档案工作安全管理制度

篇2：特种设备安全技术档案管理制度

1．目的

特种设备安全技术档案资料是特种设备从购入、安装、使用，直至报废的全过程的技术资料。特种设备安全技术档案管理工作为特种设备管理提供资料，技术信息和考核的依据，是完善特种设备管理的基础工作，建立和完善特种设备安全技术档案管理制度，确保特种设备档案的完整性、真实性和可靠性。

2．适用范围

本制度选用于公司所有特种设备的安全技术档案管理。

3．建档要求

特种设备档案盒由我局统一发放，按一台设备一个档案的要求建立，每一台特种设备的安全技术档案须包括如下内容：

3．1特种设备出厂资料（特种设备的设计文件、制造单位、产品质量合格证明、使用维护说明书、监检报告等文件以及安装技术文件和资料等）；

3．2特种设备及其安全附件的定期检验和定期自行检查的记录；

3．3特种设备的日常使用状况记录；

3．4特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录；

3．5特种设备运行故障和事故记录；

3．6特种设备使用登记证。

4．管理要求

4．1指定专人负责特种设备安全技术档案的建立及日常管理工作，做好档案的编目、整理，及时更新档案内容；

4．2特种设备档案的应有专门的档案柜集中存放，按照锅炉、压力容器、压力管道、起重机械、电梯、游乐设施等分类存放，有条件的单位应建立特种设备档案室。

4．3每个特种设备档案应有便于查阅的档案号；

4．4建立特种设备档案的查阅、借出和调入登记制度；

4．5特种设备安全技术档案的保管期限为从特种设备购入开始建立，到特种设备报废注销为止。（公司可视具体情况延长保存时间）

4．6档案柜须清洁，做到防盗、防火、防潮、防虫。，每季度查点一次；年终对所有档案查点一次。

篇3：“安全档案管理动态考核体系的研究与应用

“安全档案”管理动态考核体系的研究与应用

概述：煤矿安全事故的发生，归根结底是由于管理缺陷和人的不安全行为造成的。煤矿从业人员由于在文化上、身体上、业务上和操作上存在差异，导致素质普遍偏低，且良莠不齐，给安全管理造成很大困难。如何有效规范管理，落实好各级安全生产责任制，实现员工上岗作业程序化和标准化，是减少安全事故和隐患的有效途径。本文通过对“安全档案”管理动态考核体系的研究与应用，从安全管理的角度，重点介绍“安全档案”的建立，安全生产责任制的量化考核，数字化支持系统以及实施“安全档案”动态管理所带来的效果，为创新安全管理机制提供了范例。

1.体系的构成

1.1各级人员的基础档案：其中包括所有员工的单位、姓名、年龄、工号、学历、家庭住址、培训情况等基础资料，实现了内容齐全，随时可查询，人人都在档。

1.2各级人员安全管理动态档案：安全动态档案全面记录了每个员工在工作过程中安全上的动态表现，根据职责不同，分层次进行考核，对一般员工、安监人员、区队管理人员等分别制定了不同的考核办法，在安全考核方面，对各级管理人员重点突出安全生产责任制的落实，对员工重点突出行为规范，做到了操作性强，实效突出。内容包括：安全教育培训、现场隐患排查、安全责任制落实、安全质量、员工培

训、个人违章以及日常安全管理制度落实等，实现了事事有考核，时时有监控，管理无漏洞。

2.具体实施办法

2.1“安全档案”数据的来源

2.1.1来源于现场的数据：由下井的矿领导、专业管理人员、安监人员等提供，上井后填写到安全信息中心，由安全信息员录入“安全档案”动态考核系统，包括：违犯正规操作行为、现场岗位责任制落实、隐患排查及整改、隐患追究、安全质量评估、规程措施现场落实等方面。

2.1.2来源于井上的数据：由安监处分组对各单位不定期进行检查，重点检查内容包括：隐患落实、碰头会安排安全工作落实、安全办公例会安排落实、新工人师徒合同签订执行情况、矿上安排安全工作落实、月度培训计划制定及落实、规程措施及零工传达签字落实、条件变化及重大隐患补充措施落实、区队安全管理制度落实等方面。

2.2“安全档案”具体考核方式

根据职责、岗位的不同，注重日常工作的落实，以积分的形式进行考核，重点考核管理人员的安全职责落实和员工的安全行为。

2.2.1对一般员工的考核

个人出现一般“三违”积2分，严重违章积5分；个人出现违纪现象，如：脱岗、睡岗、酒后下井等每次积5分；群体违章对所有违章人员积6分；个人出现不持证上岗积1分；规程措施现场不落实的每次积5分；不执行集体上下井每次积1分。

2.2.2对管理人员的考核

个人出现一般“三违”积1分，严重违章积2分，停工反省或办理“三双”程序教育积3分，违章指挥积10分；出现违纪现象：脱岗、睡岗、代打卡(打卡后上井)、酒后下井等每次积5分；下井“四项”指标(下井指标、盯班指标、抓违章指标、现场覆盖率指标)每欠1个积1分；现场存在重大隐患或严重违章无故不参加安监处组织分析的每次积5分；每周隐患排查制度未落实的积5分；隐患整改验收一项不闭合积1分；班前会传达落实安全措施、布置及安排安全工作不具体、无针对性、现场不落实的对值班人员一次积3分；当天出现喝酒、不执行班前礼仪的积1分；区队安全竞赛评比小组按名次积分；区队制定超作业规程正规循环产量(进尺)10%政策的，对班子成员人均积10分；采煤区队严违率按上一个考核周期相比积分。

2.2.3对安监人员的考核

个人出现一般“三违”积2分，严重违章积5分，违章指挥积10分；个人出现违纪现象，如空岗、脱岗、睡岗、酒后下井等每次积5分；现场隐患漏排积2分/项，隐患未处理闭合积10分/项；规程、措施现场不落实每次积5分；安全教育培训一次不参加积2分；规程、措施等业务技术考试一次不及格积2分，不参加考试积2分；当班被部室管理人员、矿领导及上级停止作业的积5分/次；当班出现轻伤(三级事故)积20分；出现重伤(二级)及以上事故积50分，发生事故不汇报积50分；出现吃拿卡要现象每次积50分；其他有损安监队伍形象的行为视情节积20-50分。

2.3以上是三类人员的考核细则，在具体的实施过程中，我们针对岗位职责的不同，按一般员工、班组长、安监员、区(队)长、党支书、生产(机电)副区长、安全监理、技术副区长(技术员)等分岗位进行了细化标准。

篇4：公司安全环保档案管理制度

1?目的与范围

本制度规定了****公司安全、环保、职业卫生档案管理的范围及档案管理的基本要求等内容。其目的是为了规范安全、环保、职业卫生档案管理。

本制度适用于****公司安全、环保、职业卫生档案管理。

2?管理职责

2.1公司总经理负责安全、环保、职业卫生档案管理的领导工作。

2.2设备安全课负责安全、环保、职业卫生档案日常管理工作。

2.3技术部负责指导、监督安全、环保、职业卫生档案管理工作。

3管理内容

3.1档案的分类及编号

a)共设置三个一级类目。编号用汉语拼音音节表示。

一级类目分类编号顺序如下:

代号名?称

AQ?安全类档案

HB?环保类档案

ZW职业卫生类档案

b)二级类目按档案管理内容进行编号,编号用阿拉伯数字表示,凡设及人员档案管理的全部按拼音姓名排序。

3.2安全类档案包括:上级安全法规文件、公司内部安全管理性文件、危险源管理资料、年度计划及总结资料、教育培训资料、应急救援预案、应急演练、日常检测检验结果、事故隐患排查资料、日常检查记录(含各类专项检查)、隐患整改资料、新建项目安全性评价及验收资料、新员工三级安全教育卡、奖励与处罚资料、安全有关会议纪要、特种设备安全技术档案、事故档案(含职业病事故)等。

3.3环保类档案包括:上级环保法规文件、公司内部环保管理性文件、环境因素管理资料、年度计划及总结资料、“三废”检测检验结果、环保设施日常检查记录、隐患整改资料、新建项目环保评价及验收资料、危险废物“五联单”、环境年报、排污申报、排污许可证、环保事故档案等。

3.4职业卫生类档案包括:上级职业卫生法规文件、公司内部职业卫生管理性文件、作业场所职业病危害因素检测资料、职业健康监护档案、职业病防护设施检查记录、作业场所职业病危害申报资料、新建项目职业病危害评价及验收资料等。

3.5档案的保存期限

3.5.1安全类档案:新员工三级安全教育卡、特种设备安全技术档案、事故档案、新建项目评价及验收资料应永久保存,其它档案保存三年。

3.5.2环保类档案:环保事故档案、新建项目评价及验收资料应永久保存,其它档案保存三年。

3.5.3职业卫生类档案:职业健康监护档案、新建项目职业病危害评价及验收资料应永久保存,其它档案保存三年。

3.6管理要求

3.6.1归档资料必须分类装订成册。

3.6.2需复印事故档案、职业健康监护档案时,必须经主管领导批准后方可复印。

篇5：档案管理室主任安全生产责任制

(1)全面指导安全档案、消防档案等资料的录入保存。

(2)健全本部门的安全生产责任、安全管理制度和安全技术操作规程。

(3)遵守国家及上级有关防火制度,配备符合规定的防火和消防设施,保持良好性能。

(4)认真做好档案室电气用品的安全工作,防止触电和电气火灾事故的发生。

(5)大力开展灭鼠防虫害活动,保持各类资料完好无损。

(6)定期对档案室各类消防器材、工具、设施进行检查,确保其符合规范。

(7)切实做好安全保密和防盗工作,防止资料失窃。

(8)对档案室存放的安全档案、消防档案负责,保证档案的正确、系统、合理、安全存放。

(9)及时提供和保存有关安全生产方面的档案、文件资料,为安全生产服务。