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会议饭店建设运营规范

编辑:制度大全2019-04-02

本规范为会议饭店的建设与运营规范,是对《旅游饭店星级的划分与评定GB/T14308-2003》的深化和补充。

本规范未采用旅游饭店的概念,也不沿袭星级评定的体系。

本规范针对会议饭店的客观需求,

引言

在全球一体化的发展背景下,世界经济增长迅猛,社会活动日益增多,各种类型的会议频繁召开、规模不断扩大,由此形成了庞大的会议市场,无论是国际会议市场,还是国内会议市场,都在高速增长。中国在全球会议市场上拥有的份额与一个发展迅速的大国不相匹配,会议市场竞争力不足。下一步,面临着会议总量持续增长、速度不断加快的局面。会议已经成为饭店业的一个重要市场,成长前景良好。

会议市场在为饭店带来机遇的同时,也对饭店的开发建设、经营管理提出了挑战。中国会议饭店的发展尚处于探索阶段,饭店只有以市场需求为导向,完善会议相关设施设备,提供专业化会议服务,调整经营管理思路,培育饭店的核心竞争力,才能在这一市场有所成就。

饭店应把握会议经营的特点,提供有针对性的产品和服务。会议的团体规模大小不一,要求各不相同,会议客人不同于商务散客,也区别于团队旅游客人。从本质上看,会议客人更具团队性质,具有整进整出,集中活动、集中消费、衍生需求多元化、消费集团化等特点。同时,会议客人基本上以饭店为主要活动区域,在饭店活动的时间也长,由此也形成了会议客人的链条式需求,需要饭店提供全方位的服务。而这种大规模、集中性消费的特点给饭店的经营带来特殊的压力。

从活动内容上看,会议客人以会议为入住饭店的主要目的,会议功能的要求是首要的。对商务、会议设施的要求要高于商务散客。尤其是在专业设备和会议的专业服务上,会议市场对饭店提出了更高的要求。会议客人对饭店的配套要求也较高,饭店的综合配套能力是能否吸引会议团体的重要因素。

此外,不同类型的会议对饭店的要求也不同。会议市场从客户的角度可以分为商务、政务、学术、其他会议市场等。每一类市场都有其独特的要求,饭店如何以相对固定的设施设备和服务接待能力满足不同的要求,也是饭店经营会议市场的挑战之一。

饭店市场的细分化要求饭店的经营更趋专业化,而专业化的经营需要引导和规范。为了将饭店业的研究成果与饭店的经营实践相结合,使中国会议饭店既适应国际发展趋势,又与中国国情相符合,更与市场需求相契合,全面提升中国饭店业的核心竞争力,创造新时代的饭店会议产品,为客户提供有效的会议增值手段和解决方案,特制定本规范。

会议饭店建设与运营规范

第一章总则

第一条范围

本规范规定了会议饭店的基本功能、基本设施、基本要素和相应的技术要求。

本规范适用于饭店会议功能的强化与配套,重点是以会议为主要功能的单体或群体饭店。

第二条规范性引用文件

下列文件中的条款通过本规范的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本规范。

GB/T19001-2000质量管理体系要求

GB/T19002-2000质量管理体系业绩改进规范

GB/T14308-2003旅游星级饭店的划分与评定

GB9663旅游业卫生标准

GB3095-1996环境空气质量标准

GB3096-1993城市区域环境噪声标准

GB5749生活饮用水卫生标准

GB16153饭馆(餐厅)卫生标准

LB/T007-2006绿色旅游饭店

GB/T50378-2006绿色建筑评价标准

GB/T18811-20**电子会议基本术语

GB/T19252-2003电子会议协议

GB/T19668.1-2005信息化工程监理规范

GB13495-1992消防安全标志

GB15630-1995消防安全标志设置要求

GB/T50311-2000建筑与建筑群综合布线系统工程设计规范

GB/T50312-2000建筑与建筑群综合布线系统工程施工及验收规范

GB/T50314-2000智能建筑设计标准

GB/T20269-2006《信息安全技术信息系统安全管理要求》

GB/T15629.1103-2006信息技术系统间远程通信和信息交换局域网和城域网特定要求第11部分:无线局域网媒体访问控制和物理层规范:附加管理域操作规范

LB/T商务饭店开发、运营与服务标准

LB/T度假饭店开发、运营与服务标准

LB/T主题饭店开发、运营与服务标准

第三条术语和定义

下列术语和定义适用于本规范。

(一)会议旅游conventiontravel

出席会议的人士,到达并在非居住地停留及由此产生的所有消费活动,主要包括政务、会议、学术等,以及由此衍生的观光和休闲等复合型活动。

(二)会议中心conventioncenter

以举办各类会议为主体功能,并辅之以展览、住宿、餐饮及其他相关功能的建筑群体。

(三)会议型饭店conventionhotel

以会议作为主要市场定位,并具有相配套的住宿、餐饮、会议、展览及相关服务等功能的单体饭店建筑。

(四)一般性饭店conferencehotel

能够提供会议相关硬件设施的、具有会议功能的饭店。

(五)饭店会议功能conventionfunction

各类饭店以相应的会议设施和配套设施为基础形成的会议接待能力。

(六)会议服务conventionservice

具有专业部门、专业人员、专业营销、专业技能、专业设备,以会议为核心的全方位的系统服务。

(七)大型多功能厅multi-functionalhall

具备宴会、会议和其他活动等多种功能,并可达到功能变换的活动场所。

(八)大型会议厅conventionhall

以会议功能为主,可固定或变换台型的活动场所。

第四条分类与特性

(一)基于规模划分的会议饭店

1.大型会议饭店

[1]会议设施完善,具备多种功能,会议厅室不少于30间,且配套齐全;

[2]能够承接1000人以上规模的会议;

[3]客源以机构客户为主;

[4]会议经营符合国际标准和国际惯例;

[5]具备休闲、娱乐、健身等全面配套设施。

2.中型会议饭店

[1]会议设施较为完善,具备多种功能,有相应配套设施;

[2]能够承接499-1000人规模的会议;

[3]具有针对目标市场的会议功能,可提供相应的会议活动场所。

3.小型会议饭店

[1]具有基本会议功能;

[2]能够承接500人以下规模的会议;

[3]有相应的市场细分和市场形象;

[4]有个性化的服务配套。

(二)基于功能划分的会议饭店

1.以会议为主体功能的饭店

[1]具有综合性的会议设施;

[2]以会议市场为主要客源,机构客户比重较大;

[3]有明确的市场细分及相应的经营模式;

[4]饭店周边有较好的会议环境,与写字楼、公寓、会展中心、商业设施等形成综合配套,具有区域优势;

[5]可满足客人会议活动之外的观光、休闲、探亲、访友、购物、娱乐等各类衍生需求。

2.具有会议配套功能的饭店

[1]有一定的会议设施;

[2]有相应的配套功能;

[3]能满足相应的会议要求。

第二章会议营销

第五条原则

(一)根据客人的需求链构造会议饭店的服务链,配套相应的供应链,创造新的价值链;

(二)会议饭店应从服务产品的提供者上升为客户的合作者,能够为会议主办方和会议参加者创造价值增值与延伸;

(三)通过多种营销方式和渠道对饭店会议功能进行营销;

(四)利用综合优势,充分发挥客源地、目的地和相应机构的作用,强化市场营销与推广;

(五)积极开拓会展旅游、奖励旅游、政务旅游、学术旅游、大型事件旅游等市场;

(六)综合运用多种方法,突出对会议旅游的定向化、定制化营销;

(七)全面整合社会资源,充分借助外包服务,实现一站式服务。

第六条市场定位

(一)在商务圈、政务圈、学术圈、专业圈等市场中明确定位,细分目标客户群;

(二)应制定长期市场规划与短期行动计划;

(三)有鲜明的会议旅游市场形象和品牌,并形成明显的标识系统;

(四)定位重点客源市场,对企业、政府、社会团体、国际性组织和机构制定相应的营销方案。

第七条客户管理

(一)提供方便、快捷的信息查询方式;

(二)客人预订时,全面提供饭店和目的地信息;

(三)实时征询客户个性化需求;

(四)结合客户档案,明确反馈;

(五)结合客户需求,提供服务预案;

(六)接待会议组织方的前期考察,良好展示饭店功能、设备设施、人力配置及服务内容;

(七)制定合同范本,作为饭店会议接待的规范性参考文件;合同范本中应明确饭店提供的具体产品和服务,主办方的专业化要求及其他辅助要求,明确价格、价格构成(餐饮、餐标、客房以及其他需求)、支付时间、支付方式,以及变更的相关条款、政治性要求、保密要求、安全保证、危机预案、*报批、各种报备等方面的内容;

(八)组建专门的会议服务队伍,为客户提供个性化服务。

第八条营销方式

(一)充分利用城市和目的地的软实力,形成对各类会议客户的吸引力;

(二)充分利用饭店本身的综合配套功能和服务,增强对会议客户的销售能力;

(三)加强与政府、协会及各类组织的关系,拓展营销网络;

(四)加强与旅行社、差旅服务公司、会展组织机构、会议旅行服务企业等其他渠道商的合作,建立互助、共赢的营销合作关系;

(五)积极参加各类交易会、推介会、说明会等,面向公众和机构促销;

(六)建立稳固有效的媒体合作关系,加强广告投放与媒体宣传;

(七)深入客源地进行现场营销,可采取设立市场代表处,在客源地举办营销活动等多种手段;

(八)可通过信函、传真、电话、短信、电子邮件、网络和即时通讯软件等方式,密切顾客关系;

(九)宜对到店客人进行二次营销,提高其消费水平;

(十)可采用体验式营销,邀请客户现场感受,形成客户的直接体验和深度体验。

篇2:商务酒店设计标准规范

分析商务酒店设计标准(五星)

大堂

大堂是酒店的中心,是酒店为客人提供服务项目最多的地方,如办理入住和离店手续服务、财务结算和兑换外币服务、行李接送服务、问讯和留言服务、预定和安排出租车服务、贵重物品保管和行李寄存服务以及客人需求的其他服务等。

大堂的公共面积(不包括总服务台、商场、商务中心、大堂酒吧和咖啡厅等营业面积),按客房间数推算,每间客房平均不少于0.6、0.8、1.0、1.2m2四个档次,并规定最低要250m2,最高400m2以上不限。一般规模大、档次高和大型会议型的饭店,大堂面积要大一些,但最高限最好不超过每间客房平均2m2。

总服务台是大堂活动的中心,要设在主入口进到大堂一眼就能看到的地方,长度一般为8~12m。大型酒店可达16m,两端不宜封闭。

总服务台后面要有办公室,供前厅部人员办公、财务夜审、存放资料、复印、传真和电脑,销售部也最好设在这里,以便接洽业务。面积50~100m2为宜。

贵重物品保险室与总服务台相邻,客人和工作人员分走两个入口,客人入口应尽量隐蔽。

大堂经理的位置设在可以看到大门、总服务台和客用电梯厅的地方。

礼宾台的位置设在客房区或客用电梯厅与饭店大门连接的流程中。

行李员服务台设在靠近大门,同时又能看到总服务台和电梯厅的地方。

行李间以每间客房0.05~0.06m2设定,观光型饭店,旅行团行李较集中,行李间应适当加大一些。

休息区能方便客人等候并起到疏导、调节大堂人流的作用,位置最好设在总服务台附近并能向大堂吧或其他经营点延伸,以引导客人消费。

公共卫生间(包括残疾人卫生间和清洁工具储存室)应设在大堂附近,但门不可直接对着大堂。

餐厅和厨房

餐厅的规模一般以客房的床位数作为计算依据,一个床位一个餐位,每一个餐位平均2m2(不包括多功能厅或大宴会厅)。根据地理环境,如需要对店外餐饮消费者开放,则按照市场需要增加餐饮面积。为住客就餐的餐厅座位数不应少于床位数的80%,餐厅的建筑设计还应按现行的饮食建筑设计规范中有关餐馆部分的规定执行。

国际/商务酒店要有一个咖啡厅(快餐厅),有中餐厅和宴会单间或小宴会厅,规模较大的酒店最好还能有1~2个风味餐厅,有一个规模适当的西餐厅和酒吧。各色餐厅最好集中一个餐饮区,餐饮区除特殊需要外,一般放在裙房的一层或二层为宜。

厨房面积一般为餐厅面积的30%左右。厨房与餐厅要紧密相连。从厨房把饭菜送到客人的桌子在没有保温设备的条件下,最好不超过20m的距离。厨房与餐厅要放在一个层面上,不到万不得已不要错层。

厨房应包括有关的加工间制作间、备餐间、库房及厨工服务用房等。厨房的布局要考虑餐饮的生产,从原材料的采购、收货、入库、存储、保管到出库、粗加工、切配、烹饪、装盘出品。关注以下几个方面:根据生产、出品次序布局;避免进、出厨房的物流的交叉与回流;避免人流与物流的交叉及员工流与客流的交叉;尽量缩短员工制作菜肴的行走路线。注意洁、污,生、熟分区。厨房所有排水须经隔油池隔除油污後方可排放出外。

厨房的排烟管道的位置在设计时要考虑风向的关系,避免油烟排出后飘向客房。

会议设施

会议设施包括大型多功能厅、贵宾厅和接见厅以及若干中小会议厅。这些会议设施组成一个会议区,应避免设在客房层,最好设在裙房的一层或二层。会议区的出入口应避免与酒店内部客流路线相互干扰。大型酒店会议区一般都有对外出租的功能,此时独立的门厅显得尤为重要。门厅外面要配备能停大巴车的停车场,门前还要有回车场地。

多功能厅因为多种用途而得名,可作为会议室、宴会厅、表演厅、展览厅等。多功能厅要有音响设备、投影设备、宽带网设备、同声翻译设备。要有良好的隔音和充足的灯光,除固定灯光外还要有活动灯光,以供各种表演和展览使用。多功能厅用可折叠的活动家具,根据不同的需要随时可以拼装成各种类型的台面。多功能厅一般采用拼装式的活动舞台。

多功能厅的面积一般情况下最好不少于400m2,大的可以到1000m2或更大。国际/商务酒店的最大的多功能厅通常不小于40米×24米(可布置60个标准桌),净高通常都在6米以上。当不需要过大空间时,可用活动隔墙将大空间分成几个小空间。但要注意这种做法不适用于过高的空间。同时要注意隔墙的隔声效果。

与多功能厅相连部位,要设有贵宾厅和接见厅,该部分的理想面积是多功能厅面积的1/3~1/4。同时要有适量面积的厨房或备餐间和一个家具周转库房。

除大的多功能厅以外,还要有能容纳30人左右的小会议室。这些会议室也可以多功能使用,可以开会,也可以作小宴会厅和宴会单间。有条件的能够有一个相当于大多功能厅二分之一面积的中型多功能厅就更加完善了。

会议区要有足够的公共卫生间(包括)残疾人卫生间和清洁用具储藏室。

健身娱乐设施

不同类型的饭店对健身娱乐设施有不同的需求。国际/商务酒店主要以健身设施为主,如游泳池(北方寒冷的时间长,最好是室内游泳池)、健身房、桑拿浴和按摩室、台球室和棋牌室等。设有国内会议设施的酒店可根据需要设保龄球室。这些设施组合成一个康乐区或叫康乐中心。康乐区可以设置一个共同的出入口一方面与客房相通,便于客人直接到康乐区健身,一方面又要与客房区分离,以免影响客房区的安静环境。

考虑到客人的安全和休闲的特性,游泳池一般采用戏水池的形式,水深1.2米左右。室内照度应能够结合室外自然光射入量和使用人数进行控制。游泳池周边要有相当面积的休息空间,还要配置一定的绿化面积。酒店的更衣室除了要考虑防滑、私密性等要求外还要考虑客人的年龄、身高等特点。

商务中心和其他营业性服务设施

在国际/商务酒店中,商务中心十分重要。商务中心要为客人提供打字、复印、文件装订、出租电脑的服务,办理电传、传真、国际长途电话、国内行李托运的服务,代售邮票、代发信件、代购交通票务和代购影剧、参观等票务服务。要有坐式的服务台、封闭式的电话间洽谈室。位置可设在—层大堂附近,也可以设在会议区内。商店的大小要根据周围环境确定,如饭店附近有大的商店,则饭店内不要再设大的商店,可设一个规模不大的精品店和小商店,小商店出售旅游者需要的生活用品和有本地特色的旅游纪念品。商店的位置最好设在一层,与大堂相通,但不要放在大堂内。

小型书店也是不可少的,以为客人提供购买报刊杂志和一些图书的方便。位置最好设在大堂通往餐厅和客房动线流程的附近,便于客人顺道选购。

在国际/商务酒店中鲜花店也是很受客人欢迎的,位置最好设在大堂靠近门口的地方。

行政和职工用房

行政用房包括总经理办公室、党委、工会、共青团办公室及财务、人事、保卫等非营业部门的办公室。总经理办公室应设在便于与客人接触的地方。财务办公室最好设在与营业部门相近的地方。党团工会和人事部门的办公室最好设在便于与饭店职工联系的地方。

职工用房包括职工食堂和厨房、职工更衣、洗浴室、职工培训室、文体活动室、倒班宿舍等。这些职工用房最好集中在一个区域内,一般设在地下一层和地上与主楼相通的裙楼或配楼中。行政用房和职工用房的面积一般控制在总建筑面积的4%至6%之间。

篇3:工程部绿色管理规范标准

1.严格执行灯光管理制度,对工作区域内及外围的灯光照明严格控制;

2.合理使用维修材料,杜绝浪费,对可以二次利用的配件应予以回收;

3.维修组值班人员每日进行巡检任务,发现跑、冒、滴、漏现象及时报修;

4.对各部门报修要及时回应及时维修,杜绝长明灯,泄漏等浪费现象;

5.协助总仓验收工程物品,对不符合求的提出退货;

6.定期保养清洁厨房制冷设备,确保传热效率;

7.定期检查蒸饭车、蒸灶、冰柜等门封条,确保密封性能;

8.锅炉房严格执行各部门供气时间;

9.锅炉房每日检查燃烧器油压、燃烧工况、保证锅炉效率,降低油耗;

10.配电值班人员定时巡查配电功率因率,保证在0.9以上;

11.空调房定时测量酒店各区域温度,根据室内室外温度变化及时调节中央空调运行状态;

12.空调房在春秋季节不能擅自开机,因客人需要确需开机的,由值班经理通知开关时间;

13.空调出水严格按照设定温度控制,暖空调水温不得超过50℃,冷空调出水口温度不低于7.5℃;

14.定期对全酒店风机盘管,新风机组滤网进行清洗,确保传热效率;

15.对酒店各耗能设备定期检查,及时维修,保证其运行在节能工况;

16.严格按照设备保养要求,对各类设备定期进行保养,确保各类设备正常运行.

17.对弱电班组的废旧电池进行集中收集,定期由采购部处理;对损坏维修配件进行分类收集,每周进行清理,无回收利用的分类交由垃圾房处理.

篇4:绿色饭店室内噪声控制工作程序

1、目的

对酒店日常室内噪声进行控制,以确保符合环境目标与指标的要求,实现环境管理的持续改进。

2、适用范围

酒店日常室内噪声的控制。

3、职责

(1)工程部负责对酒店室内噪声控制采用有效的技术措施。

(2)创绿领导小组负责监督检查各部门落实室内噪声控制措施的实施效果。

(3)各部门在各自的工作领域加强对室内噪声控制。

4、程序

(1)室内噪声调查

饭店可能存在的并需要控制的噪声源:

(A)饭店外部的噪声:

A、交通;

B、建设;

C、娱乐、体育;

D、各类商品交易场所;

E、工业生产等。

(B)饭店内部的噪声源:

A、设备和系统运行;

B、娱乐活动;

C、服务操作;

D、相邻房间或空间的活动;

E、内部建筑、装修项目等。

(C)创绿领导小组在上述调查的基础上编制〈饭店内部噪声源清单〉,并说明哪些噪声源可以由饭店实施控制。

(2)室内噪声控制

创绿领导小组组织相关部门编制〈饭店室内噪声控制方案〉,并遵照实施。方案内容包括各种避免噪声的措施,例如:

(A)确定饭店内部噪声产生的时间(包括天、时),改变操作方式可能性;

(B)确定客房内电话铃、电视和音乐的最大声响水平。根据要求设置一个合理的水平,在客房内使用电话叫醒方式;

(C)容易产生噪声的房间应确保有的门都持续保持关闭状态;

(D)对公共区域活动设定时间表和最大声响等级;

(E)评估在客房声响水平下噪声的影响,尤其在夜间发生时;

(F)考虑减少多功能厅、ktv的干扰;

(G)调查火警铃等经常误报的原因,并采用适当的措施;

(H)检查是否可以通过良好的维护以降低各种设备,例如降低电梯的声响水平;

(I)员在工从事噪声很大的工作时,应戴上耳朵保护器,选择的工作场地应选远离客用区域;

(J)对噪声控制进行投资可行性分析等。

(3)创绿领导小组负责每个月对各部门的室内噪声状况进检查。对存在或潜在的问题,应及时采取纠正或预防措施,执行改进控制程序的有关规定。创绿领导小组负责将饭店对室内噪声的控制要求通知饭店相关的供方。

篇5:工程部五常法管理规范

五常法管理起源于日本,因其在日本企业的推广并获成功,近年以迅雷之势被引入各行各业。五常法袭卷医院、学校、酒店餐饮等行业,通过经常维持工作现场的组织、整顿、清洁和规范,杜绝和减少浪费,提高工作效率,并进一步改变员工的思想和行为本质,从而提升服务水平。

酒店工程部是设备运行与维护的管理部门,担负着酒店设备设施的日常维护保养、运行管理、能源控制及资产管理等重要任务,工程技术人员的技术水平和服务意识直接影响酒店的经营和对客形象,工程管理的优劣直接关系到企业的成本支出。而实施五常法恰是精细化管理的捷径,笔者在台州东方大酒店五年多工程管理实践中总结了部分经验,供各位参考。

工程部员工五常法管理。五常法的一个重要目的就是一目了然,为了迅速得知当班人员动态,我们分别在维修中心和运行中心的门口设置了人员去向牌,每一位当班员工的照片、名字、联系电话和去向随时更新,便于掌握。制作了茶水架,在架子上和杯子上对应写上员工姓名,让员工养成物品从哪里来回哪里去的好习惯。每日班前会,当班员工必须经过仪容仪表镜进行自我检查,仪容仪表镜的一侧是一幅标准图供参照。专门设立了员工工具书架和报纸栏,对书籍进行了分类管理,通过制作标签,实行定制定位管理。通过引导员工队伍产成美的意识,并形成风气,实际上已经为创造一个整齐、清洁、方便、安全的工作环境奠定了良好的基础。

工程部材料五常法管理。物尽其用是节约成本的重要内容,酒店的维修材料品种繁多,规格不一,加上旧设备旧零件旧材料,要进行有序管理,实非一日之功。五常法的要点是对材料进行有用的和无用的、常用的和非常用的进行分类并整理。首先我们划分了零配件仓库、二次回收利用材料仓为兼工作间、呆滞物品储藏间,对日常使用频率高的材料又设立了班组材料货架,实行分级管理,使各类材料都有了自己的归所,管理有条不紊。其次是通过对材料的分类管理,在每一级仓库都划分出水配件、电气配件、装饰装修五金、机修制冷配件等类别,对迅速查找所需材料十分有利。第三是对材料实行定量管理,根据各类材料的月耗量制定最低存量,及时申购以保证材料存量,并对使用频率高的材料进行大宗采购节约成本,存放时放置于最易领用位置,以提高效率。此外,通过五常法可以对材料的回收及利用大做文章,将旧材料旧设备中预计有利用价值的零部件拆卸存留,即使是废件也设立回收箱,如铁废件铜废件每月定期回收。

工程部工具五常法管理。工程部的工具按使用性质分为班组工具和个人工具,对班组公用工具,制作工具悬挂板,所有工具印上其对应唯一的位置,整齐划一,一目了然,每日交接班只须扫视一眼即可知道工具有无缺失。对员工工具箱采用统一管理,制作工具箱柜,标示姓名,对号入座,避免工具箱摆放随意现象。俗话说工欲善其事必先利其器,良好的工具管理,不仅可以有效提高员工工作效率,还可以在应急事件处理中提供强有力的支持。工具管理中,常检查工具的可靠性、实用性、完整性、有效非常重要,对相关设备如特殊造型的螺丝等制作专用工具,电焊、氩弧焊等常用却笨重的工具制作推车,对各类各具实行分类管理,都有助于提高维保工作的高效运行。

工程部能源五常法管理。作为酒店非常重要的成本控制部门,工程部必须非常重视能源管理。能源消耗的发生具有即时性,只有通过分析酒店能耗的规律性、可控制性才能真正强化管理。能源管理有很多基础工作,如日能耗统计工作、每班能耗分析对比、值班巡视抄表、外包能耗抄表、能源管理巡检、酒店各区域测温记录、能耗预算管理等,只有持之以恒地做好这些工作,才有数据分析、寻找问题、挖掘潜力的可能。引入五常法的能源管理,最重要的优势是常态化。经常性的能源管理巡检有利于发现能源浪费现象,及时发现跑冒滴漏;每班能耗分析对比可以发现各班次运行及不同操作人员控制能源偏差;各区域测温可以在保证稳定服务质量的同时为合理控制中央空调及各区域空调新风机等的运行提供依据;日能耗统计可以及时发现日能源消耗的异常现象等。当然,随着新能源、节能新技术、新产品的不断推陈出新,能源管理还有很多突破口。经验和数据告诉我们,通过加强管理,合理使用,采用无/低费方案,如六时段电费计费时合理安排大功率耗电设备的工作时间段等,节约5%-10%的能耗完全可以实现。

工程部档案五常法管理。酒店工程部所管辖的设备种类繁多,很多特殊设备必须按照厂方提供的保养维修说明操作,大量特殊配件已需要专业供应商提供,此外各类图纸、各料记录、检测报告、招投标文件、产品样册、合同、员工信息、供应商信息等,需要完善的档案管理。五常法运用到工程部的档案管理,经过收集、分类、归档、整理、制作目录甚至扫描拷贝具有十分重要的现实意义。通过分色、分层、分袋、标志,定位每一类档案在档案柜内的对应唯一位置,检索档案目录可以在最短时间内找到所需档案;通过收借档案登记,避免档案的缺失;适当采用数据库,如电脑报修系统,可以方便查询利于分析。档案管理,有如航海家的地图,花一倍的时间可能带来的是十倍的方便。

工程部设备五常法管理。设备管理理论中全寿命周期内的采购、安装、运行、维修、保养、折旧、报损等一系列工作同样可以通过五常法来进行管理。运用五常法管理中的常整顿、常清洁,加强巡检,选择合适的保养节点,合理的设备零部件备品,不仅可以将很多设备故障消除在萌芽状态,而且可以提高效率、节约成本。设备管理与档案管理的有机结合,加强员工培训,可以最大程度提高设备管理水平。设备的常巡视,更可以避免事故或危及酒店正常运营情况的发生。设备管理日常的点滴工作,简单、重复、平淡,却非常重要,可以说是细节决定成败。

工程管理包罗万象,上述各类管理拆开来看,每一类管理都无法穷尽。五常法之于工程管理只是一种方法或工具,在于坚持,在于精细,认真做事只能把做对,用心做事才能把事做好。

本篇发表于《饭店世界》杂志2010年第二期。转载请注明出处

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