办公行政主任助理岗位职责 - 制度大全
制度大全 导航

办公行政主任助理岗位职责

编辑:制度大全2020-01-10

岗位职责:

1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。

2.负责全公司日常行政事务管理,做好后勤保障。

3.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;

4.按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

5.办理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、考核、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案等业务事项。

任职要求:

1.行政管理、人力资源等相关专业或接受过相关培训。

2.具有2年以上相关工作经验

3.具有很强的人际沟通能力和处理事情的应变能力

4.工作认证负责,有责任心。

5.能熟练的使用office办公软件。

篇2:行政后勤部主任安全职责

行政后勤部主任是本部门安全管理的第一责任人,对工作职责范围内各项工作的安全管理负直接领导责任。主要履行以下职责:

(一)贯彻、传达国家和上级公司有关安全生产的法规、指示和文件,下发公司有关安全生产管理规章制度、机构设置、人员任命、群众性安全活动的文件,负责公司安全生产信息的对外披露;

(二)负责组织制定各级管理人员及岗位人员职责和编制,招聘人员时,从源头上保障各岗位人员符合岗位要求,特别要保证特殊工种作业人员持证上岗,在干部、先进工作者推荐、选聘、考核时,把安全生产管理业绩作为重要条件之一,不推荐安全生产工作不称职的人员到领导岗位,不推荐经常违章的人员作为星级员工和先进工作者;

(三)负责按公司规定审批员工劳动防护用品和保证公司安全生产的各种证照合法、有效。配合有关部门组织安全管理人员、特殊工种作业人员的取证、审证及特种安全设施、设备的定期检测等工作;

(四)负责组织建立健全工伤事故医疗保险和员工抢救体系及员工人身意外伤害险的投保和理赔工作、工伤抚恤工作等;督促医务室配备各种应急药品、器具,对因现场医疗抢救不及时而引起的生产安全事故扩大化负责。

(五)每月不少于一次组织对公司内办公区域、生活区域及公共区域的防火、防盗、防雷、防洪、用电安全、治安保卫工作的管理,并每月不少于一次性组织相关人员对公司办公区域、生活区域及公共区域消防器材、电力线路、防雷、防洪设施进行检查,及时处理检查中发现的问题;

(六)负责抓好公司职工食堂食品卫生和安全及公务车辆、驾驶员的安全管理工作,预防发生食物中毒和传染病及承担责任的交通事故。

(七)搞好本部门员工部门级“三级”安全教育,协助相关部门、车间、班组做好员工三级安全教育,对员工未经三级教育考试合格就安排上岗而造成的伤亡事故负责;

(八)搞好门卫管理,严禁非生产人员、车辆随意进出公司大门和生产区,维护良好的生产、生活秩序;负责督促相关人员对来公司实习、代培、参观人员等进行安全教育后,方能到生产部门进行参观、学习、代培;

(九)每月不少于一次组织召开本部门安全会议,协助相关人员安排好公司级安全生产会议,组织开展安全文化建设工作和党、工、团组织开展安全生产宣传工作。

(十)在制定员工培训计划的同时,应有安全生产、劳动卫生、环境保护宣传教育培训计划,并负责落实安全教育经费;

(十一)配合有关部门编制、完善管理规章制度、操作规程、安全责任制、签订安全责任书等工作。组织对本部门人员安全责任书的落实情况进行考核,协助相关部门组完成相关人员的安全责任书考核,并负责兑现安全生产奖励与处罚;

(十二)负责将公司下达的安全生产目标、指标分解落实到主管的各级人员,层层签订安全生产责任书,对部门内各项目标、指标完成情况,每季度进行检查、考核,并将考核结果报技术安全部备案;

(十三)按公司规定要求负责组织火灾事故、交通事故、破坏性治安事故、被盗事故、食物中毒事故、职业病和传染病事故进行调查,分析处理。并参与公司伤亡事故的调查分析、处理工作。

篇3:行政事务部主任安全责任制

1范围

1.1本标准规定了**发电有限公司行政事务部主任在安全工作中应负的责任与要求,检查与考核。

1.2本标准适用**发电有限公司行政事务部主任的安全工作。

2引用标准

《中华人民共和国安全生产法》中华人民共和国主席令(第七十号)20**.06.29

《中国**集团公司系统安全生产责任制管理办法》**集团制(2005)41号

《中国**集团公司安全生产工作规定》**集团制(2010)17号

《电力企业各级领导人员安全生产职责规定》电安生[1996]640号

《**股份有限公司发电企业主要生产管理岗位安全生产职责》[2006]95号

3安全工作应负的责任与要求

3.1政策研究与事务部在公司党委、行政领导下,行政事务部对本部门工作范围内的安全工作负责。行政事务部直接向党委书记、总经理负责。

3.2认真贯彻执行国家、上级和本公司有关安全工作的规定,并在工作中严格贯彻执行,

把与安全生产有关的工作列入年度工作计划,并组织落实。

3.3负责编制公司政策研究与事务部安全管理工作有关的规定和规章制度,并根据实际情况,及时进行修订、补充、完善。

3.4把“安全第一,预防为主,综合治理”的方针放在生产过程中的首位,并努力学习技术业务。开展多种形式的安全教育。

3.5协助公司做好维护社会稳定,公司内部稳定工作,在维稳工作中协助做到不发生人身安全问题,在维稳工作中为公司提供强有力的政策依据。

3.6做好司法案件中的人员安全工作,做到不被他人伤害,不伤害他人,保障案件中人的人身安全。

3.7协助参加有关*、闹事、不稳定因素的调查处理,对事件或事件的经济损失进行调查,拿出可行性意见,供领导参考。

3.8做好行政事务部本部门的安全管理,避免火灾和被盗事件的发生。

3.9在安全生产工作中,要求部门员工带头百分之百地认真执行规程,带头保质保量的完成工作任务;做到部门员工身边无事故、无违章、无违纪、无隐患。

3.10每季度对安全生产情况进行一次全面检查监督,对安全生产职责的执行情况进行检查考核。

3.11认真抓好职工安全思想教育,大力宣传安全生产中好人好事。统一职工思想,推动企业安全生产的健康发展。

3.12经常深入基层、班组,了解安全生产情况和职工思想动态,收集有关安全生产方面的情况,为制订安全生产措施提供依据。

3.13组织行政事务部工作人员积极参加公司举办的各项安全活动,不断增强安全意识,提高安全防护能力。

4.检查与考核

4.1本标准由**发电有限公司党委书记和安全监察部进行检查与考核。

4.2本标准与《**发电有限公司经济责任制》、《**发电有限公司工作标准》、《**发电有限公司安全工作奖惩标准》一并考核。

5附加说明

本标准由行政事务部、安全监察部起草

**

篇4:行政事务部副主任安全责任制

1范围

1.1本标准规定了**发电有限公司行政事务部副主任在安全工作中应负的责任与要求,检查与考核。

1.2本标准适用**发电有限公司行政事务部副主任的安全工作。

2引用标准

《中华人民共和国安全生产法》中华人民共和国主席令(第七十号)20**.06.29

《中国**集团公司系统安全生产责任制管理办法》**集团制(2005)41号

《中国**集团公司安全生产工作规定》**集团制(2010)17号

《电力企业各级领导人员安全生产职责规定》电安生[1996]640号

《**股份有限公司发电企业主要生产管理岗位安全生产职责》[2006]95号

3安全工作应负的责任与要求

3.1政策研究与事务部在公司党委、行政领导下,行政事务部对本部门工作范围内的安全工作负责。行政事务部直接向党委书记、总经理负责。

3.2认真贯彻执行国家、上级和本公司有关安全工作的规定,并在工作中严格贯彻执行,

把与安全生产有关的工作列入年度工作计划,并组织落实。

3.3协助编制公司行政事务部安全管理工作有关的规定和规章制度,并根据实际情况,及时进行修订、补充、完善。

3.4把“安全第一,预防为主,综合治理”的方针放在生产过程中的首位,并努力学习技术业务。开展多种形式的安全教育。

3.5做好司法案件中的人员安全工作,做到不被他人伤害,不伤害他人,保障案件中人的人身安全。

3.6协助公司做好维护社会稳定,公司内部稳定工作,在维稳工作中协助做到不发生人身安全问题,在维稳工作中为公司提供强有力的政策依据。

3.7协助主任参加有关*、闹事、不稳定因素的调查处理,对事件或事件的经济损失进行调查,拿出可行性意见,供领导参考。

3.8协助主任做好行政事务部本部门的安全管理,避免火灾和被盗事件的发生。

3.9在安全生产工作中,要求部门员工带头百分之百地认真执行规程,带头保质保量的完成工作任务;做到部门员工身边无事故、无违章、无违纪、无隐患。

3.10协助主任每季度对安全生产情况进行一次全面检查监督,对安全生产职责的执行情况进行检查考核。

3.11协助主任抓好职工安全思想教育,大力宣传安全生产中好人好事。统一职工思想,推动企业安全生产的健康发展。

3.12经常深入基层、班组,了解安全生产情况和职工思想动态,收集有关安全生产方面的情况,为制订安全生产措施提供依据。

3.13协助主任组织行政事务部工作人员积极参加公司举办的各项安全活动,不断增强安全意识,提高安全防护能力。

4.检查与考核

4.1本标准由**发电有限公司安全监察部和行政事务部主任进行检查与考核。

4.2本标准与《**发电有限公司经济责任制》、《**发电有限公司工作标准》、《**发电有限公司安全工作奖惩标准》一并考核。

5附加说明

本标准由行政事务部、安全监察部起草

**

**

篇5:300MW火力发电厂行政管理主任岗位规范

1范围

本规范规定了总经理工作部主任岗位的岗位职责、上岗标准和任职资格。

本规范适用于总经理工作部主任工作岗位。

2岗位职责

2.1职能范围与工作内容

2.1.1认真贯彻党的路线、方针、政策、执行国家行政、审计等有关的法律,负责总经理工作部全面工作,建立正常工作秩序,落实本公司各项规章制度,保持政令畅通,提高办事效率,确保各项任务的完成。

2.1.2负责批转文件、信访接待、会议安排、车辆管理、生活服务的监督管理、信息传递和协调公共关系等综合行政管理工作。

2.1.3组织编写行政工作计划和年度工作总结,审核有关业务部门上报的资料、报表和工作文件。

2.1.4制订公司有关行政事务管理工作方面的规章制度,拟订相关的奖惩办法并组织实施。

2.1.5加强本部人员思想建设、组织建设和业务建设,努力推行现代化管理。

2.1.6按行政管理标准监督、检查、评价各部门的行政工作。

2.1.7检查各部门对行政会议的贯彻执行情况。

2.2工作关系

2.2.1在总经理领导下开展工作,对总经理负责。

2.2.2在分管范围内,指挥其他岗位开展工作。

2.2.3业务上接受上级主管部门的指导,并做好与相关单位的协调、联系工作。

2.2.4搞好与公司内各部门之间的协作与配合工作。

2.3文明办公要求

2.3.1坚守岗位,遵守公司各项规章制度。

2.3.2谦虚诚恳,团结同志。

2.3.3礼貌待人,说话和气,热情耐心。

2.3.4保持室内清洁,各种物品,定置定位,摆放有序。

2.3.5按规定着装和佩带工作标志。

3上岗标准

3.1思想政治和职业道德

3.1.1坚持本项基本原则,拥护党的方针政策,政治上与党中央保持一致,实事求是,密切联系群众,廉洁奉公,遵纪守法。

3.1.2爱岗敬业,有很强的事业心和责任感,忠于职守,开拓进取。

3.2必备知识

3.2.1掌握领导科学、管理心理学、现代决策学。

3.2.2掌握国内外办公室工作的现状及发展趋势。

3.2.3掌握相关计算机应用知识。

3.2.4具有一定文字水平。

3.2.5掌握职代会等企业民主管理工作的原则、程序和方法。

3.2.6掌握办公室工作的职能、特性及其特点。

3.2.7掌握保密工作的原则、程序和特点。

3.2.8掌握办公室工作规范化建设的内容及方法。

3.2.9掌握本公司行政工作、职工生活福利等重大问题的决策程序和方法。

3.3政策法规

3.3.1熟悉《中华人民共和国全民所有制工业企业法》、《中华人民共和国公司法》、《国家行政机关公文处理办法》、《中国共产党各级领导机关文件处理条例》。

3.3.2了解《中华人民共和国电力法》、《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国保密法》、《电力工业技术管理规定》及其他相关法律、法规。

3.4技能要求

3.4.1组织对党的路线、方针、政策、国家法律、法规及本公司重大决策的督办查办工作。

3.4.2代表领导协调处理部门、单位之间的意见分歧和工作矛盾。

3.4.3组织处理职代会等重要提案及咨询。

3.4.4起草重要文件和材料。

3.4.5制订、修改、审定本部各岗位人员的工作标准、经济责任制和各项管理制度、管理标准。

3.4.6组织和指导解决复杂的民事纠纷和来信来访事宜。

3.4.7在调查研究的基础上,对本单位的工作提出建议。

3.4.8提出处理突发性事件的意见和方案,并组织实施。

3.4.9统筹规划办公室各项管理基础工作,设计基础工作的体系和内容。

3.4.10协助领导组织处理重大突发性事件。

3.4.11代表本公司处理与地方政府、城市社区的重要事件。

3.5任职资格

3.5.1文化程度。大专及以上学历或同等文化程度。

3.5.2工作经历。具有大专10年(本科7年、研究生5年)及以上本专业实际工作经历。

3.5.3专业技术资格。具有中级及以上专业技术职称。

3.5.4身体条件。身体健康,没有妨碍本岗位工作的疾病。

制度专栏

返回顶部
触屏版电脑版

© 制度大全 qiquha.com版权所有