总经理助理岗位职责工作内容
总经理助理职位要求
行政管理、企业管理等相关专业的本科学历。
至少8年以上的行政工作经验,至少3年以上的行政管理经验,注重细节管理,善于团队建设,能承受工作压力,具有较强统筹管理能力和亲和力。
总经理助理岗位职责/工作内容
(1)参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参
加公司月度预算分析与平衡会议。
(2)制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。
(3)主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度,经批准后组织施行并监督检查
落实情况。
(4)掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。
(5)负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
(6)负责通达集团管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向
总经理汇报。
(7)接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。
(8)负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。
(9)审批行政系统文件,在总经理授权下审批其它系统的文件。
(10)领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。
(11)领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。
(12)组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。
(13)负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。
(14)定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防
措施工作。
(15)核实人力资源部员工的过失单和奖励单。
(16)领导行政系统的培训和考核工作,提高行政系统人员的政治业务素质。
(17)负责主管业务的检查改进与研究发展,及时向总经理报告工作。
(18)按程序做好与相关系统的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对
系统间争议提出界定要求。
(19)制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。
(20)指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据,视情况填写过
失单或奖励单,按程序办理。
(21)定期向总经理述职。
(22)做好本系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。
(23)及时、准确传达上级指示并贯彻执行。(24)定期主持行政系统例会,召集公司行政方面工作会议,参加总经理办公例会以及其
它重要会议。
(25)审阅行政系统及与其相关的文件,审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计
划等工作报告和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。
(26)在必要的情况下向所属下级授权。
(27)及时对所属下级工作中的争议做出裁决。
(28)向上级或有关部门提供政策性建议,受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处
理。
(29)培养和发现人才,根据工作需要按照程序申请招聘、调配直接下级,负责直接下级
岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。
(30)领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。
(31)领导做好保密工作。
(32)负责本人办公室办公用具、设备设施的登记保管与报损报失工作。
(33)关心所属下级的思想、工作、生活。
(34)代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
篇2：总裁助理岗位职责工作内容
总裁助理职位要求
1、具有良好的商务礼仪素质,形象端庄得体,综合素质好,语言表达能力强,本科以上学历,新闻传播类专业硕士学历优先;
2、具有良好的沟通、协调及公关能力,能够组织、策划、安排相关会务,并能准确地进行会议记录和整理;
3、具有良好的文案撰写能力及英文听、说、读、写能力,参与涉外商务及外联工作的沟通;
4、具备知名外资或合资企业三年以上公关经理、高管助理或秘书工作经验;
总裁助理岗位职责/工作内容
1、协助总裁处理对口关联事务的协调与沟通,关系维护与信息对接;
2、协助总裁处理政府、行业、涉外事务的公共关系,及相关联信息的披露;
3、协助总裁参与事务性项目的洽谈,收集关联行业业务信息,提供依据和分析意见;
4、撰写邮件、公文、报告等各种文件;总裁签发文件管理,文件信息上传下达工作;
5、处理涉及总裁办公的电话、邮件、传真等各种渠道的信息,做到合理过滤和正确传达;负责相关拜访人员的接待,在需要的场合担任翻译;
6、协助总裁安排日常工作行程、差旅安排等,安排业务会议并做好会议记录。
篇3：培训助理岗位职责工作内容
培训助理职位要求
1.能熟练运用各种办公软件、图片处理软件。
2.良好的学习能力、语言表达、沟通及协调能力。。
3.有良好的文字功底,熟悉PPT制作。
4.具有培训相关专业知识。
培训助理岗位职责/工作内容
1、负责部门文件、档案、报表的编制、整理及管理。
2、接听部门电话、做好来访的接待与统计。
3、编制课程流程计划、参与课程教材的编写、制订、保存与管理。
4、担任各种培训主持与助教,配合培训经理、培训师完成各类培训。
5、培训场地和器材的清洁与管理。
6、配合各类培训课程成效的书面问卷收集与整理。
7、各部门、各岗位培训需求以及终端或市场培训需求的调查与统计。
8、担任部分课程的讲述。
篇4：律师助理岗位职责工作内容
律师助理职位要求
1.通过法律职业资格考试。
2.有法学论文或文学作品发表。
律师助理岗位职责/工作内容
1.接待客户、接听电话;
2.协助指导律师做好工作计划、工作安排。
3.协助律师开展工作,例如为诉讼案件,协助律师起草合同、授权委托书、起诉书、答辩状等相关法律诉讼文书;
4.协助律师接受、传递相关往来法律文书、文件、函件。
5.协助律师参与相关会议,整理会议纪要以及其它会议事务。
6.协助律师参与诉讼案件庭审,整理代理词。
7.协助律师参与法律调查,如工商局等相关部门查档、法院阅卷;或根据客户要求参加相关尽职调查;
8.给予律师处理与客户相关联系人的沟通联系之间的协助。
9.档案整理:结案后,负责整理档案,起草案件总结,档案装订成卷归档。
篇5：物流专员助理岗位职责工作内容
物流专员/助理职位要求
教育培训:物流管理或其相关的供应链管理、贸易、市场营销、信息资源管理等专业本科以上学历;受过物流管理、供应链管理、生产管理、市场营销等方面的培训。
工作经验:熟悉物流管理、供应链管理的相关流程及知识;熟悉业务知识和财务基础知识;熟悉物流管理业务流程。
物流专员/助理岗位职责/工作内容
货物进出运输安排,准备船运文件和海关的发货单;
与海关接洽保证装船出货,管理和优化承运商,降低整体运输成本;
对存货进行维护和监控,并核算余额的精确性;
物料管理、规划、物料计划的管控;
负责与外部运输单位的联络事宜;
不断加强产品仓储管理与配送管理;
进行物流信息系统数据录入;
构筑好的物流系统,对系统进行总体思考。
制度专栏
