公司通讯管理规定
第一节移动通信管理
一、公司员工手机自备，公司不予购买和办理开户等手续。
二、话费标准及报销原则：
（一）每月可凭电信部门出具的收费单据报销移动电话通讯费用，其标准为：公司总经理每月600元，副总经理每月400元，总经理助理300元、部门经理每月200元，主管每月120元，小车驾驶员每月120元；原则上员工凭有效票据在核定的额度内据实报销，超出部分由个人自理；特殊情况，可凭通讯运营商的话费清单逐项勾对，注明因公事由后，由综合行政部审核后报总经理批准后报销。
三、审批程序
（一）在核定的额度内，由报销人填单，主管领导签字，财务经理审核后，报总经理批准报销。
（二）因工作原因，当月话费报销、补贴标准超出报销额度的，凭通信运营商的话费清单逐项勾对，注明因公事由，主管领导签字，财务经理、综合行政部经理复核后，报总经理批准。第一节移动通信管理
一、公司员工手机自备，公司不予购买和办理开户等手续。
二、话费标准及报销原则：
（一）每月可凭电信部门出具的收费单据报销移动电话通讯费用，其标准为：公司总经理每月600元，副总经理每月400元，总经理助理300元、部门经理每月200元，主管每月120元，小车驾驶员每月120元；原则上员工凭有效票据在核定的额度内据实报销，超出部分由个人自理；特殊情况，可凭通讯运营商的话费清单逐项勾对，注明因公事由后，由综合行政部审核后报总经理批准后报销。
三、审批程序
（一）在核定的额度内，由报销人填单，主管领导签字，财务经理审核后，报总经理批准报销。
（二）因工作原因，当月话费报销、补贴标准超出报销额度的，凭通信运营商的话费清单逐项勾对，注明因公事由，主管领导签字，财务经理、综合行政部经理复核后，报总经理批准。总经理需经董事长批准后按规定报销。
四、注意事项
（一）公司员工所发生的手机话费报销列入“通讯费”管理及核算。
（二）享有报销手机话费资格的员工应保证手机的正常开通与使用。一个月内有五次以上（含五次）因公联系不上的，公司将取消该员工当月手机话费报销。如果连续三个月有类似情况者，公司将取消该员工手机话费报销资格。
（三）如果员工手机号码发生变更，必须及时将新号码通知综合行政部重新登记，否则公司将不予报销手机话费。
第二节固定通信管理
一、日常管理
公司办公电话的安装、调试、维护由公司综合行政部指定专人负责。
二、申请程序
（一）、根据公司电话系统资源情况，原则是一部门一部电话。
（二）、部门因工作需要需配备，由部门提出书面申请，综合行政部审核后报执行总经理批准，由综合行政部向电信运营商申请安装或根据公司电话系统资源情况公司进行调配。
三、使用管理
（一）部门电话通讯费将计入部门费用由部门经理负责管理。
（二）员工应充分利用电子邮件网络及长途电话IP网络，控制长途电话费用。
（三）使用固定电话时应注意文明礼貌、长话短说、简明扼要，尽量压低音量，接听电话应统一用语“您好****公司”。
（四）严格限制使用公司电话拨打私人电话，严禁使用公司电话拨打私人长途电话，综合行政部每月将审核部门长途电话费用，凡是因私长话费用将向帐户使用人收回并视情节严重进行相应的处罚。
四、话费标准
各部门每月办公电话费用定额管理，根据公司各部门工作性质由综合行政部拟订标准报总经理批准确定，各部门办公电话核定费用，若超出核定费用，则按超出部分的30%，由负责人负责，在其工资中扣出。总经理需经董事长批准后按规定报销。
四、注意事项
（一）公司员工所发生的手机话费报销列入“通讯费”管理及核算。
（二）享有报销手机话费资格的员工应保证手机的正常开通与使用。一个月内有五次以上（含五次）因公联系不上的，公司将取消该员工当月手机话费报销。如果连续三个月有类似情况者，公司将取消该员工手机话费报销资格。
（三）如果员工手机号码发生变更，必须及时将新号码通知综合行政部重新登记，否则公司将不予报销手机话费。
第二节固定通信管理
一、日常管理
公司办公电话的安装、调试、维护由公司综合行政部指定专人负责。
二、申请程序
（一）、根据公司电话系统资源情况，原则是一部门一部电话。
（二）、部门因工作需要需配备，由部门提出书面申请，综合行政部审核后报执行总经理批准，由综合行政部向电信运营商申请安装或根据公司电话系统资源情况公司进行调配。
三、使用管理
（一）部门电话通讯费将计入部门费用由部门经理负责管理。
（二）员工应充分利用电子邮件网络及长途电话IP网络，控制长途电话费用。
（三）使用固定电话时应注意文明礼貌、长话短说、简明扼要，尽量压低音量，接听电话应统一用语“您好****公司”。
（四）严格限制使用公司电话拨打私人电话，严禁使用公司电话拨打私人长途电话，综合行政部每月将审核部门长途电话费用，凡是因私长话费用将向帐户使
用人收回并视情节严重进行相应的处罚。
四、话费标准
各部门每月办公电话费用定额管理，根据公司各部门工作性质由综合行政部拟订标准报总经理批准确定，各部门办公电话核定费用，若超出核定费用，则按超出部分的30%，由负责人负责，在其工资中扣出。
篇2：×公司管理人员通讯费用暂行规定
XXXXXXXXXX公司
管理人员通讯费用暂行规定
第一条、为加强基地通讯费用的管理，规范和统一管理制度，根据公司有关管理制度，结合基地实际情况，特制定本规定。
第二条、基地今后不再支付移动电话、寻呼机和住宅电话的购机费、初装费、通话费、服务费及维修费等相关费用。取消原有住宅电话费用补贴。
第三条、原有的公配寻呼机使用权归使用者，基地享有使用权。使用公配寻呼机的个人调离基地时，必须将寻呼机交还基地。
第四条、根据各管理岗位的实际需求，给予不同标准的移动电话通讯费补贴。
管理岗位类别
补贴标准（元/月）
总经理正职、党委书记
300
总经理副职
260
总经理助理、部门经理
220
部门经理副职
180
项目经理正职
140
项目经理副职
100
第五条、享有通讯费补贴者，应保持通讯工具24小时畅通，否则将取消其通讯费补贴，并给予通报批评。
第六条、享有通讯费补贴的人员岗位发生变动的，于变动次月起享受相应的补贴或取消补贴。
第七条、基地计划财务部依据基地管理人员聘免文件办理相应报销手续。
第八条、同时兼有多个职位或岗位可享有通讯费补贴的，按其中最高的标准领取，不得重复享有。
第九条、离岗退养和保留待遇的管理人员，因其已不在管理岗位，不给予通讯费补贴。
第十条、确因工作需要享受通讯费补贴的其他特殊岗位，由本单位根据实际情况提出适当补贴标准，并上交书面申请。由基地综合管理部和计划财务部会签后报基地领导审批，批准后方可领取通讯费补贴。
第十一条、本规定自2005年3月1日起执行。
第十二条、本规定由综合管理部负责解释。
篇3：科技股份有限公司通讯信息管理规定
通讯信息管理规定
1目的及适用范围
1.1保证工作顺利开展；
1.2适用于公司通讯信息的管理；
2管理组织
2.1分公司行政部负责本公司工作邮箱的申请、记录及管理工作，同时负责分公司通
讯录的建立。
3管理内容
3.1分公司行政部负责定期更新内部通讯录，便于部门间联系；
3.2分公司在迁址前应邮件通知总部行政部迁址后的地址及电话；
3.3分公司迁址后，原有总机电话需办理至少三个月语音提示，提示迁址后的新电话，
便于客户联系；
3.4工作邮箱管理
3.4.1邮箱开通：部门因工作需要由总部行政部审核后开通
3.4.1.1考虑到人员到位情况，总部行政部对新开分公司仅统一开通分公
司行政总监、商务总监、行政部工作邮箱；
3.4.1.2分公司其他工作邮箱的开通，由责任部门提出申请，填写《邮箱
开通申请表》（附件1）确认使用人后，由分公司行政部用工作邮箱
mail至总部行政部工作邮箱；
3.4.1.3总部行政总监审核同意后，将申请转发到通讯事业部，在一个工
作日内开通并通知总部行政部及申请分公司行政部；
3.4.1.4未同意开通的工作邮箱，由总部行政部向分公司行政部解释不开
通原因；
3.4.2邮箱密码初始化：密码丢失或无法进入邮箱时，由分公司行政部用行政部
工作邮箱直接向cemailgl@申请密码初始化即可；
3.4.3邮箱的管理
3.4.3.1分公司行政部建立所有开通的工作邮箱的明细台帐，所有工作邮
箱使用人必须在台帐上签字确认；
3.4.3.2分公司行政部在通知使用人工作邮箱开通的同时，请注意提醒使
用人更改邮箱密码；
3.4.3.3在使用人工作岗位发生变动时，工作邮箱与工作一同交接。
篇4：物业公司保证通讯畅通管理规定
物业公司关于保证通讯畅通的管理规定
物业公司为方便各部门员工的工作联系,根据公司规定相关岗位尤其是重要岗位均发放通讯补贴,但近期紧急事件处理过程中,与相关部门负责人联系时,手机均处于关机状态。
这种行为不仅违反了公司规定,违背了发放通讯补贴的用意,而且一旦遇到紧急时间不能第一时间解决问题,影响了物业公司对业主的服务。
因此特别声明,并作如下要求:
一、凡是享受通讯补贴的员工,工作单位电话必须及时接听,因手机停电或者没有及时听见铃响,事后要及时回复。
二、所有部门管理人员(包括部门队长、领班),重要岗位人员,必须24小时开机,保证通讯畅通。
请各部门认真执行,如有违反,根据物业公司规定将取消当月手机补贴,并给予100元经济处罚。
篇5：某管理处无线电通讯设备管理规定
管理处无线电通讯设备管理规定
为规范无线电对讲机的使用,保证通讯设备传递信息畅通,特制定本规定:
1、无线电对讲机统一由公司注册无线电代码,统一使用专用固定的频率;
2、任何个人不得更改对讲机的频率,平常使用对讲机必须用规定的频道;
3、管理处的对讲机统一登记在管理处资产清单上,由专人定期检查并记录;
4、对讲机由专人使用,并记录编号,使用人不得随意借给他人;
5、持对讲机统一用左手持对讲通话,禁止用手抓对讲天线或提对讲机;
6、使用对讲机要注意爱护,严格按照损伤流程使用,使用过程中,避免雨淋、摔碰,人为损坏要负维修责任;
7、保持对讲机外表清洁卫生,避免灰尘进入机内;
8、保证对讲机电力正常,及时更换对讲电池;
9、对讲机使用出现故障问题,非专业人员不得随意拆除配件,须及时上报责任人,由专门产商负责修复;
10使用对讲注意礼貌用语,注意音量控制,深夜时或进入办公区域、业主家要调低音量;
11、严禁使用对讲机谈与工作无关的话题,工作需要通话时要简明扼要,通话结束须说“完毕”;
12、紧急情况呼叫下,其他非紧急情况使用的对讲要暂停呼叫,不得占频、抢频。
制度专栏
