行政前台专员岗位职责
行政专员(兼前台)东方前海东方前海资产管理有限公司,东方前海,东方前海岗位职责:
1.协助做好各项会议、培训、公司集体活动组织与安排;
2.公司日常发文、会议纪要撰写、文书起草、文件收发等工作;
3.办公室维护与管理(清洁、饮水、印刷、绿植、打印复印机等检查、维护和报修);
4.固定资产、办公用品的采购、盘点、领用、发放、出入库登记管理、维护、统计;
5.公司业务档案、人事档案收发、整理、归档;
6.协调沟通所有行政相关外部供应商管理;
7.协助做好团队建设、员工关系协调、员工服务;
8.前台电话接转,来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;
9.预订餐饮、差旅人员机票、火车票、酒店,快递信息管理等;
10.完成领导交办的其他工作。
任职资格:
1.五官端正,形象好、气质佳;
2.文秘、行政管理及相关专业,本科以上学历(特别优秀的可放宽到大专学历);
3.具有良好的职业操守,熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;
4.工作细心、品德良好、认真主动,;
5.具有良好的沟通能力、协调能力,较强的团队合作意识。
篇2:IT行政专员岗位职责
IT行政专员内蒙古芸湃啤酒酿造有限责任公司内蒙古芸湃啤酒酿造有限责任公司,芸湃岗位职责:
1、负责钉钉后台的管理:人员信息更新、流程搭建、日常维护等;
2、企业邮箱管理;
3、工厂及各分公司网络维护;
4、办公软件和电脑的采购分发;
5、门禁卡管理;
6、办公用品、低值易耗品、劳保用品的采购保管及分发;
7、工厂现场、安全、消防管理;
8、工厂各类日常费用结算;
9、领导交办的其他工作。
任职要求:
1、大专及以上学历,计算机等相关专业;
2、至少1年网络维护和运维工作经验;
3、工作认真,性格开朗,沟通能力强;
4、有驾照,能熟练驾驶汽车者优先考虑。
篇3:区域行政专员岗位职责
区域行政专员今明教育浙江今明教育文化发展有限公司,今明,今明教育,浙江今明教育集团职责描述:1、办理大区日常行政事务;
2、做好大区及各直属学校日常行政事务的协调;
3、贯彻集团的各项行政管理制度;
4、协助做好浙江大区相关会议、活动等的组织、协调、落实;
5、负责会议纪要及各项公文等文件的整理、撰写;
6、协助做好院校来访接待及日常访客接待等工作;
7、领导交代的其他工作内容。
任职要求:1、统招本科及以上学历;
2、具有较强的沟通协调能力并具备团队协作精神;
3、熟练使用办公软件,熟悉公文写作;
4、责任感强,服务意识良好,思维敏捷;
5、具有良好的职业素养,执行率高。
篇4:行政咨询专员岗位职责
人事行政专员岗位职责:有过相关高新技术,创新基金及政策申报经验者优先考虑
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责考勤及工资绩效的核算;
7、负责部门一些日常行政事务,配合上级领导做好行政人事方面的工作;
岗位要求:
1、全日制大专或以上学历,男女不限;人力资源或行政专业优先;
2、具有良好的学习能力、沟通能力以及谈判能力,逻辑思维清晰;
3、工作积极上进,市场开拓能力强,能承担工作压力,具有较强的责任心;
4、1年以上人事行政相关经验,个性开朗,善于沟通,积极主动,注重团队合作。
篇5:行政文化专员岗位职责
人力行政主管/专员(影视文化公司)四川恒邦天府集团有限公司四川恒邦房地产开发有限公司,四川恒邦集团,恒邦集团,恒邦岗位职责:
1、综合负责影视文化公司人力资源六大模块与行政管理各大模块的日常运营工作;
2、根据集团总部及公司发展目标和计划,制定本部门目标、计划,并贯彻实施;
3、负责完善公司人力资源、行政管理制度及体系;
4、负责企业宣传、文化建设,筹划各种增强员工凝聚力的活动;
5、负责各项大型活动会议的总体规划与管理;
6、组织重要来宾的接待工作和相关外联工作;
7、负责公司办公资产及无形资产维护与管理,日常行政费用管理及报销;
8、其他上级安排的相关工作。