文秘岗位职责工作内容及任职资格要求
文秘工作职责岗位职责:
1.办公室日常文秘工作及相关文件的起草,有文档整理工作经验
2.有良好的职业形象和气质;工作细致认真,有良好的执行力及职业素养
3.有强列的现任感及敬业精神,能承受较大的工作压力
4.具有较强的书面、口头表达能力,沟通领悟能力
5.熟悉办公室管理相关工作流程,良好的沟通、协调和组织能力
企业对文秘要求以下内容来自制度大全企业对文秘的职责要求岗位职责及任职资格A1工作认真负责,细致,灵活。2能够出色的完成领导交给的任务。3形象好,有英语或设计基础优先。岗位职责及任职资格B岗位职责:
1、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;
2、负责日常办公用品发放、登记管理,办公室设备管理;
3、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理
4、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。
任职资格:
1、文秘、行政管理等相关专业中专以上学历;
2、一年以上相关工作经验;
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;
4、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;
5、形象好,气质佳,年龄在20-30岁,女性。岗位职责及任职资格C岗位职责:
1.办公室日常文秘工作及相关文件的起草,有文档整理工作经验
2.有良好的职业形象和气质;工作细致认真,有良好的执行力及职业素养
3.有强列的现任感及敬业精神,能承受较大的工作压力
4.具有较强的书面、口头表达能力,沟通领悟能力
5.熟悉办公室管理相关工作流程,良好的沟通、协调和组织能力
篇2:董事长英文秘书岗位职责任职要求
董事长英文秘书岗位职责
岗位职责:
1、协助董事长办理相关文件、报告的撰写、签发、整理归档等文秘工作;
2、陪同董事长进行客户接待、公关、谈判等工作(含欧美客户);
3、集团专案工作推动跟进:战略规划、营销、工厂营运整改专项、法务、投融资等工作
4、集团重大工作会议策划、组织、安排
5、完成上级交办的其他工作。
岗位要求:
1、本科或以上文化程度,3年以上董秘或业务、法务等相关工作经验。英语听说读写流利(必要)
2、具备良好的职业形象,受过会务组织、公文撰写、项目管理、商务谈判等方面的培训。
3、良好的沟通,组织和公关能力,乐观上进。
董事长英文秘书岗位
篇3:销售部文秘岗位职责任职要求
销售部文秘岗位职责
工作内容:1.负责每日文件上传下达
2.翻译英文邮件及英文资料
3.统计公司及直营市场报支费用
4.跟随外国专家团队进行全国巡诊,负责翻译。
任职要求:大专以上学历,思维敏捷,表达能力较好,有较强的责任心,英语专业及从事过文秘岗位者优先
销售部文秘岗位
篇4:房地产文秘岗位职责任职要求
房地产文秘岗位职责
专业:土木工程建筑类优先;
工作技能要求:
E熟悉住宅房地产开发全过程流程;
E开发过程中各类文档的拟稿,譬如各类申请报告、公司内部招投标文件或简单的投标报价要求等;
EOffice系列办公软件应用熟悉、操作熟练,文档编辑制作美观实用,具有初中级应用水平,如掌握Project软件的基本使用更好;
EAutoCAD文档打印输出熟练,如会AutoCAD基本使用优先;
E对各类文档输出PDF、JPG格式及任意页面大小熟练掌握;
EPDF文档基本的生成制作、编辑、输出等;
E打印一体机熟练使用,文档扫描熟练,成稿质量高、清晰,并转换成PDF格式保存,再次打印底色不能是灰底应接近白色或无色;
EOCR软件的简单识别应用;
E会使用截图软件,对需要的内容进行不同方式的截图,如长截图(超出屏幕高度的);
E简单的图片编辑、修饰、拼接、校正、调节;
房地产文秘岗位
篇5:办公室文秘岗位职责
办公室文秘岗位职责(一)
1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。
2、管理饮水。
3、保管登记和按规定发放公司办公用品。
4、负责接转电话和记录工作。
5、负责传真收发与登记。
6、负责接待来宾。
7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。
8、收发报刊函件及整理保管报纸。
9、完成其他临时工作。
办公室秘书岗位职责:
1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。
2、主动收集总公司的运行情况,及时做好宣传报道工作。
3、负责编排每周主要工作安排表,安排节假日干部值班工作。
4、协助主任做好来宾接待和信访工作,认真接听师生投诉电话,并做好记录和反馈工作。
5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。
6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。
7、严格执行保密制度,定期收集、整理有关档案资料,及时整理归档。
8、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表,及时交主管领导审阅。
9、协同做好员工的考勤考核工作,负责审核员工请、销假手续,核签补休证明。
10、协助做好招聘员工的登记工作,负责发放上岗证件。
11、完成领导交办的其他工作。
办公室文秘岗位职责(二)
一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。
二、负责做好公司内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。
三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出差错。
四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。
五、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时协助公司领导起草有关行政文件。
六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。
办公室主任(副)主任岗位责任制:
一、按着办公室的职责,负责主持办公室的全面工作。
二、在经理领导下,负责组织起草公司行政综合性的工作报告、决议、规划和决定等文件。负责各种事项的通知,会议决定的草拟和发布。
三、负责办公室内部的基础建设和业务知识的学习,监督检查部门的岗位责任制的执行,努力提高工作水平和工作效率。
四、协助经理组织安排经理办公会议议程,并做好会议记录,同时负责检查会议的执行情况。
五、负责审核以公司名义所发的决定、报告等文稿,并及时转呈领导签阅,建立相应的登记薄。
六、认真及时处理,批转传阅上级有关文件和其它事项的通知。
七、负责公司人事档案及统计等项工作。
八、负责公司的安全保卫工作。
九、负责组织协调各部门共性的综合性工作,及时做好领导交办的其它事宜。
十、注意了解与全局有关的情况和问题,搞好信息反馈工作,并提出解决办法,为领导决策提供参考。
十一、会同党支部共同抓好办公室的政治和业务学习,思想政治工作,坚持“两个文明”一起抓。
办公室文秘岗位职责(三)
一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。
二、负责做好公司内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。
三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出差错。
四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。
五、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时协助公司领导起草有关行政文件。
六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。