公司行政助理岗位职责
公司行政助理岗位职责（一）
一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。
二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
三、负责公司邮件和报刊的收娶分发工作。
四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。
五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
七、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
八、完成各项勤杂、采购工作。
九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
十、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
十一、完成行政部经理临时交办的其他任务。
公司行政助理岗位职责（二）
一、及时处理与打印公司相关文档资料
1、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打印。
2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。
3、公司有员工调动是及时出示调动通知并及时更改公司的通讯录。
4、及时整理电脑中的文档资料，合理归档。
二、考勤的制作
1、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。
2、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来，在制作过程中注意请假、转正人员及已满周年人员的详细标注。
三、人事处理
1、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。
2、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。
3、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。
4、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。
四、后勤处理
1、为公司所有员工名片制定的确定与核实。
2、及时收取公司电子邮箱的电子信件。
3、收理好送上公司的包裹。
4、公司日用品的采购。
5、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。
6、及时处理好客户的投诉问题。
五、与跟单部署的紧密合作，()及时收快递费用单并将快递费用单上交到公司财务。
六、跟单部客户资料的入档
公司行政助理岗位职责（三）
一、接听前台电话
1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话，即使是你正在接听一个电话。
2、做好前台电话的转接工作，有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。
3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名，方便公司员工与他取得联系。
二、接待好来公司拜访的客户
1、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测，在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。
2、在接待上门下载客户时做好客户下载登记，多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品，留下客户的重要信息资料。
3、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。
4、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。
5、认真接待每一位顾客，做好公司的形象窗口。
三、及时处理与打印公司相关文档资料
1、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打印。
2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。
3、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。
4、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。
5、及时整理电脑中的文档资料，合理归档。
四、考勤的制作
1、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。
2、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来，在制作过程中注意请假、转正人员及已满周年人员的详细标注。
五、人事处理
1、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。
2、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。
3、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。
4、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。
六、后勤处理
1、为公司所有员工名片制定的确定与核实。
2、及时收取公司电子邮箱的电子信件。
3、收理好送上公司的包裹。
4、公司日用品的采购。
5、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。
6、及时处理好客户的投诉问题。
七、与维修部的紧密合作，及时收取维修费用并将维修费用上交到公司财务。
八、业务部客户资料的入档
1、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记，在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中，分企业与客户电子档案两份资料进行输入。
2、业务员没有及时填写的要向他的上级反应要求及时补加功课。
九、协助仓库整理一些新货的入仓盖章。
十、熟悉公司每一个品牌、每一个型号的下载工作。
篇2：房地产公司行政助理职责
房地产公司行政助理职责（一）
1、负责电脑、办公软件安装与维护；病毒处理、网站维护、资料定期上传更新；
2、负责办公室对外基本行政接待及会议室管理；
3、负责办公环境卫生定期的监督检查工作；空调、办公设备等维护联络工作；
4、负责固定资产和流动资产的登记、审核、备案、留用存档；
5、负责当月水电、电话费、活动经费等申请及使用情况的监督检查；
6、负责办公用品、耗材采购计划申请、采购及领用登记管理；
7、负责人才网上招聘工作；
8、负责公司新员工入职后的安置和离职员工善后事项，处理、收回配置物品钥匙等；
9、完成上级交办的其它工作。
房地产公司行政助理职责（二）
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；
3、各项规章制度监督与执行；
4、考勤等工作；
5、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；
6、参与公司行政、采购事务管理；
7、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
8、做好材料收集、档案管理、文书起草、()公文制定、文件收发等工作；
9、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作；
10、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等；
11、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。
房地产公司行政助理职责（三）
1、拟订、起草公司的行政工作计划、总结、管理规定等文件；
2、对公司名义的行文，按顺序编号登记，经领导审核签字后打印并发放；
3、负责行政文件的行文、登记、整理、归档工作；
4、负责办公用品的购买、保存与发放工作；
5、负责固定资产实物的清点，记录等工作；
6、负责维护公司电脑、电话、网络等办公、通信系统，保证通信畅通；
7、负责来访客人的接待工作；
8、协助处理公司对外联络、公关活动；
9、协助公司各种会议、活动的组织、筹备工作；
10、信函邮件的收发；
11、其他行政事务。
篇3：地产行政助理岗位职责任职要求
地产行政助理岗位职责
职责描述:
一、职责描述:
1、负责地产平台公司日常行政事务处理跟踪;
2、协助地产项目日常运营监控、协调;
3、负责地产各项档案材料归档;
4、协助其他部门工作对接。
二、任职要求:
1、房地产相关专业,本科以上学历;
2、一年以上工作经验
3、良好的理解能力和表达能力;
4、有良好的公文写作及计算机操作能力,熟练使用office等应用软件。
5、熟练使用现代办公设备,熟悉文档资料管理流程。
地产行政助理岗位
篇4：机构行政助理岗位职责机构行政助理职责任职要求
机构行政助理岗位职责
高级行政助理(英文培训机构)纳克教育文化科技(深圳)有限公司纳克教育文化科技(深圳)有限公司,纳克招募职位:高级行政秘书(1位)
职位描述:
负责公司日常行政工作和劳务管理
日常客户接待及资料管理
公司各类事项统计,协助CEO处理行政工作
任职要求:
1.诚实守信守时,为人正直
2.有1-3年相关行业的工作经验优先
2.喜爱英文并愿意自我学习提高
3.有一定的审美能力
4.大专及以上学历,熟练使用word,excel。有一定的自媒体运营能力
5.年龄不超过30岁
6.性格开朗大方,亲和力强并有良好服务意识
7.沟通能力较强,能承受一定工作压力
篇5：碧桂园行政助理岗位职责
行政助理(碧桂园机器人公司)碧桂园集团广州南沙经济技术开发区碧桂园物业发展有限公司,碧桂园增城,碧桂园集团,碧桂园职责描述:
1.做好工作会议的文字材料起草、会议记录以及会议纪要的整理等会务工作;
2.总经理的日常事务以及工作日程的重大事项的时间安排工作;
3.组织撰写或者校对重要文字资料;
4.来客接待工作;
5.经理办公室的各类文件的归档和资料分类索引工作;
6.部门文件的收集、检查、整理待总经理审批以及保密工作;
7.协调本企业内部各部门、分支机构以及外部机构的关系。
任职要求:
1.行政管理相关专业本科以上学历,英语,日语优先;
2.具备3年以上秘书工作经验;
3.熟悉行政日常管理流程和具体的工作范围;
4.具备良好的文字功底,能撰写或校对重要文字资料;
5.具备良好的职业素养和职业操守。
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