办公室高级秘书岗位职责

篇2：办公室秘书工作责任制

1、负责做好上级机关来文的登记工作,及时交打字室作签、办公室主任批转,严格做到准确无误。

2、负责做好矿行政文件的登记、编号及文字把关工作。

3、负责公章的使用管理,认真执行填写《用印单》制度,除矿公文外,不经矿长或办公室主任批准,不得擅自使用。

4、负责党政联席会、矿务会的记录及决议事项的整理工作。

5、负责做好矿年度工作会等综合性会议的工作报告的整理或起草工作,检查文书处理、函信使用等情况,做到科学、规范化管理。

6、矿长在各专业会上的讲话,一般由主管部门负责整理或起草,秘书负责审核修改工作。

7、认真做好办公用品的入帐、发放、登记工作。

8、做好对上信息的报送工作。

9、负责做好矿领导临时交办的其他工作。

篇3：300MW火力发电厂办公室秘书岗位规范

1范围

本规范规定了秘书岗位的岗位职责、上岗标准和任职资格。

本规范适用于秘书工作岗位。

2岗位职责

2.1职能范围与工作内容

2.1.1初审以公司名义上报和外发的行政文件,保证文件不出现政策性、文字性错误。

2.1.2负责信息的收集、筛选、加工、传递和反馈工作。负责全公司行政信息材料的编发,按上级部门要求及时上报信息。

2.1.3按主任安排,负责上级和本公司领导批示、交办的事项和有关行政会议瘊定事项的督办、催办、查办工作。

2.1.4根据领导意图和工作需要,做好调研和协调工作。

2.1.5做好全公司行政综合性会议的筹备、组织工作,做好会议记录,并根据领导要求,整理会议纪要。

2.1.6做好本岗位日常工作,按要求完成公司领导和部主任交办的其他工作。

2.2工作关系

2.2.1在部主任(主管)领导下开展工作,并对其负责。

2.2.2业务上接受上级主管部门的指导。

2.2.3搞好与相关岗位的协作与配合工作。

2.3文明办公要求

2.3.1坚守岗位,遵守纪律。

2.3.2谦虚诚恳,团结同志。

2.3.3礼貌待人,说话和气,热情耐心。

2.3.4保持室内清洁,各种物品,定置定位,摆放有序。

2.3.5按规定着装和佩带工作标志。

3上岗标准

3.1思想政治和职业道德

3.1.1坚持本项基本原则,拥护党的方针政策,政治上与党中央保持一致,实事求是,密切联系群众,廉洁奉公,遵纪守法。

3.1.2爱岗敬业,事业心和责任感强,忠于职守,开拓进取。

3.2必备知识

3.2.1熟悉本公司文件制发的程序和方法。

3.2.2熟悉本公司文件的种类、发布形式、适用范围及标印格式。

3.2.3熟悉办公室文件核稿的范围、方法及一般程序。

3.2.4熟悉秘书督办、催办、查办工作的基本要求。

3.2.5熟悉处理群众来信来访的基本方法。

3.2.6熟悉本公司文件制发管理体制及其特点。

3.2.7熟悉本公司主要领导的工作习惯。

3.2.8熟悉安排领导工作日程的方法及应注意的问题。

3.2.9熟悉了解领导分管职能部门的工作计划、目标、任务和进度。

3.2.10起草领导讲话、发言稿,单项经验材料和专业性的调查报告及其他各类一般文件。

3.2.11初步确定文件的种类、发布形式、标印格式等文件制发事项。

3.2.12协助领导做好群众来信来访的接待工作。

3.3政策法规

3.3.1熟知《中华人民共和国全民所有制工业企业法》、《中华人民共和国公司法》、《国家行政机关公文处理办法》、《中国共产党各级领导机关文件处理条例》。

3.3.2了解《中华人民共和国电力法》、《中华人民共和国劳动法》、《电力工业技术管理规定》及其他相关法律、法规。

3.4技能要求

3.4.1独立对部门代拟的文件进行内容、文字把关,准确地确定文件的种类、发布形式、标印格式等事宜。

3.4.2正确标引主题词。

3.4.3安排领导工作日程,设计日程表。

3.4.4对领导分管各部门实施计划、执行任务、办理文件的情况进行督办、催办。

3.4.5做好大、中型专业会议的组织工作。

3.4.6独立承担秘书业务范围内的其他岗位工作。

3.5任职资格

3.5.1文化程度。大专及以上学历或同等文化程度。

3.5.2工作经历。具有大专5年(本科3年、研究生1年)及以上本专业实际工作经历。

3.5.3专业技术资格。具有中级及以上专业技术职称。

3.5.4身体条件。身体健康,没有妨碍本岗位工作的疾病。

篇4：办公室中级秘书工作岗位规范

1工作职责1.1认真贯彻执行《国家行政机关公文处理办法》,在办公室主任的领导下,具体负责办公室的公文处理工作,并确保公文处理的规范化、制度化、科学化。1.2负责起草编写经理部领导以及办公室指定的有关文件、报告和其他文字资料,审核规范经理部各部、室、专业队的各类文稿,并负责批送。1.3负责经理部领导文件、资料的呈阅以及各职能部、室、专业队文件传签呈报工作,做到文件收转及时、准确、安全。1.4管理启用经理部、办公室印章,出具有关证明。1.5负责文印室、文件资料收发、文件资料归档工作的管理。做到文件不丢失、不混乱、不积压、不损坏。1.6负责有关行政会议的通知,做好会议记录,整理会议纪要,完善会务工作。1.7负责文献收集、整理、检索、分类工作,为领导提供资料,作为决策的参考、借鉴和依据。1.8负责各种管理信息的收集、处理、传递、反馈和贮存.9完成领导临时交办的任务。2任职条件2.1政治思想及职业道德2.1.1坚持以经济建设为中心,坚持四项基本原则,坚持gg开放。有一定的理论水平。有强烈的责任感和事业心,全心全意为人民服务。2.1.2遵纪守法、忠于职责、廉洁奉公、严格管理、以身作则、开拓创新。2.2文化程度及所学专业2.2.1具有大学专科文化程度、具有中级专业技术职务任职资格,并取得岗位培训证书。2.2.2所学专业为党政管理、企业管理、行政类专业。2.3专业知识2.3.1熟悉了解企业法、劳动法、经济合同法以及其他有关条文规定和法律。2.3.2熟悉本项目各部门的职责与业务范围及企业现代化管理知识。2.4实际工作能力2.4.1能正确地把党和国家的各项方针、政策、法令及上级规定贯彻到实际工作中去,出色完成各项工作任务。2.4.2能经常和各级部门、业务往来单位取得联系,有较强的社会活动能力。2.4.4有较强的语言和文字表达能力,能撰写文件,制定工作计划,起草工作总结和工作总结等。2.5工作经历从事行政、党务管理三年以上。

篇5：办公室主任兼秘书要求

1、负责办公室管理工作,对办公室人员进行管理和监督。

2、负责完善办公室管理制度,制定办公室工作计划、各种执行方案及措施。

具体业务工作:

1、负责收发、文书和档案工作。

2、负责草拟工作计划、规划、报告等文件。

3、负责来访人员接待、对外宣传和募捐工作。

4、负责党务、人事劳资工作。

5、负责全村工作人员、妈妈及儿童的各类保险工作。

6、负责孤儿的招收,办理孤儿入村、离村的手续工作。

7、负责建立孩子入村档案和离村后追踪信息库。

8、负责与儿童村孩子所在地区民政部门的协调工作。

9、负责团支部工作(开展团组织活动、团费收缴与上交、发展团员,培养共产党的后备力量。)

10、负责儿童村与上级部门协调,信息沟通工作。