综合办公室助理岗位职责

篇2：总经理助理兼办公室主任岗位职责

办公室主任兼总经理助理上海中车瑞伯德智能系统股份有限公司上海中车瑞伯德智能系统股份有限公司,上海中车瑞伯德职责描述:

1、总经理助理

1)协助总经理对公司重大事项予以督促、协调

2)协调安排总经理参与的公司重要客户的拜访、会议,以及集团内兄弟单位的接待、参观工作

3)做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录

4)完成总经理安排的其他事项

2、办公室主任

1)公司制度建设与管理

2)集团内、公司内通知通告的上传下达

3)完成部门主管交办的其他事项

任职要求:

1、专科及以上学历,2年以上办公室主任及以上职级、制度建设相关工作经历,*党员优先;

2、具备良好的文字功底,擅长公文写作及企业宣传者优先;

3、工作有条理、良好的逻辑性,良好的组织协调能力,工作认真负责。

篇3：集团办公室助理岗位职责

集团办公室业务助理万科万科企业股份有限公司,万科,万科集团,万科工作职责:

1.对内及对外信息发布,相关信息发布端口管理工作;

2.负责全集团信息安全,突发事件信息处理;

3.参与大型会议的组织会务,包括但不限于会前收集整理上会材料,会中保障会议环节衔接顺畅,会后督促落实会议决定。

任职要求:

1.扎实的文字功底,作品有传播性,雅俗共赏,而非艰涩深奥。

2.写、编能力俱佳,出手无悔。

3.如果有自媒体运营经历,或有优秀摄影和视频作品,将是加分项。

4.较高的人际敏感度,较强的沟通能力。

篇4：办公室商务助理岗位职责

董事局办公室商务助理宏泰发展廊坊市城区房地产开发有限公司,宏泰发展

岗位职责:

1、协助领导维护与目标企业良好关系,搭建优质沟通渠道,以顺利推进招商工作;

2、协助领导建立与相关政府部门长期良好的关系,有效资源整合,获取政策支持;

3、项目拓展、招商谈判,包括企业接洽、谈判以及企业签约,企业关系维护等;

4、协助领导组织、策划和协调政府公关及商务公关活动。

任职要求:

1、大学本科及以上学历,形象气质佳;

2、五年以上房地产招商、市场、公关或拓展工作经验;

3、具有丰富的社会经验和极强的政府公关能力,有高层政府关系背景及资格者为佳;

4、良好的组织协调、谈判、决策、分析判断能力,较强的语言、文字表达能力。

篇5：办公室销售助理岗位职责

销售及办公室助理职责描述:

Responsibilities:

SalesofNorthTeam:

•CoordinateswithsalesassistanceinShanghaiHQandworkstogetheron:

Assistthesalesmanagers/directorsinnorthareawithdailyhandlingoftravelticketandhotelbooking

•Collect,checkandtransferbills,checks,mailingsfornorthsalesteam

•Collectroutinereports,includingweeklyplan,meetingmemo,travelrecords,monthlyfocus,etc

•AssistwithCRMinformationrecords

•Supportwithcustomercommunicationandactivities,includingmailingstoexternalcustomers,assistingincustomerseminars,customershowroomtest,etc.

•Collectordercommercialdocumentsandsavetopublicserver

•Collectkick-offdocumentsandpresentinthemeetingwhensalesmanagerisnotavailable

•CollectcustomertestfilmontimeanddelivertoMUWO(MULTIVACHeadquarter)

•Supportcustomerswithvisa/travelarrangementduringtheFATtest

•Assistsalesdirectorstoorganizequarterlyregionalsalesmeeting,half-yearlynationalsalesmeetingandsalesstatisticsreport

•Othertasksassignedbysalesdirectors

BeijingOffice:

•Toprovideadministrationservicesforthemeetingroomarrangement,visitorwelcomingandregistrationinapoliteandprofessionalmanner

•Answertelephoneinquiriesandproactivelyforwardtocorrespondentcounterpart

•Officevendorcoordinationandmaintainingstationary

•Building/Officemanagementcoordination

•SupporttheorganizationofBeijingofficeevents

•Accountableforthetidinessofthereceptionareaandoffice

•Supportotherbusinessdepartmentswithadministrativetasks,especiallyfortheHumanResourcesdepartment

•OtherjobsassignedbySupervisororManager

Requirements:

•Bachelordegree,preferablyadministrationorrelevantmajors

•2+years’workexperienceinadministrationorassistantrole

•Taskandresultorientedteamplayer,self-starterandclearthinkerwithfastaction

•Continuousstudyabilitywithgoodunderstandingtonewknowledge

•Goodwrittenandverbalcommunicationskills,bothEnglishandChinese

•ProficientusingMicrosoftOfficeapplications,Word,Excel,PPT,Note,etc.