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办公主任总经理办公室主任岗位职责

编辑:制度大全2020-01-10

职责描述:

1.协助总经理的日常管理工作,负责总经理主持会议组织,会议内容的记录、整理;

2.负责对总经理会议中有关事项的后续跟踪与执行进度报告。

3.根据总经理指示,协调公司内部门、人员、业务等关联方面的工作,以起到承上启下的作用;

4.对公司日常管理和业务中涉及的法律问题提供意见,并从风险控制角度出发,为潜在风险行为给出必要的判断并提供依据;

5.对公司的重大决策提供咨询与建议;

6.负责公司对外信息公布、维护公司形象、品牌建设的规范和提升;

7.负责公司日常行政工作、团队建设、组织文化活动,维护有序的工作环境

8.搜集、整理公司内部信息、及时组织编写公司大事记;

9.公司行政重要会议与重大活动的策划、组织、筹备;

10.其他总经理授权业务履行

任职要求:

1.年龄35~45岁左右;全日制经济类、管理类本科、硕士毕业;

2.五年以上相关岗位工作经验;

3.优秀的文笔能力,熟练撰写各种公文、函件等;

4.良好的逻辑思维能力、快速理解能力、洞察力;

5.良好的执行力、协调能力、沟通能力;

篇2:总经理助理兼办公室主任岗位职责

办公室主任兼总经理助理上海中车瑞伯德智能系统股份有限公司上海中车瑞伯德智能系统股份有限公司,上海中车瑞伯德职责描述:

1、总经理助理

1)协助总经理对公司重大事项予以督促、协调

2)协调安排总经理参与的公司重要客户的拜访、会议,以及集团内兄弟单位的接待、参观工作

3)做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录

4)完成总经理安排的其他事项

2、办公室主任

1)公司制度建设与管理

2)集团内、公司内通知通告的上传下达

3)完成部门主管交办的其他事项

任职要求:

1、专科及以上学历,2年以上办公室主任及以上职级、制度建设相关工作经历,*党员优先;

2、具备良好的文字功底,擅长公文写作及企业宣传者优先;

3、工作有条理、良好的逻辑性,良好的组织协调能力,工作认真负责。

篇3:董事会总经理办公室主任安全生产责任制

1、协助企业领导贯彻上级有关安全生产指示,及时转发上级和有关部门的安全生产文件。做好本单位安全会议记录,对安全部门的有关材料,及时组织汇审、打印、下发。

2、组织检查落实干部值班制度。

3、负责对临时来矿参观学习、办事人员检查登记,进行进矿安全教育。

4、搞好所管辖单位的安全工作,制定和健全安全生产责任制和规章制度。

5、在安排、总结工作时,同时安排、总结安全工作。

篇4:物业公司总经理安委会主任职责

物业公司总经理(安委会主任)职责

1、总经理是公司的安全第一责任人,全面领导公司的安全工作,执行政府有关安全的法律法规,接受政府安全临督和行业管理。

2、批准公司的安全政策、安全管理制度以及安全目标和指标,并组织实施。

3、贯彻系统的安全管理思想,将安全融合在计划、布置、检查、总结和评比中,确保将安全贯穿于服务工作的全过程。

4、负责对公司重大安全隐患的整改进行监督,对于一时难以彻底解决的安全隐患,要组织制定相应的强化管理办法,并采取有效措施,确保过渡期的安全。

5、审批安全技术措施计划,负责安全技术措施经费的落实。

6、贯彻安全主任制度,委任安全委员会付主任、办公室主任、委员、安全工作小组组长,并支持其对本公司安全工作进行有效管理。

7、根据公司安全管理体系运行情况和定期评审结果如开安全工作会议,报告安全工作情况,并作出有关改进的指示。

8、指挥、协调重大安全事故处理及善后工作安排。

篇5:总经理办公室主任岗位职责要求

总经理办公室日常管理工作

1.负责总经理办公室的工作安排与协调工作。

2.负责总经理办公室的绩效计划制订与考核工作。

3.负责总经理办公室的组织能力建设。

4.负责总经理办公室的其他日常管理工作。

企业文化建设

1.组织公司企业形象设计、维护与品牌建设工作。

2.组织制订公司广告宣传的总体计划及预算,并监督实施。

3.网站建设与维护工作。

4.组织策划公司对内、对外宣传(对内:海报、广播、报纸、OA、宣传栏等;对外:报纸、杂志、电台等)。

5.组织公司重大公关、文艺、庆典等活动的策划,并实施。

行政管理工作

1.公司级会议的组织与管理,并对会议决议的执行情况进行核查以及会议室管理。

2.起草公司文件报告。

3.组织汇编、修订公司各项管理规章制度,定期或不定期组织对各部门的制度执行情况进行检查。

4.负责所有公司级行政公文的分类、传达,督办、回复公司级外来函件的行文回复。

5.负责组织公司重要来宾的接待工作。

6.负责公司印章的刻制、保管、使用及注销工作。

后勤管理

1.负责公司卫生保洁工作的组织与管理(含保洁员管理)。

2.负责公司安全工作的组织与管理(含保安管理)。

3.对公司办公用车辆进行统一管理与调度(含司机管理)。

4.负责公司办公用品及部分劳保用品的采购与管理。

总经理办公室成员的管理工作?负责总经理日程安排与协调?完成上级领导交付的其他相关工作

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