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综合办公室主任助理岗位职责

编辑:制度大全2019-10-07

岗位职责:

1.协助综合办主任主持办公室的日常行政工作,包括研究院决议、报告、制度等文件的起草,研究院资料的收集整理与存档,文件收发等工作;

2.根据理事会领导的指示和有关会议决定,协助综合办主任组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件;

3.协助召集研究院员工大会、办公会议等,做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;监督检查会议决议执行、落实情况,协助综合办主任组织处理亟待解决的问题和工作;

4.负责做好本院的各种来访接待工作及相关公共关系的建立、维护与保持,处理相关信息反馈;

5.负责落实研究院业绩考核、安全检查等工作;

6.负责研究院行政事务的上传下达;

7.协助综合办主任统筹管理研究院行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理,负责研究院车辆调度,日常办公用品采购、发放、登记管理及办公室设备的管理;

8.负责公司相关项目的文字撰稿,微信编写,网站内容发布;

9.认真完成领导交办的其他各项工作。

任职要求:

1、熟悉办公软件应用,WORD文档、电子表格、PPT等;

2、要有一定的文案功底和策划能力;

3、具备良好的服务意识,待人处事热情有礼;

4、具备优秀的沟通协调能力及应变能力;

5、工作认真细致,计划性强,主动性强,有责任心;

6、本科及以上学历,有相关工作经验者优先。

篇2:总经理助理兼办公室主任岗位职责

办公室主任兼总经理助理上海中车瑞伯德智能系统股份有限公司上海中车瑞伯德智能系统股份有限公司,上海中车瑞伯德职责描述:

1、总经理助理

1)协助总经理对公司重大事项予以督促、协调

2)协调安排总经理参与的公司重要客户的拜访、会议,以及集团内兄弟单位的接待、参观工作

3)做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录

4)完成总经理安排的其他事项

2、办公室主任

1)公司制度建设与管理

2)集团内、公司内通知通告的上传下达

3)完成部门主管交办的其他事项

任职要求:

1、专科及以上学历,2年以上办公室主任及以上职级、制度建设相关工作经历,*党员优先;

2、具备良好的文字功底,擅长公文写作及企业宣传者优先;

3、工作有条理、良好的逻辑性,良好的组织协调能力,工作认真负责。

篇3:办公室主任招聘岗位职责

内审与监督办公室主任之江实验室之江实验室岗位描述:

1.负责实验室的内部审计工作;

2.负责实验室财务工作的合规性审核工作。

招聘要求:

1.财务相关专业,硕士以上学历,45岁以下;

2.5年以上相关工作经验;

3.良好的职业操守,沟通协调能力强,有较强责任感。

篇4:招聘办公室主任岗位职责

国内招聘办公室主任之江实验室之江实验室岗位描述

1.负责实验室研发及常规岗位的招聘;

2.负责实验室秋季及春季校园招聘,维护院校关系;

3.负责实验室人才政策及方向、hc、招聘预算的规划和管理;

4.负责各招聘渠道的考察、合作及管理;

5.负责实验室专场招聘,人才引进,海外招聘会的计划和开展。

招聘要求:

1.硕士以上学历,40岁以下;

2.3年以上相关工作经验;

3.大型互联网公司或实验室相关工作经历;

4.有领域内各招聘渠道资源及熟悉供应商管理模式;

5.有主导大型专场招聘会、校园招聘的项目经历;

6.英语口语和文书能力优秀;

7.有较强的亲和力和沟通协调能力及较强责任感。

篇5:项目部办公室主任岗位职责

1、工作内容:负责施工项目的行政、人事和后勤管理

2、职责权限:

(1)负责文件和资料的统筹管理、施工现场CT管理;

(2)施工现场的食堂、宿舍、车辆等后勤管理;

(3)项目劳保用品和办公用品管理;

(4)项目员工的人事档案和考勤管理;

(5)与当地政府相关部门的沟通协调、对外接待和宣传及项目经理交办的其他工作。

3、任职资格

(1)具有大专及以上学历;

(2)比较熟悉建筑行业特点,能独立操作计算机完成本职工作;

(3)能熟练使用信息化办公平台,完成工作业务;

(4)具有四年及以上企业办公室工作经验;

(5)有较强的分析能力、逻辑思维能力、组织协调能力、沟通能力、社会活动能力和文字功底;

(6)忠诚敬业,细致敏捷,思维缜密,勤奋踏实;

(7)身体健康,年龄在40周岁以下。

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