、刷指纹方法和注意事项

　　1、按指纹前，应注意手指是否干净。

　　手指上不要带有脏物及可能的化学腐蚀物，按指纹前手指保持清洁，确保指纹考勤的一次成功率。

　　2、将已经存档的手指平放于刷指纹镜面上，指纹机语音提示"谢谢"看到显示自己的名字即操作成功;如果不成功，就需要再次放入指纹，或者用备用指纹刷。

　　3、刷指纹要尽可能大面积接触感应板，不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。

　　4、指纹考勤机上其他键盘不许随便按动，刷指纹成功后，不得重复、随意乱刷。

　　5、指纹考勤机对手指干燥、太冷等会感应失灵，自己要提前处理后再试(可用口呵温、润)手不可有水。

　　6、刷指纹时，如考勤机不能识别指纹或不能正常工作，要第一时间向人力中心反应并采取补救措施，否则视为未出勤。

　　7、指纹处脱皮严重，十指都无法准确采集指纹的同事可到人力中心审核领取个人密码，每天实行密码考勤，直到指纹可用时终止。

　　8、常用和备份指纹因各类原因刷指纹不顺畅时可以到人力中心重新采集指纹。

　　二、指纹考勤时间及规定

　　1、刷指纹时间为(暂执行每天两次指纹考勤)：

　　A每日早上班前B下午下班后

　　2、指纹机全天候固定位置开机,只要为上班前首次进入岗位,无论是否公私事迟到都必须刷指纹。公事刷后写出书面详细证明经上级主管审核确认后交人力部存挡。

　　3、漏刷考勤人员写出详细证明经上级主管签字确认后交人力部存档。

　　三、特殊情况考勤

　　1、请(休)假人员要提前向人力中心递交请休假条。

　　2、出差人员要向人力中心提交出发登记表进行备档，人事部根据目的地电话进行抽核。

　　4、车队人员出发和公办人员要以保卫科的派车单为参考他部门的登记表为依据。

　　5、保安常规深夜后上班值勤轮流人员夜间不需考勤，月底只进行个人汇总

　　6、非常规因突发偶发事件进行深夜工作的要在3天内写书面(含有时间段、工作内容、证明人和经理确认)证明交人力部月底汇总进行考勤，本部门当日考勤要注明。

　　7、各部门原进行的书面考勤暂时仍继续执行。

　　四、适用范围

　　1、公司内除生产中心人员和清洁工宿管医务人员外所有参与管理经营的高管、中基层管理人员及所有普通员工

　　2、任何人不得特殊例外，指纹机无考勤记录并未上交证明存档的将视为未出勤处理。

篇3：工厂考勤机的使用规定

工厂考勤机的使用规定

　　一、自行打卡记录上下班时间，包括上班时间因公或因私离开厂的时间。

　　二、上班时间一天内(不含一天)因公或因私离开厂的，要按层级报告(科员向部领导报告，副部长向正部长报告，正部长向厂级主管领导报告)。各部考勤员要在《管理人员上班离开时间登记表》上注明离开时间和事由，并有层级领导的签名同意，厂级领导由考勤员签名确认

　　三、上班时间超过一天(含一天)因公或因私离开厂，各部考勤员要在《管理人员上班离开时间登记表》上注明天数和事由，科员和副部长要有部长的签名同意;正部长需经厂级主管领导副厂长签名同意;副厂长需经厂长批准，每底由办公室呈厂长签认。党政主要领导执行纺织集团公司《关于领导干部外出请假的`有关规定》。

　　四、若厂级领导外出无法报告，应向办公室考勤员请假备案。

　　五、每月底各部考勤员提交考勤表若与办公室收取的《个人电脑打卡钟专用表》出现不相符情况时，则按照《考勤制度》处理。

　　六、凡发现代人打卡者每次罚款100元，被代打卡者每次罚款100元。

　　七、对忘记打卡或涂改打卡牌的管理人员，每次扣罚50元。

　　八、各部考勤员每月底要认真核对本部门管理人员上班离开时间登记表与打卡牌的情况，发现违反厂有关考勤机使用规定以及厂的考勤制度应如实记录在《考勤表》上，并经部长、主管厂级领导签名，才能交至办公室。如有意或无意将矛盾上交，不在本部门《考勤表》上记录的违纪情况，由办公室或其它部门发现的每次则以双倍扣罚当事人。

　　九、打卡机真实记录员工出勤、外勤(或因私外出)时间，上至厂长、下至一般人员上、下班要打卡，回厂后外出(无论因公因私，也无论时间长短)也要打卡，否同，轻者作忘记打卡处理(本部门自报每次扣50元，抽查发现每次扣100元)，重者视为早退或离岗。

　　十、各级管理人员应以身作则遵守以上规定，各部领导有责任指导考勤员执行考勤制度，若考勤员徇私失责，则酌情另行处理。