商务人事助理岗位职责
1,协助销售完成项目各类商务工作;
2,协调项目中客户与公司、部门间的各项协作事宜;
3,熟悉项目招标流程,能独立完成项目投标文件的制作;
4,负责商务工作中各类文档的拟定、整理及统计分析工作;款项催付。
5、熟悉行政、人事工作,日常办公用品采购、人员招聘、考勤管理、会议、活动安排、整理报销,管理公司证件,年审、变更等事项。社保、公积金办理等。
6,完成上级安排的其他工作。
职位要求:
本科以上学历,从事过信息化项目相关工作,熟悉行业销售流程,有电话销售或文职相关经验,能承受工作压力;
工作认真负责,良好的沟通及表达能力,具备较强的团队协作精神;
熟练使用WORD、EXCEL等办公软件;
篇2:商务技术助理岗位职责
技术支持商务助理索雷博光电科技(上海)有限公司索雷博光电科技(上海)有限公司,Thorlabs,索雷博JOBRESPONSIBILITIES
职责描述
1.Respondstorequestsviaincomingtelephonecallsandemailsdaily.
2.CreatesspecialitemsinAXXXXX年.Processesspecialitemquotesandinquiriesinatimelyandprofessionalmanner.
3.Processesloanrequestsfromcustomersinatimelyandprofessionalmanner.
4.CreatesreturnordersforRMAsincludesmaintainingrelevantphotosoremailstoreturnorders.DocumentsRMAsbyaddingRMANotestotheSalesOrder.Postspicklistsandpackingslips.
5.ProvidescustomerswithRMAnumbersandinstructionsforreturningproducts.
6.SetsupIntercompanyordersforreturnsorrepairsgoingtootherThorlabsentities.
7.CreatesNon-ConformanceReports(NCRs)intheAXQualityModule.
8.Coordinatesrepairsandtestedreplacementswithtech,productionandpurchasingteam.Monitorsbackordersandrepairorders.
9.Communicateswithtech,sales,finance,inventorycontrol,shipping,production,purchasingandentitiestoresolveissuesandpreventre-occurrences.
10.Otherdutiesasassigned.
1.通过电话和电邮,响应客户的需求;
2.根据客户的需求,在AXXXXX年系统中创建定制品,同时及时准确地为客户处理定制品报价及问询;
3.及时准确地处理来自客户的产品借用请求;
4.根据客户的相关照片及邮件要求,为客户创建退换货订单,在销售订单中添加退换货订单信息。
打印领料单和箱单;
5.为客户提供退换货单号及产品返修流程介绍;
6.创建与国外分公司间的退换货销售及采购订单;
7.在AX系统质量模块中创建不合格品报告;
8.与技术、生产、采购团队协调关于维修品、测试替代品的问题,同时持续跟踪订单;
9.与技术、销售、财务、库存控制、运输、生产、采购、分公司进行沟通,有效的解决问题;
10.领导布置的其他任务;
JOBREQUIREMENTS
职位要求
1.Bachelor'sDegreeorequivalentworkexperience;
2.ProficiencyinwrittenEnglish;
3.Customercenteringmentality;
4.Teamplayer.
5.Minimum1yearofexperienceinasimilarpositionpreferred.
1.本科学历或具有相关工作经验;
2.中英文流利,并具备良好的中英文书面表达能力;
3.以友好,协商的态度解决客户需求;
4.做事认真负责,具有团队合作精神;
5.具有1年以上相关工作经验者优先;
CompensationandBenefits
薪酬福利
1.Basesalarybasedonhis/herrole,individualperformanceandcompetencies,aswellasmarketcompetitiveness
依据个人绩效和能力提供具有市场竞争力的薪资
2.MandatorysocialinsuranceandhousingfundinaccordancewithPRCLaws.
根据国家规定缴纳五险一金
3.Optionalsupplementarymedicalinsurance
员工可自愿选择参加高端医疗保险
4.Annualmedicalcheck-up
每年一次的健康体检
5.10-15daysofannualleavedayspercalendaryear
每年10至15天年假
篇3:商务(助理)岗位职责
商务助理(工程)上海宾孚建设工程顾问有限公司上海宾孚建设工程顾问有限公司,宾孚岗位职责:
1.合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;
2.完成客户信息管理相关工作;
3.协助招投标相关工作;
4.配合部门内部商务监管、管理规范和工作流程完善落地;
5.各类报表的制作和管理及收集;
6.完成部门经理交代的其他事情。
任职要求:
1.工程管理等相关专业;一年及以上相关工作经验优先;
2.具有良好的书面及口头表达能力、组织协调能力和学习能力,熟练掌握word、excel等office技能;
3.形象气质佳,性格开朗,反应灵活,有较强的执行力,团队合作能力及活动策划能力;
4.抗压能力强,有自信,有较强的责任心,亲和力好。
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篇4:应届人事助理岗位职责
运营/法务/销售/人事行政助理(应届生)抠抠网抠抠(福建)电子商务有限公司,抠抠网,抠抠职责描述:
1、此助理岗位分为:副总裁助理、法务助理、运营助理、销售助理、人事行政助理等职能类别,直接上级均为总监级以上职位,Base深圳,法务助理需偶尔往来香港。
2、协助上级处理本部门日常事务及完成上级下达的工作任务。
3、深圳区域跨部门沟通,对接深圳以外区域(北京、武汉、福建中心,法务助理会对接香港),起沟通与协调作用。
任职要求:
1、XXXX年应届毕业生:本科,硕士、博士均可,对此岗位感兴趣的XXXX年-XXXX年届毕业生亦可考虑。
2、专业不限,学习成绩优异,校内表现良好,有个人亮点。
3、英语水平:法务助理需英语水平CET-6级以上,其他职位不限。
4、具备良好的沟通表达能力,积极主动,踏实勤奋、吃苦耐劳,学习能力、团队协作能力强。
5、对互联网、新零售、创业型公司感兴趣,有梦想、有追求、有事业心。
6、稳定性强,有意愿与公司共同发展。
篇5:出纳人事助理岗位职责
任职条件:
会计、审计专业,中专及以上学历;
具备一年以上财务助理或人事助理工作经验;
具备财务专业知识,熟悉国家财务相关法律法规,税法,熟悉结算、报销程序;
能熟练使用电脑办公软件,熟练金蝶财务软件;
具有良好的职业道德水平,工作认真负责,原则性强。
岗位职责:
1.负责公司各种货币资金业务,办理银行结算、现金收支、管理库存现金和各种票券。
2.登记现金账和银行存款日记账。
3.保管有关印章、空白收据和空内支票,以及其他各种贵重要件。
4.负责编制资金流入流出月报表。
5.负责公司文秘、档案管理、公文处理,行政后勤等日常工作。
6.按公司要求处理本中心的人事考勤、工资的记录和核算。
7.严格执行国家的现金管理制度和银行结算制度。