集团行政总监岗位职责任职要求

篇2：行政总监经理岗位职责任职要求

行政总监经理岗位职责

职责描述:

1、协调、安排总裁工作日程和各项活动。

2、参与相关会议并做好会议记录、整理编写会议纪要,经审阅下发。

3、协助总裁处理各类信件,起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件。

4、汇总整理上报总裁的各类文件,并协调总裁及时处理后回复、登记、存档;负责总裁各类收文、发文的日常流转、追踪。

5、协助总裁做好对外联系和公关工作,开展各通路的沟通联络、商务洽谈以及协调管理;负责总裁客人的引导接待服务,并做好会面接洽等相关事项的安排。

6、负责及时向各部门传达总裁的各项指示和安排;跟进工作目标的分解与执行;对总裁会议决议事项或重点任务指示事项进行跟进督办。

7、完成总裁交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

任职要求:1、本科及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业优先;

2、5年以上工作经验,其中3年以上行政管理工作经验,有大型或上市公司集团行政管理经验。

3、英语听说良好,英语专八或海外留学经历优先;

4、熟悉办公软件及公文写作,具有较强的文字组织、公文书写能力。

工作条理性、计划性、组织沟通能力强,工作认真负责并具有较强的执行力。

行政总监经理岗位

篇3：行政总监职位描述与岗位职责任职要求

职位描述：

【岗位职责】

1、本科及以上学历，人力资源管理、工商管理、行政管理、法律等相关专业；

2、至少5年及以上企业行政人事管理经验；

3、具备一定文字功底，较强的方案策划能力和执行力；

4、正直，诚实，具有高度的责任心和敬业精神，能承担较大的工作压力；

5、具有较强的语言表达、人际交往、应变、沟通能力及解决问题能力，有亲和力；

6、具备较强的与政府及相关部门的沟通协调能力。

【任职要求】

1、3-5年以上中大型企业行政管理工作经验，精通行政体系建设和事务处理方面的实操；

2、熟悉行政外联、会务、活动组织工作，精通活动组织及外联接待等工作；

3、优秀的个人品行和职业素质，做事认真、原则性强，管理公平；

4、优秀的团队合作意识，能承受较大的工作压力；

5、有政府机关部门沟通协调经验者优先考虑。

能力要求COMPETENCE:

1、优秀的协调、沟通和文字写作能力，

2、有优秀的组织策划能力、沟通协调能力；

3、具有较强的团队合作能力、执行能力、应变能力；

4、熟练使用各类办公软件；

5、有良好的英语沟通能力者优先考虑

篇4：财务行政总监岗位职责任职要求

财务行政总监岗位职责

财务/人力资源/行政总监上海林铁企业管理合伙企业(有限合伙)上海林铁企业管理合伙企业(有限合伙),林铁一、职位描述:

1、负责部门的管理工作,了解业态,掌握业务范围拟定工作计划,按照总公司要求将工作内容落实和下达;

2、负责公司招聘、管理、谈薪、背调等,人才梯队的搭建和人员管理,招聘预算的制定与成本的控制,确保各个部门精简高效运作;

3、执行员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行,负责工资、劳动福利、加班费等审核以及各类勤假的报批;

4、审核并报批员工的入、离职、定级、晋升、加薪、转调、奖惩等,基层员工的分流及内部调配工作;

5、规范区域公司文件、证照、印章等使用管理办法,组织实施公司证照的年报、年检、年审工作。负责草拟和修订区域公司重要文件,对文件中的各事项做检查和监督,发现问题及时解决并汇报;

6、向人事行政总监提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建设,并致力于提高公司的综合管理水平;

7、在人事行政总监的领导下建立和完善详细的薪酬福利管理相关制度,指导公司薪酬体系的运行;

8、负责监督行政档案和人事档案的管理工作;

9、负责公司行政文件、通知、人事文件的起草工作并上报人事行政总监批准;

10、定期主持召开部门会议,布置、检查、总结工作,带教新员工,提高综合管理部的专业度。

任职要求:

财务行政总监岗位

篇5：公司行政总监岗位职责

公司行政总监岗位职责（一）

1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；

2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；

3、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

4、起草及归档公司相关文件、资产管理、印章管理；

5、领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。

6、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。

7、接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。

8、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。

9、组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。

10、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。

11、负责公司管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。

12、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。

13、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系

14、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；

公司行政总监岗位职责（二）

一、参与公司经营战略目标与计划制定和实施、组织架构的设计和完善、融投资策划。

二、负责协助总经理完善公司总体制度规划并监督实施，运用先进管理模式进行现代管理。

三、负责所辖各部门的机构设置和管理制度的制订、各项工作的开展和督导以及绩效考核。

四、负责公司客户资源的开发和维护，()市场分析和新业务的拓展。

五、负责协助其它部门制定费用使用计划，降低部门运营成本，并监督实施。

六、负责公司公共关系、企业形象、品牌建设的规范和提升。

七、负责代表公司进行商务谈判、接待重要宾客、接受客户投诉及进行危机管理。

公司行政总监岗位职责（三）

1、协助参与公司经营战略策划制定，完成公司行政管理规划，协调各部门关系，积极配合做好内部管理工作；

2、制定公司综合管理工作目标、计划，并组织实施，做到计划明确，方法灵活；

3、拟定公司行政方面的各项规章制度，督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定，做到依章办事，有章可循，规划公司的各项行政运营管理；

4、根据公司经营管理工作情况，按公司领导的要求，负责组织起草综合性业务规划，周工作汇总，月度工作总结和简报，季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿；

5、筹备股东会、董事会、总经理办公会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各业务部门贯彻执行情况；

6、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度，做到制度健全，按章办事,并负责公司行政费用的预算与控制；

7、在公司负责人领导下，协调、平衡各部门之间的关系，汇总各部门的规章制度，制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行；

8、组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好形象