综合部行政文秘岗位职责

篇2：行政办公文秘岗位职责

办公室行政文秘大通证券大通证券股份有限公司,大通证券,大通岗位职责:

1、本部门和公司月度、季度、年度工作总结的整理汇总。

2、党员发展;党组织转出转入手续;党费收缴;定时维护党员信息系统。

3、完成党务总结计划;党组织报表、评优工作等组织与上报;牵头组织党员活动;党组织划分;组织改选等工作。

4、督办平台管理,督办事项上挂办公平台,定期督办、查办。

5、部门日常费用的数据整理、统计,并按月进行数据分析汇总。

6、临时性材料的收集汇总整理。上级交办的临时性工作的执行与反馈。

7、会议管理,会议通知、会议记录、整理会议纪要。

8、公司大事记、公司发展规划调研。

9、文字材料起草、整理工作。

10、公司分类评审自评方案汇总、材料整理上报。

任职要求:

1、全日制本科及以上学历,中文、管理等文科专业毕业;

2、具备良好的沟通表达能力,文笔好;

3、具备1年及以上党办工作经验、办公室日常管理工作经验者优先考虑。

篇3：文秘行政助理岗位职责

行政助理/文秘广东顺德华侨城实业发展有限公司广东顺德华侨城实业发展有限公司,华侨城职责描述:

1、负责日常公文管理、督办,印信、证件管理

2、协助处理日常信函的回复、来访接待、对外联络,及其他行政后勤类工作

3、完成上级领导交办的其他工作,协助总监管理部门

4、设计部助理还需负责图纸管理、档案归档等工作

任职要求:

1、大专及以上,中文、行政、文秘类或设计类相关专业

2、熟悉基本办公软件,有一定文字处理能力,设计部助理会绘图软件者优先

3、较好的沟通表达、人际处理能力,做事认真仔细、条理清晰

篇4：行政部文秘工作岗位职责

职位名称行政部文秘所在部门行政部职位角色:为公司领导提供优质高效的秘书服务职责与工作任务:职责一职责表述:负责来客来访人员的接待和安排工作任务热情礼貌地接待来访客人根据客人的不同习惯提供不同口味的饮料、餐饮安排根据情况对来访客人进行分流,减轻领导的压力。职责二职责表述:高效、礼貌处理来电工作任务使用专业术语礼貌接听来电。快捷高效对电话进行预处理,当领导不在,或不方便接听电话时,做好电话记录,及时转告。对需要反馈的事项做好全程跟踪、落实工作。职责三职责表述:文书写作工作任务掌握文书写作要领,高质量、高效率完成各类文件、信函的起草。职责四职责表述:文件、资料的流转及流转中的保密工作工作任务根据紧急、重要程度对来文进行分类,对紧急的文件及时安排领导批阅,协助领导高效处理文件。根据领导的批示,对需要继续流转的文件及时传递。对处理完毕的文件及时存档。对领导的手书指令正本传递给相关人员,复印件存档。在文件流转过程中做好保密工作。职责五职责表述:督查催办工作工作任务根据领导书面批示,根据时限及时做好督查催办工作。对领导的口头交办的事项,及时跟进、落实、反馈。职责六职责表述:会议管理工作任务协助大型会议、活动的筹办。对召集的会议负责组织、协调、跟踪工作,处理会议期间的各种突发事件,完成会议纪要。职责七职责表述:外部工作关系工作任务辅助领导维护良好的外部客户关系,重大节日、重要客户或客户单位的纪念日、庆典等提醒或代表领导发贺函表示祝贺。协助公司相关部门做好领导重大社交、公益活动和社会职务等活动的联络、协调工作。职责八职责表述:负责领导大事记及个人档案的收集、整理、归档工作工作任务及时更新领导个人档案资料,对具有保存价值的文件、实物及时整理归档。定期编制大事记。职责九职责表述:领导个人财务管理工作任务负责总裁各项公务费用的报销每月完成月度费用统计表职责十职责表述:总裁办公室日常维护保持领导办公室的整洁、有序、保密及安全工作任务每日上班前负责办公室的通风换气,保持办公室的整洁,保证办公设施的正常运行。负责办公室陈列物品、装饰物完好无损;负责办公室文件资料的安全保密工作。

篇5：别墅物业行政人事部文秘岗位职责

别墅物业行政人事部文秘岗位职责

职位:行政人事部文秘

报告:行政人事部经理

工作概要:负责完成行政人事经理交办的各项工作,协助行政人事经理的工作,处理行政人事经理的日常工作。

主要职责:

1.打印相关的文件,并做好文件的整理、处理、存档和保密工作。

2.接收、发送文件,并负责跟催工作。

3.接听电话,并认真清楚地做好记录及时处理。

4.安排每周工作例会,及时整理打印会议记录。

5.负责本部门的出勤、加班等考勤统计工作。

6.负责本部门各类办公用品的领取、登记工作。

7.完成经理交办的其他性工作。