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岗位责任制:办公室主任

编辑:制度大全2019-04-03

办公室主任岗位责任制

职级:办公室主任

直属上级:行政总监

督导下级:人事、外联、行政、质检、卫生、车队、员工文艺活动

联动部门:酒店各部门负责人

工作概述:协助总经理核发相关的文件及备案,并做好相关档案的荐档,做好上传下达,一职多能工作,全权安排督办全公司的后勤保障工作,制定分管部门的工作细节规定,并动用授权的所有资源跟踪完成落实。在公司利益、员工利益、社会利益的前提下,特事特办必须事后及时汇报。

(1)根据总经理要求起草酒店有关公文、函件、通知。

(2)通知安排各部门参加的行政例会,并做好会议记录,整理保存好,以便随时查阅校对,跟踪落实。收集同业有关资料,提供总经理参考,负责总经理室资料、档案的保存工作,招待来访客人。如:示座、上茶、敬烟等招呼工作。完成总经理的日常行政事务,接好电话,传真,做好传达工作,认真完成总经理交待的事项并及时汇报。

(3)严格要求自己努力学习,积极进取,作风正派、自觉在制度上带头作用,严格保密制度:做到不该说不说,不该问不问,忠实可靠。处事认真求实、团结协作、谦恭谨慎、互助互勉,搞好人际关系,不偏不倚,公正无私。

(4)提前到达办公室,安排好卫生打扫工作,准备日常办公用品,把当天有关工作通知总经理,整理好报纸及办理的文件、资料转送总经理批阅。整理有关资料分类保存、打印、传真。记录有关上级指示或资料。替总经理处理有关外联行政事务。

(5)经常保持和以下相关部门的联络。(公安、司法、检察院、保安公司、派出所、消防站、街道办、爱卫办、城管办、绿化、防疫、供水、供电、排污、教育、敬老院、基金会、商协、劳动局、工商、税务、废物处理站等)相关部门的联动。不断巩固企业在社会中的有利地位,协助总经办和公司提升企业声誉,提升品牌适度,关注员工的生活状况,并指令相关负责人彻底理顺。

(6)根据行政部门的运作内容制定相应的表格,票证,证件,文案,并注明使作办法。定时盘点固定资产,并审定报损物资的性质,报给财务。

篇2:办公室主任工作责任制度范本

办公室主任工作责任制度办公室主任工作责任制度

(一)职务

1.负责督促、检查行政部门对党和国家的方针政策、上级指示和厂长办公会、厂务会决议及厂长决定的贯彻执行。

2.定期组织收集、分析、综合全厂生产、行政各方面的情况,主动做好典型经验的调查总结,及时向厂长汇报、请示工作,并定期向上级书面汇报。

3.根据厂长指示,负责组织厂长主持的工作会议,安排做好会务工作。

4.负责起草厂长授意的综合性工作计划、总结和工作报告,主动为厂长当好参谋。

5.组织起草厂部文件(对各职能科室以厂部名义起草的文件负责审核),做好全厂文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。

6.组织做好厂部印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作,及时编写工厂大事记。

7.会同党办负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。

8.组织做好来客接待和小车的管理工作。

9.指导做好电话话务与机线维修工作。

10.根据厂长方针目标要求,及时编制本室方针目标展开,并组织检查、诊断、落实。

11.负责全厂公办用房的分配调整及办公用品用具标准的制订和管理,并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公进行检查督促。

12.负责完成厂长临时交办的各项任务。

(二)职权

1.有权向全厂各部门索取必要的资料和情况。

2.对厂部会议决议和厂长指示的贯彻执行情况,有权检查督促。

3.有权催促各部门按时按要求完成上级机关下达的工作任务。

4.有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。

5.有权按厂长的指示、协调各部门之间的工作关系。

6.有权安排调度小车的使用。

7.对各科室以厂部名义起草的文件有审核和校正权。

8.对不符合上级规定,或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放。

9.对要求多部门领导参加的会议有综合平衡或精简压缩的权力。

10.有权根据厂长的指示,对办公用房进行分配和调整,对办公用品,用具标准化进行检查、督促。

(三)职责

1.对得知生产行政工作出现异常情况,未能及时向厂长反映,以致造成重大损失负责。

2.对厂部行文发生差错,收集与整理的资料失实造成严重后果负责。

3.对机密文件和文书档案管理不严,发生失密、泄密或丢失、损坏负责。

4.对公文、函件、报刊、电报传递不及时,或发生丢失、误传现象,影响工作负责。

5.对印鉴、介绍信管理不严,使用不当造成不良后果负责。

6.对所属服务工作质量差造成不良影响负责。

7.对本室所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责。

8.对未及时根据工厂方针目标要求,编制好本室方针目标未及时检查、诊断和落实负责。

9.副主任协助主任工作,并对主任布置的工作负责。

篇3:岗位责任制:办公室主任

作为一名办公室主任,其具体的岗位责任制是怎样的以下是一则办公室主会岗位责任制,仅供各位参考。

1、主持办公室全面工作,对办公室的工作负全责,并对下属人员承担廉政责任。

2、认真贯彻执行党和国家的路线方针政策,熟悉各项工作业务环节,当好市社领导的参谋和助手。

3、负责制定办公室各岗位工作职责和工作标准,建立工作制度,组织并督促全室人员全面完成职责范围内的各项工作任务。

4、妥善处理机关日常事务性工作,做好上情下达,下情上达工作,协调各处室的工作关系,督办各项工作任务的落实。

5、加强与市委、市府各部门的工作联系,密切注意了解相关部门的工作动态,为系统的业务工作和其他事宜提供及时、准确的信息和建议。

6、负责市社各类会议的筹备、组织、保障,做好会议记录,做好后勤管理(制度职责大全后勤管理)工作。

7、负责抓好办公室的文字工作,组织落实起草供销社各类工作计划、总结和领导讲话稿。

8、认真批处来文、来电、函件,审核对外发文的各类文稿。

9、组织本室人员深入基层,开展调研活动,为领导决策提供有价值的信息和依据,并组织好本室人员的各类学习活动。

10、完成市社经理(制度职责大全经理)交办的其它工作任务。

篇4:岗位责任制:办公室副主任

作为一名办公室副主任,其岗位责任制包括哪些方面以下是一则办公室副主任岗位责任制范本,仅供各位办公室副主任参考。

一、协助主任或经理(制度职责大全经理)做好办公室职责范围内的各项工作。

二、协助主任负责信息工作,组织和参与调查研究,向领导传递综合信息,反馈各方面的动态,为领导决策和指导工作提供可靠的依据。做好中宣部信息直报点和教育部办公厅、陕西省委办公厅、宣传部、教育工委、陕西省教育厅等上级单位信息报送点的信息工作。

三、协助主任负责学校党委、行政和办公室的公文处理工作,审核以党委、行政名义印发的各种文稿,做好上级文件以及重要来信、来电的拟办工作,做好日常保密工作。

四、协助行政经理(制度职责大全行政经理)做好上级党组织和上级教育行政部门以及党委、行政决策执行情况的督查和综合协调。

五、协助主任负责来信来访,协调解决信访工作中的问题。

六、协助主任负责党委、行政有关会议的组织安排工作,组织起草会议纪要,检查落实会议决议执行情况。

七、协助主任负责办公室内部制度建设。

八、协助主任负责学校年鉴、大事记和统计资料的编纂工作。

九、承办主任交办的其它工作。

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篇5:职业病危害防治办公室主任专员:岗位责任制

(一)在分管职业健康安全行政副职直接领导和地方环境安全管理部门的指导下,认真贯彻执行国家职业健康安全生产法律、法规,协助领导综合管理本单位的职业健康安全工作。

(二)参加汇编或编制安全技术措施计划,并督促有关部门按期完成。

(三)编制、补充、修订安全生产管理制度和安全技术操作规程,并监督检查执行情况。

(四)编制本单位职业健康安全生产目标管理计划,起草目标管理责任状,认真考核,并提出奖惩意见,报领导审批。

(五)贯彻执行煤矿一体化管理文件。负责对重大危险源和重要环境因素的识别、评价、控制,并制定相应的措施。

(六)协助领导组织职业健康安全大检查,监督、检查安全隐患的整改落实工作。经常深入现场,协助解决问题,发现违章指挥和违章作业有权制止,情况紧急时可先令其停止操作,撤出作业人员,并立即报告领导处理。

(七)组织对职工进行职业健康安全教育,包括新进人员的三级教育,指导安技员或兼职安全员开展工作。

(八)参加轻伤事故的现场调查、分析,对事故责任的处理提出建议。做好因工伤亡事故的统计报告工作。协助重大事故/事件的调查。

(九)督促检查有关部门做好劳动防护用品的采购和定期发放工作,并参加验收。

(十)组织开展“安全生产月”等安全生产专项活动。开展安全生产的总结、评比考核工作,严格奖惩制度。

(十一)协助有关部门做好特种作业人员的安全技术培训、考核、发证工作。

(十二)协助有关部门做好防火、防爆、防尘、防毒、职业病防治工作和特种设备的安全防护装置的检查工作。

(十三)督促有关部门落实措施,确保员工劳逸结合和女职工的特殊保护工作。协助有关部门做好员工体检工作。

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