销售行政内勤岗位职责

篇2：行政内勤岗位职责

直接上级:综合管理部经理

本职:负责制定公司档案管理制度,负责公司档案管理、公司印章、公司固定资产、低值易耗品及后勤协调管理工作。

职责与工作任务:

一、负责制定公司的档案管理制度

1)负责起草公司的档案管理制度;

2)负责制定公司档案管理工作计划。

二、负责公司的档案管理

1)公司所有档案的接收,包括各种文书、图纸、合同、人事档案等;

2)对接收的档案依日期、种类、部门等进行分类,并确定档案秘级及保管期限;

3)负责编制检索工具;

4)负责执行档案借阅管理制度,履行借阅手续,提醒借阅者归还到期的档案资料;

5)负责对公司到期应销毁的档案及时提出销毁计划;

6)负责组织公司电子档案的录入及保管工作。

三、负责公司档案的编集、利用工作

1)负责公司所有档案的编集、统计工作;

2)负责对录入后的文稿做到及时存档、上交、送还或销毁;

3)负责计算机内档案文件的安全和保密工作。

四、负责公司的后勤管理

1)负责公司固定资产、低值易耗品及后勤协调管理工作

2)负责组织管理公司治安保卫工作,确保正常的办公、后勤秩序,公司员工和财产的安全;

3)负责公司防火安全与消防工作,定期检查公司消防设备设施配置和使用状态,督办更换;

4)负责组织公司内外环境的绿化、清扫及保持工作;

5)负责公司办公用品的采购、保管及发放管理;

6)负责编制公司年度固定资产购置计划;

7)负责购置公司固定资产和设备维修工作;

8)负责公司固定资产种类、数量、型号、分布及使用情况的统计工作。

五、协助综合部经理做好公司的车务工作

1)负责公司用车制度及经费计划的制定;

2)负责公司车辆的调度和使用;

3)负责交通安全的对外协调工作,负责处理安全交通事故;

4)负责车辆公里、油、材料及司机各项费用的财务数据的统计工作;

5)负责车辆的维修、年检、报废、更新、保险及理赔工作;

6)负责组织驾驶员年审工作;

7)负责车辆各种手续的办理及保管工作。

六、做好会务服务工作

1)负责会议前期准备、会场布置工作及会议用餐等工作;

2)负责会议材料的印刷工作;

3)负责会议所需物品的准备工作。

七、负责公司各类报纸、杂志的征订、分发工作

1)负责各类报纸、杂志的征订工作;

2)负责将各类报纸、杂志分发,送到公司领导办公室、公司各部门;

3)负责特殊信件的登记处理;

八、负责公司文件收发文管理

1)负责公司各种来文来函的接收、登记、传阅、归档工作;

2)负责公司拟发文件的登记、编号和印发工作;

3)负责公司发文、会议纪要等打印工作;

4)负责公司各部门对外发文工作;

5)负责公司各部所有的文件、材料的复印工作。

九、完成行综合管理部经理交办的其他工作任务

权力:

一、对各部门档案收集权

二、归档档案的借阅登记监督检查权、催收权

三、归档的档案、电子档案的保管权、管理权

四、对办公用品的采购权、保管权

五、对各部门的安全保卫、防火、卫生工作的监督检查权

六、对各部门安全隐患的限期整改权

七、本部门预算内的费用使用权

任职资格:

大学专科以上学历

专业知识:

具备相应的行政管理知识

工作经验:

相关工作经验3年以上

技能技巧:

具备基本的网络知识,具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力

篇3：项目物业服务中心管理处行政内勤岗位职责

项目物业服务中心/管理处行政内勤岗位职责

一、严格遵守国家的法律法规和公司的规章制度,执行服务中心/管理处《行政管理守则》各项管理服务制度和程序。

二、树立"全员管理、全员服务、全员护卫"和"服务第一、业主至上"的管理服务思想和理念。

三、热情接待和管理业主住户的来访、查询委托和投诉等事宜,协调服务中心/管理处各部门和公司的沟通、业务联络。

四、负责业主投诉、报修的登记、统计,并协助相关部门或人员及时处理、协调。

五、负责服务中心/管理处文书档案的整理和归档,负责服务中心/管理处内部会议的记录并整理会议纪要,督促纪要精神的完成落实情况。

六、负责督促服务中心/管理处员工遵守各项规章制度。

七、打印及编制服务中心/管理处有关函件报告、编制服务中心/管理处员工月度值班表,月底做好服务中心/管理处员工考勤、休假统计,并报服务中心/管理处主任。

八、负责项目各类物品的收发、保管、登记。

九、保持服务中心/管理处内部整洁,督促值日员工做好服务中心/管理处卫生打扫工作。

十、月底督促服务中心/管理处每位员工提交个人当月工作小结、下月工作计划,集中后交服务中心/管理处主任。

十一、完成公司及服务中心/管理处交办的其它任务。

篇4：物业公司行政部内勤岗位职责（2）

物业公司行政部内勤岗位职责(二)

1、在行政部主管领导下,负责行政部各类文件,资料档案的清理保管工作,负责各类文件资料的修改、打印。

2、负责对外来公文的签收、登记、编号、运转和检查未归档文件的催办工作;按规定程序及时、正确地办理各种资料的动态情况;按时收集好各类档案资料,不散失、不遗留,做好主卷归档,分类准确、装订工整。

3、按公司规定保管、使用公司行政印章和专用公章;按公司规定开具公司对内对外的各类介绍信、证明文书;参与公司公关活动。

4、负责统筹管理公司的合同和档案资料。

5、负责办公设备的管理,包括电话机、传真机、复印机、电脑、打印机等设备。

6、负责办公环境的管理及机关本部办公室的清洁卫生管理。

7、严格按工作程序办事,不散布、传播在工作中接触的公司或管理处资料、决策等属保密的事项。

8、负责公司办公室来人、来访的接待工作。

9、完成领导交办的其他工作。

篇5：物业行政内勤员岗位职责工作标准

物业行政内勤员岗位职责和工作标准

01、岗位职责

检查各类现场质量记录及质量记录的归档工作,确保各种质量记录完整、干净、正确、及时

负责配合地产和公司组织的各项质量管理活动和社区文化活动组织开展

负责管理处各类文件、资料、质量记录等管理工作,定期整理、备份,严格执行文件借阅制度,未经经理许可不得将管理处文件、房屋建筑资料、业户资料等资料外借

起草及打印各类文件、函电信件、并负责收、发、存

负责项目例会的组织工作,准备资料,及时制作会议纪要、周报、月报等

积极与公司行政联系,作好上传下达工作及各类办公公文的收、发、存

负责办公设备的管理,建立台帐,定期清查;对办公场所的工作秩序、物品和环境进行管理

负责人事、劳资、考勤等资料的汇总编制

与各部门沟通,了解各部门在人员配置、培训或其他方面的需求,根据相关流程及时解决

根据实际情况合理编写好资金计划对各部门办公、后勤用品购买计划的控制;作好领用、发放记录

各类付款合同审批手续的办理,确保物资在时间节点为内到位

固定资产的申购办理、登记清晰,管理处的财产、用具的保管和登记明了,月末将根据当月出库情况编制《物料用品盘存表》报送管理处

项目各类费用的报销工作及时完成

协调好各部门之间的关系,各部门间相互沟通顺畅,协作良好,按时完成领导交办的其它工作

02、工作标准

各种会议、社区文化活动24小时内向项目经理提交会议纪要及活动总结并抄送公司相关职能部门

及时编写管理处相关通知、通告、提示并报客服主管审核,确保信息传递

每天上班开始至少半个小时必须上天明各类网站,并及时回复顾客在相关网页上的投诉、建议和咨询并向区域管理员传递

每月27日前将本月社区文化活动情况汇总报客服主管

每季度首月5日前编制管理处《季度管理服务报告》并报客服主管核准后发项目经理审批,确保在8日前发公司品质部

每年12月25日前编制管理处年度《社区文化活动计划》报客服主管

每周三下午前将需要报销的费用交公司,走流转程序