综合文秘岗位职责任职要求

编辑:制度大全2020-06-19

综合文秘岗位职责

岗位职责:

1、在公司董事长领导下,协助董事办负责人做好集团的综合文秘工作;

2、协助董事办负责人起草与董事长和集团有关的一切重要文书材料(日/周例会会议纪要除外),包括但不限于综合性行政工作报告、公司规划、(年)工作总结、董事长对外商务活动(监管机构、行业协会、企业对接、宣传路演、慈善公益、节日庆典等)讲话、集团大事记等材料;

3、根据董事长要求,协助公司对外宣传报道,审核宣传计划,组织起草新闻、宣传稿件,负责PPT等宣传材料的制作;

4、助力负责公司简报、网站的内容审核工作;

5、协助公司重大活动的组织协调,必要时策划并牵头组织;

6、负责本部门预、决算的编报,并监督、跟进实际使用情况;

7、认真组织落实办公会议形成的决定、决议,协助领导做好日常行政工作协调内外关系,掌握各部门的工作信息,及时协调解决有关问题;

8、负责上级领导临时交办的工作。

岗位要求:

1、学历要求:企业管理、文秘、中文、法律等相关专业全日制本科以上学历,三年及三年以上综合文秘资深工作经验,熟悉金融公司运作,了解金融行业者优先;

2、具有较强的语言表达能力、极强的逻辑思维、文字功底和宣传策划能力,能够根据高层要求在极短的时间内高效率、高质量地独立草拟出台各类文书材料;具备独立组织各种会议及重大活动的经验和能力,对于领导交办的事情能及时跟进并组织完成;

3、能够熟练使用OFFICE(Word、Excel、Powerpoint、Vasio)等办公软件,擅长PPT制作,熟悉办文规范和流程;

4、形象阳光、自信、高情商,气质佳且具备亲和力;诚实、敬业、责任感强;思维清晰、悟性高、为人热情,勇于担当;办事认真细致,善于沟通协调,具有良好的待人接物能力、执行力、沟通表达能力和团队协作能力;

5、能够根据工作岗位内容需要适应不定期加班,能够承受综合文秘的工作压力。

综合文秘岗位

篇2：综合部行政文秘岗位职责

综合部负责人(统管人事、行政、文秘)诸永高速浙江诸永高速公路有限公司,诸永高速,诸永高速公路任职资格:

(1)人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业,全日制本科及以上学历;

(2)具备5年及以上大型企业或上市公司相关管理经验;

(3)能熟练使用各种办公软件,具有较强的语言组织能力;

(4)具有较强的沟通协调能力及团队合作能力;

(5)接受过人力资源管理、劳动法规、企业管理等方面的培训;

(6)年龄不得超过40周岁,持有二级人力资源管理师证书;

(7)特别优秀或特殊人才可适当放宽条件。

篇3：综合部文秘岗位职责

综合部负责人(统管人事、行政、文秘)诸永高速浙江诸永高速公路有限公司,诸永高速,诸永高速公路任职资格:

(1)人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业,全日制本科及以上学历;

(2)具备5年及以上大型企业或上市公司相关管理经验;

(3)能熟练使用各种办公软件,具有较强的语言组织能力;

(4)具有较强的沟通协调能力及团队合作能力;

(5)接受过人力资源管理、劳动法规、企业管理等方面的培训;

(6)年龄不得超过40周岁,持有二级人力资源管理师证书;

(7)特别优秀或特殊人才可适当放宽条件。

篇4：办公室综合文秘岗位职责

财险天津-办公室-综合文秘岗太平财产保险有限公司天津分公司太平财产保险有限公司天津分公司,太平工作职责:

1.负责公司公文收发.流转.督办及办公系统日常管理工作;

2.负责保密管理工作和机要文件管理工作;

3.负责公司行政会议管理工作;

4.负责公司日常行政统计工作;

5.负责公司综合性材料编写工作;

6.负责公司重大突发事件的信息报送工作;

7.其他综合文秘工作和公司及部门安排的其它工作。

任职资格:

1.学历专业:本科以上学历,中文、法律、经济类专业;

2.经验要求:有大型企业文秘工作(公司报告、组织建设等)经验者优先;

3.技能要求:具有良好的语言文字功底,熟悉公文写作,熟练操作计算机、办公软件,具有简单的英语读写能力;

4.知识要求:具有一定的企业管理、经济管理知识;

5.其他要求:年龄35岁以下。

篇5：综合办公室文秘岗位职责