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阿里云计算行政助理职位描述与岗位职责任职要求

编辑:制度大全2020-06-29

职位描述

岗位职责

1、部门日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);

2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

3、负责各类会务的安排工作;

4、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

5、完成上级交给的其它事务性工作。

任职资格

1、行政管理或相关专业本科以上学历;

2、一至三年相关工作经验,可接受应届生;

3、具备一定的行政管理知识;

4、工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;

5、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;

6、具备较好英语口语沟通技能;

6、形象气质佳。

篇2:行政助理岗位职责工作内容及任职资格要求

行政助理工作职责行政助理就是将企业的事务管理得井然有序,在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理,完成文件归档等各项工作,从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。

岗位职责:

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理

3、各项规章制度监督与执行

4、参与公司绩效管理、考勤等工作

5、奖惩办法的执行

6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

8、负责公司快件及传真的收发及传递

9、参与公司行政、采购事务管理

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等

14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作企业对行政助理要求以下内容来自制度大全企业对行政助理的职责要求岗位职责及任职资格A

薪水:底薪1600+全勤奖200+绩效考核200+奖金(提供温馨住宿)

发展晋升制度:行政助理--行政副主管--行政主管--行政高管--行政副经理--行政经理(每晋升一级,底薪加200)

表现优秀者可参与公司组织旅游,及公司高层半年度,年度会议!

工作时间:8:30—9:00,每周单休一天,法定假日休息

岗位职责:

1、起草和修改报告、文稿等;

2、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;

3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;

4、订阅年度报刊杂志,收发日常报刊杂志及交换邮件;

5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

6、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。

任职资格:

1、待人热情、礼貌、大方,性格活泼开朗,有责任心,善于表达,愿意学习和成长,执行力强;

2、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;

3、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;

4、形象好,气质佳,年龄在18--26岁。

联系人:熊助理

电话:******

岗位职责及任职资格B

岗位职责:

1、起草和修改报告、文稿等;

2、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;

3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;

4、订阅年度报刊杂志,收发日常报刊杂志及交换邮件;

5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

6、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。

任职资格:

1、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;

2、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;

3、形象好,气质佳,年龄在20-26岁

岗位职责及任职资格C行政助理就是将企业的事务管理得井然有序,在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理,完成文件归档等各项工作,从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。

岗位职责:

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理

3、各项规章制度监督与执行

4、参与公司绩效管理、考勤等工作

5、奖惩办法的执行

6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

8、负责公司快件及传真的收发及传递

9、参与公司行政、采购事务管理

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等

14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

篇3:店铺行政助理岗位职责任职要求

店铺行政助理岗位职责

负责日常门店的运营和管理。

。协调和支持门店销售团队的系统维护和数据整合:包括但不限于:清晰高效的考勤系统,销售报告和填写根据公司的程序,定期VIP信息更新等。

。确保商店员工提供必要的行政支持和愉快的工作环境。

。支持与商业和跨职能团队沟通销售和行政活动;

。分配的其他任务

需求与能力:

。专科以上学历

。至少1年行政管理工作经验,有门店工作经验者优先。

。良好的人际沟通能力。

。良好的英语口语和书写能力。

。良好的电脑操作技能,精通word,excel,PowerPoint。

店铺行政助理岗位

篇4:副总行政助理岗位职责任职要求

副总行政助理岗位职责

职责描述:

1、负责协调安排总裁召集的各项会议,并起草相关文件;

2、协助总裁的日程安排及管理事务处理;

3、协助总裁进行重大商务,公共关系、出差等工作;

4、完成总裁委托的其他工作

任职要求:

1、统招本科以上学历,专业不限;

2、形象气质佳,1-2年相关工作经验,优秀应届生亦可考虑;

3、英语优,大学英语六级优先考虑。可熟练阅读英文文档、具备日常口语交流能力;

4、具备较强的文字撰写能力和较强的沟通协调以及语言表达能力;

5、能灵活妥善的应对突发事件,完成总裁交办的其他工作任务;

6、可以适应出差。(有时涉及国外出差);

7、熟练电脑操作及Office办公软件,性格开朗、工作敬业、自律性强。

副总行政助理岗位

篇5:教育行政助理岗位职责任职要求

教育行政助理岗位职责

工作职责

1、协助四维教育协调处创新创业帮扶办公室负责人为在校生及校友提供各类创业服务;

2、负责创业网站及微信平台日常管理及维护;

3、负责校内创客空间日常运营;

4、协助校内外各类创业活动的组织和执行,如釜涌青年创业论坛、创业沙龙、创业比赛等;

5、协助开展创业校友信息跟踪及联络工作;

6、协助开拓与管理校内外各类创业资源;

7、协助筹备建立校友创业基金;

8、其他学校需要协助的工作等。

任职资格

1、本科以上学历,2年以上工作经验,具有创客空间、创业孵化基地工作经验者优先考虑;

2、对创业服务工作具有热情和探索精神,具有自我驱动力,能发掘和利用各类资源;

3、能够独立策划、组织及管理小型活动,具有培训或大型活动策划的管理经验者优先考虑;

4、有良好的中英文表达和写作能力;

5、具备团队意识,有合作精神,有耐心和责任心;

6、有图片处理、视觉设计、摄影等特长者优先考虑。

教育行政助理岗位

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