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信息文秘岗位职责

编辑:制度大全2020-01-05

1.重点负责集团各类公文的起草工作。

2.对集团文件材料的拟稿进行审核,将文件按程序审议签批后下发,处理来往文电、公文。

3.组织集团档案的收集、整理、保管和利用,机要文件的保管和保密工作。

4.组织管理集团图书、报刊杂志的征订、收发,信件材料收发工作。

5.管理集团会议的筹备组织工作。

6.协助负责集团信息系统及集团网站的规划、建设、运行维护工作。

7.负责办理上级领导交办的其他事项。

任职要求:

1.具有扎实的文字功底,较强的公文写作能力。

2.负责起草集团工作报告、计划、总结、会议材料、领导讲话等材料。

3.具备计算机硬件、软件、网络建设、信息管理方面的知识。

4.具有较强的执行力。

5.有较强的沟通能力、学习能力和团队精神。

6.专科及以上学历。

篇2:央企文秘岗位职责

1、协助行政经理(番禺行政经理)完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理

3、各项规章制度监督与执行

4、参与公司绩效管理、考勤等工作

5、奖惩办法的执行

6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

8、负责公司快件及传真的收发及传递

9、参与公司行政、采购事务管理

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等

14、协助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部门之间的协调工作。

篇3:文秘总助岗位职责

岗位职责:

1、协助董事长做好对内对外接待、招待工作;

2、组织安排董事长办公会议及其他日常会议,并做好会议纪要和会议精神督办工作;

3、管理和监督董事长办公室卫生环境,保持干净、整洁;

4、协助董事长监督各部门工作任务的贯彻、落实和执行情况,并汇报董事长;

5、呈递董事长签批文件,并按轻重缓急,向董事长汇报;

6、协助和提醒董事长日常行程安排;

7、完成董事长临时交办的其他工作。

岗位要求:

1、大专以上,文秘/助理相关专业优先;

2、形象气质佳,懂商务接待礼仪;

3、熟悉办公软件,具有一定的文字功底;

4、工作积极主动,沟通协调能力强。

篇4:策划文秘岗位职责

1.专科以上学历,英语四级或同等水平。

2.具备一定的文字功底,文案策划需要风趣幽默有品位有高度,同岗位经验者优先考虑。

3.熟练使用office等办公软件。

4.善于学习,为人踏实,具有团队精神。

5.工作条理清楚,责任心强,能够承担工作压力。

6.性格开朗,积极热情,有良好的组织协调能力和人际沟通能力。

篇5:企业信息化专员岗位职责

企业信息化专员能科科技股份有限公司能科科技股份有限公司,能科岗位职责:

1、负责拟制并执行IT相关制度、运维流程、应急预案措施及记录表单,并建立知识库;

2、公司系统、服务器、数据库等信息化体系的全面管理与维护,如系统维护、数据库管理、系统权限管理、服务器管理;

3、参与信息化建设与集成、组织信息系统定期培训;

4、信息安全管理工作,如业务数据备份、文件资料数据备份、数据容灾归档等工作.

任职资格:

1、1年以上工作经验,大专以上学历,有相关工作经历优先;

2、熟练办公软件,熟练使用Excel;

3、具备快速学习的能力,具有资料搜集、汇总和初步分析的能力;

4、责任心强,抗压力强,表达沟通及领悟力强,有敬业精神。

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