企业沟通部高级公共关系经理职位描述与岗位职责任职要求

篇2：公共关系副总经理岗位职责任职要求

公共关系副总经理岗位职责

岗位职责

1、负责建立和维护与政府相关部门的沟通渠道和良好的互动、合作关系,取得政府支持,营造良好的合作运营环境;

2、根据公司业务及规划,建立有建设性的、高效的政府关系网络,建立完善与政府沟通机制;

3、负责及时获悉政府的相关政策指令、法律法规,分析对公司发展的相关政策、计划和趋势走向等,并做合理部署与应对;

4、负责组织参与公司与政府有关的日常沟通,包括日常接待、会议参与、活动组织等;

5、参与组织和实施与政府有关的活动,能独立组织、完成各类申报项目,灵活处理各种应急事宜;

任职要求:

1、35-50岁之前,本科学历以上,具备一定的政府或社会资源;

2、品行优良,做事严谨,积极勤奋,良好的亲和力、较强的沟通能力;

3、具备一定的公关谈判能力,执行力强,积极乐观,重视团队合作,能承受一定压力;

4、具有敏锐的政策嗅觉及落地能力、广泛的人脉关系,熟悉政府公关及办事流程;岗位职责

1、负责建立和维护与政府相关部门的沟通渠道和良好的互动、合作关系,取得政府支持,营造良好的合作运营环境;

2、根据公司业务及规划,建立有建设性的、高效的政府关系网络,建立完善与政府沟通机制;

3、负责及时获悉政府的相关政策指令、法律法规,分析对公司发展的相关政策、计划和趋势走向等,并做合理部署与应对;

4、负责组织参与公司与政府有关的日常沟通,包括日常接待、会议参与、活动组织等;

5、参与组织和实施与政府有关的活动,能独立组织、完成各类申报项目,灵活处理各种应急事宜;

任职要求:

1、35-50岁之前,本科学历以上,具备一定的政府或社会资源;

2、品行优良,做事严谨,积极勤奋,良好的亲和力、较强的沟通能力;

3、具备一定的公关谈判能力,执行力强,积极乐观,重视团队合作,能承受一定压力;

4、具有敏锐的政策嗅觉及落地能力、广泛的人脉关系,熟悉政府公关及办事流程;

篇3：公共关系维护专员岗位职责任职要求

公共关系维护专员岗位职责

职位描述:

1、维护企业与政府、社会团体组织、商会等关系;

2、对外联络工作,包括政府、企业、媒体、高校、社会团体等;

3、召集会议,撰写会议纪要;

4、协调集团各部门加强对外工作联系,有计划开展各项公关活动;

5、负责公司新项目的前期调研工作,并及时整理相关材料;

6、负责起草公共关系宣传材料,联系制作公共关系宣传品;

7、负责审阅对外发布的稿件,协调其他部门参与有关的公关活动;

8、领导安排的其他工作。

任职要求:

1、统招一本及以上学历,研究生学历优先;文秘、行政管理等相关专业优先考虑;

3、大学毕业两年以内,有大型企业或事业单位、政府部门工作经验者优先;

4、文笔较好,有较好的公文写作基础或其他写作经验;

3、有较强的服务意识,性格活泼开朗,具有亲和力和良好的人际交往能力;

4、具备丰富的商务礼仪知识;

5、学习能力强,善于学习;

6、有较高的工作热情,对待工作主动、积极,做事讲效率、不拖延。

公共关系维护专员岗位

篇4：代表公共关系经理岗位职责任职要求

代表公共关系经理岗位职责

职责描述:

1、通过关键议题管理,对代表处的商业环境改善的结果负责;

2、与所在国通信部、外交部、财政部等相关政府机构和行业协会以及重点媒体建立良好的沟通渠道,树立公司国际行业领先的企业形象,保证他们对公司在当地正常运营的支撑;

3、与中国驻当地使馆建立良好的沟通联系,保证使馆对公司全面的工作支持,尤其是竞争类项目;

4、建立与警察、移民、劳工和海关的良好关系,保证公司正常运营和员工工作签的顺利获取,促进销售工作;

5、积极开展CSR活动,树立公司良好的公共关系形象;

6、在危机事件中,充分发挥日常建立的关键渠道作用,依托代表处安全小组和届时成立的危机应对小组的工作机制,作好沟通工作。

二、业务技能要求:

1、对政治敏感,能自如地进行跨文化沟通;

2、具有较好的组织协调和沟通能力,具备团队协作精神、高度的责任感和良好的服务意识;

3、具有政府外事或驻外机构、媒体或公关公司相关工作经历者优先;

三、专业知识要求:

1、具有丰富的销售或市场推广经验,曾独立承担过大型运营商或IT集成项目运作,大型援外项目,例如3G网络,数据中心,GSM-R,电子政务,智慧城市等

2、熟悉中国政府机构职能或海外工作经验,具有良好的人际沟通和联接能力,国家和行业政策分析、解读能力,对行业政策及中国ICT产业政策有一定了解,并能够通过自己的分析输出对公司有价值的信息

3、有从事外交或贸易促进领域经验,与外国驻中国使馆、领馆、经商机构、商会等从事贸易推广,双边合作项目等

四、其他要求:

1、服从海外派遣安排,能胜任派驻全球各地工作。

五、岗位简单说明:

候选人需具备市场线或者公共关系经验,有高层客户关系拓展能力,英文可作为工作语言;另也需具有媒体经验、主要承担媒体侧及大型公关活动工作,同时兼顾使馆、经商处、移民局关系。

篇5：东莞企业内部沟通制度

东莞企业内部沟通制度

一、总则

（一）制定目的

建立公司内部正常、顺畅的沟通管道并形成制度。

（二）适用范围

公司内部涉及到文件沟通、会议沟通及其他形式沟通时均适用。

（三）管理权责

1.总经理室权责

（1）总经理召开的会议、公司例会、临时性会议的通知、召集，会议资料的准备,会议记录，会议决议追踪及呈报；

（2）总经理信箱（传统信箱以及电子信箱）的管理，定期收、呈；

（3）企业制度、正式文件的颁布、发行；

（4）公司决议事项和总经理指令的通知、传达；

（5）有关事务的联络、协调、催办。

2.各部门主管权责

（1）出席要求参加的会议、执行会议决议；

（2）根据会议要求、上级指示或工作需要，向所属部门、员工传达会议决议及公司的政策、规章、要求等；

（3）定期或不定期向总经理或分管副总作述职汇报，及相关业务状况的呈报；

（4）部门会议的通知、召集、会议资料的准备、会议决议追踪及呈报；

（5）有关事务的联络、协调、催办。

二、内容

（一）规定

1.总则

公司组织内部的正常沟通管道有如下三种形式：

（1）正式的文件(含文书)沟通。

（2）会议沟通(例行会议、临时性会议)。

（3）非正式场合、形式的沟通(总经理信箱、个别交谈等)。

2.文件(含文书)沟通

（1）规章、制度类文件

A.规定各种规章制度及作业程序、作业规范、操作标准并经相关权责主管审核、批准的正式文件，有专一主题、格式化、适用期长，一般不针对具体个人、具体时间，并在相应范围内必须遵循的基础性制度；

B.公司制定的制度规章，由（总）经理室颁布、发放。

（2）联络、通知类文书

A.进行各种具体事务联络、通知、交办、指令、呈报等文书。一般适用期较短，针对性较具体，适用期过后，多数无保存价值或存档年限短。另外，有些临时性或试行性制度也可采用此类形式。

B.各部门之间、公司内部之间具体事务联络、协调、知会等事宜办理都可用《联络单》形式体现、传递。

C.上级主管、上级部门的事项通知、指令的传达、发布,也都可用《联络单》形式体现。

（3）签（呈）、报告、报表类文书

A.下级呈报上级，下属部门呈报直接主管部门、主管部门向公司或总经理的述职报告，专项工作汇报、签呈及各项业务报表等，分为定期及不定期的呈递；

B.须定期呈报有：

●生产计划报表、生产月报表、品质分析报表、毛利预算表、财务收支预算、采购资

金计划表等；

●业务部的业务报表、销售及费用月计划表及相关分析报告等；

●财务部的财务报表、财务分析报告、责任单位成本绩效报告；

●下级主管对上级主管的述职报告、工作报告。

C.不定期呈报

●专项工作报告；

●具体事项呈报核准。

（4）会议记录类文书

A.各类会议由主持人指定人员做《会议记录》，（副）总经理主持召集的会议原则上由（总）经理室负责《会议记录》；

B.对会议决议涉及具体工作安排，须确认追踪结果，由会议记录者形成《决议事项追踪表》，经主持人指定专人进行追踪、确认。（副）总经理主持会议的决议事项的追踪、确认，除非总经理另行指定，原则上由（总）经理室负责；

C.对会议决议涉及一般事项的规定须传达、通知、知会的，由会议记录者形成《联络单》，经主持人签名确认后，发放相关单位人员；

D.重要会议的《会议记录》，经主持人签名确认后，由会议记录者复印分发或传阅与会人员或相关人员。

（5）文件沟通途径说明

A.审批、发布

●公司性制度由（总）经理室组织制定，经相关权责主管审核，总经理批准后，颁布、

发放；

●各单位部门内部制度由部门在不与公司制度相抵触的前提下提出或组织制定，经部

门经（副）理审核，总经理批准后，颁布、发放；

●报批前须送（总）经理室会审，确认同公司相关制度无矛盾、抵触。

①发出的“联络单”须经发出部门（单位）主管签章确认并抄送（复印）上二级主管，须回复者须经受文部门（单位）主管签章确认，并抄送（复印）其上二级主管；

②对会议记录类的文书按本制度4.2.4.条款执行；

③对须张榜公布的公告、任命、通知等文书发布前，由（总）经理室负责审稿，必要时，上呈总经理审阅(核)方可；

④所有签（呈）报告、报表均需层呈至上二级主管。

B.发放记录

●对传阅的文件、文书，由发放部门要求传阅对象在《传阅记录表》签章记录；

●对正式发放文件，由发放部门要求收件者在《文件分发记录表》上签收登录；

●对《联络单》、《决议事项追踪表》等的文书，必要时，发出部门可要求收文者在《文

件分发记录表》签收登录，收文者不得拒签，拒签者予以记过处分。

C传递规定

●文件传递采用专门的文件夹传递，文件夹外除有“××部门专用”字样外，用不同

颜色色标区分文件性质；

●“急件”使用红色色标，“密件”使用白色色标，一般性呈阅文件使用黄色色标，部

门间传递文件或部门内传阅文件采用绿色色标；

●收文者在接收来文后需在规定的时间内着手处理文件中的相关事宜，其中“急件”

时限为1小时，其他文件为4小时；

D文件存档由（总）经理室负责，所有颁布、发放的文件必须存档一份。

3.会议沟通

（1）会议类别

A.例行性会议；

B.临时性会议。

（2）例行性会议

（3）临时性会议由总经理或相关权责主管依需要时动议召集

（4）会议管理

A.例行性会议如有变更原则上应提前半个工作日通知，如无变更则不另行通知；

B.临时性会议原则上应至少提前1小时通知参加人员；

C.会议参加者必须准时出席并签到，因故无法到会者,事先须向主持人请假并取得许可，或派代理人出席(代理人应向主持人报备)，迟到、早退者须向主持人报备,取得谅解及同意；

D.会议应事先明确主题，与会人员应依据本职工作做好各种准备(包括资料、数据)；

E.主持人应控制会议时程，尽量在规定的时间内结束会议；

F.会议决议的落实实施情况，应作为下次会议议题之一。

4.非正规场合、形式的沟通

（1）由（总）经理室设置总经理信箱，并负责定期的收集、呈递总经理；

（2）除工作接触外，各级主管应定期或不定期与下属进行交谈沟通，以增进彼此了解，掌握各层次人员的动态信息，帮助决策层把握方向，适当准确地制定相关政策，原则上：

A.总经理、部门经（副）理等直接部属每个月应有一次交谈沟通，总经理同下二级部属，每季度应有一次交谈沟通；

B.经（副）理同直接部属每周应有一次交谈、沟通，同其他部属每月应有一次交谈、沟通。

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