酒店财务办公室物料仓库安全管理制度
1、办公室
(1)总出纳办公室门窗要有可靠的防护装置,室内有保安监控和防盗报
警装置,受理收付款处应设柜台。
(2)存放现金必须使用保险箱,并有专人受理。保险箱的钥匙和密码必须同时使用。下班时保险箱上锁后必须拨乱密码。存放的现金不得超过银行核定的限额。专管人员工作调动或调离,密码应重新调整。
(3)支票、票证和凭证的管理,坚持检验复核制度,支票和印章应存放在保险箱或保险柜内,严禁使用空白支票。
(4)付款、提款必须二人同行,并使用防劫报警箱或报警包,数额大的钱款,应请总办派车接送,并请保卫部派员护送。
2、物料仓库
(1)物料仓库的房顶、墙壁和地面必须牢固,门窗设有安全栅栏。存放
贵重物品的仓库装有防盗报警器或应急报警按钮,并配置防撬锁。
(2)通往仓库内的电线应有铁质套管,库内照明灯具因用加防护罩的白炽灯,烟酒仓库使用防爆灯,并将电源开关安装在仓库外。
(3)存放的物品应按防火要求留出五距:灯距不少于0.5米,顶距、墙距不少于0.3米,柱距、垛距不少于0.1米。
(4)仓库内设有与规模相适应的消防设备和足量的灭火器材,仓库工作人员必须懂得使用方法和防火安全知识。
(5)仓库安全有专人负责,门钥匙有专人保管,严禁在库内吸烟和会客,下班前要关门窗,做好安全检查,确保安全。
3、化学危险品和易爆易燃危险物品存放
(1)存放化学危险品和易爆易燃物品的场所,必须设在偏离主楼群,人
员往来较少,并相对独立的地方。其中易爆易燃物品的存放地应与化
学危险物品隔离,并与其它物料存放地保持一定的距离。
(2)存放地应是阻燃、轻质材料建造,并具备干燥、通风、防晒、防高温等条件。场地内使用照明必须是防爆型灯具,开关装在场外并具有适量的消防灭火器材。
(3)存放地必须严格执行四禁、二不准:严禁吸烟、严禁明火取暖、严禁住宿和办公、严禁无关人员入内;不准超量存放、不准混杂存放。储备火药、乙烷气罐和固体酒精等易爆易燃物品应设置专用铁箱。
(4)化学和易爆易燃危险物品必须控制采购总量,领用化学危险物品的原则是当天用多少领多少,当天未使用完的,必须存放到专用的场地,不得留存在施工和无关场所。领用火药、乙烷气罐和固体酒精等明危险物品周转容量原则上为一周(七天)。
(5)危险物品的保管人员必须经消防部门的专业培训。发放危险物品必须建立包括发放日期、时间、货名、数量及往来人员发放签收等登记制度,并定期进行帐物核对,发现问题应立即向主管领导和保卫部报告,迅速查明原因。每次工作结束,必须进行安全检查,并切断电源。
篇2：生产计划仓库物料管理岗位说明书
岗位描述:
1、执行库存管理流程、改进库存管理方法;
2、提供全面的库存分析报告,评估库存管理状态,提高库存管理水平;
3、信息系统数据的录入、填写和传递,相关单证、报表的整理和归档;
4、定期与仓库核对数据并实地盘点,检查监督出、入库手续;
5、完成上级交办的其他工作。
任职资格:
1、中专及以上学历,物流仓储类相关专业;
2、1年以上库存计划、控制相关领域操作工作经验;
3、熟悉仓储库存管理流程,熟悉gmp或iso9000等质量管理体系,掌握进销存管理基本知识;
4、熟练操作办公管理软件,具备一定英语口语和写作能力;
5、良好的沟通、分析能力及团队合作精神,工作认真,责任心强。
篇3：仓库物料员岗位工作职责
职务宗旨:负责产线的物料领退、物料损耗核算及物料管理工作。
1、领料工作:
A、PMC部下达《生产计划单》后,物料员必须依据计划单要求、《BOM》、及时与仓库员核对所发物料。
B、物料员在领取物料时,必须确认其名称、代码、数量、规格、颜色、比例与《BOM》符合,如所发物料是特采需生产加工要及时告知现场班长、和负责人,以避免投入生产中有不良现象。
C、物料员应采用目视、计量仪器等抽点方式领取物料(部分贵重或易出现数据错误的物料可全点),以免影响工作效率。
D、领取正常生产物料的时间应控制在30分钟---1小时之间。
E、在领取过程中如发现少料、错料现象时必须立即知会仓管员并礼貌要求按《物料管理规定补给或更换。
F、领取物料后物料员必须在单据上签字认可并保底。
G、领取的物料必须的车间内按区域摆放并标示产品物料内容。
H、如有物料异常现象时必须及时向生产主管及PMC部门反馈。
2、退、换、借料工作
A、物料使用过程中,物料员应主动及时(1H周期)的收集产线上的不良物料。产品清尾后必须将所有物料整理到指定区域。
B、对于完单退补物料,必须当次(日)理清,不留至次日,以免生产前后、规格数量的分化现象。
C、整理物料时必须按物料种类、物料质量、物料生成状况详细区分。
D、整理好的物料应准确填写《退、换报表》,并呈报品质部、PMC部签字确认后及时到仓库办理退、换手续,确保生产运转的持续性。
E、尽量排除生产断线的可能性,随时查看所领物料是否进入未后现象准备好借补的准备,确保生产的一次性完结。
F、需换借的物料在供给上发生异常时必须立即向生产主管及PMC部反馈。
3、单据管理
A、《物料使用单据》是生产管理中的重要单据,必须遵循《文件管理流程》妥善保管。
B、物料员有义务定时整理自己的工作区域,确保文件放置区域的环境美化。
C、物料员文件资料必须按类别、组别、日期、型号、单号等形式区域放置并标。
D、物料员需保存的资料有《生产领料单》《套料单》《退料单》《工具、辅料领料单》《超领单》《成品入仓单》《报单》。
E、保存期限:除《欠料单》完结于料齐日外,其它单据必须保存一年。
4、物料管理
A、配合组长控制物料(即放置、保管、维护、使用、预测使用)。
B、监控物料在使用过程中的质量状态,有责任强调员工使用方式。
C、不断追寻物料工作中所存在和一切问题,并及时真实的向上级反映异常情况,达成生产度的有力实施和高能的正常运作。
D、定期向生产主管提供周、月、季物料相关数据。
5、其它责任或义务
A、做好生产线整理、整顿、清洁、清扫和执行和监督工作。
B、在责任工作外,随时配合部门内各种生产工序的作业。
C、能临时完成上级安排的各种非计划内工作,致使生产程序的一致化。
篇4：某公司物料仓库安全管理制度
公司物料仓库安全管理制度
1、物料仓库应有牢固的房顶,墙壁和地面。门窗有可靠的防护装置。房顶及地下管道层不得与其他房间相通。
2、内敷设的电线应有铁质套管。严禁使用荧光照明,一般物料仓库用白炽灯加防护罩,烟酒仓库使用防爆灯,并将电源开关安装在库外。仓库的工作人员下班时,应关闭或切断电源
3、仓库内严禁吸烟,并应设置适量的灭火器材。存放的物品应按防火要求留出"五距":即灯距不少于0.5米,顶距、墙距不少于0.3米。柱距、垛距不少于0.1米)。
4、存放贵重物品的仓库,要安装防盗报警器,并配置防撬锁。
5、物料仓库存放的各类物品应建立账册,定期盘点,做到账物相
6、存放安全应有专人负责,门钥匙有专人保管,严禁无关人员进入仓库,不得在仓库内会客。
篇5：生产物料仓库库管员岗位职责
公司生产物料仓库库管员岗位职责
生产物料仓库是公司重要的生产保障部门,也是重要物流和成本控制部门。仓库主管作为仓库管理工作的直接责任人,对内负责仓库的日常事务综合管理,对外对财务部负责,积极配合公司制度的执行,确保仓库财产的安全和完整;保证物料收发及时;相关信息传递及时、数据准确。具体职责如下;
一、积极贯彻执行公司及财务部的有关制度,定期或不定期组织全体仓管员学习公司相关文件,加强仓库集体团队建设,提高仓管员的团队意识。
二、严格控制库存,优化库存管理,对现有有关仓库的管理制度提出合理的、具有可操作性的建议。
三、负责食品原料、劳保用品的验收、保管和发放工作,保管好库存货物,做到三防(防霉变、防变质、防损坏)。
四、做好仓库物料的收发存管理,严格按流程要求收发物料,并及时跟踪作业物料的发送,协助财务成本管理会计对物料采购与厨房生产成本的控制和监督。
五、对不易储藏的物品、原料,应及时提出处理意见,对贬值、变质和不合格品作出处理意见。
六、认真把好质量关、数量关,严格入库制度。进货有验收单,出库有发货单,做到帐、物相符。
七、负责对仓库进行分区管理,各类物品要分区放置,摆放整齐,做好标识,井然有序。
八、食品原料进人冷库,要求堆放整齐,先入先发,后入后发,杜绝积压大量食品原料,冷库不得存放私人物品。
九、严格执行《食品卫生法》,对库存物资、食品原料的品名、质量、保质期、数量及存放时间,做到心中有数。严禁收进腐败变质食品。
十、全面掌握仓库原辅材料库存情况,根据生产进度提出采购计划,确保生产正常进行。
十一、督促保管员做好各类台帐,对收料凭证、质检证明等整理登记入帐工作,以便统计和核查。
十二、及时与采购员、保管员核对物料出入库纪录,对物品的出入库要及时验收、登记帐簿,做到帐物相符,发现问题及时上报。
十三、督促和配合保管员定期对物料仓库盘点清查,发现帐、物不符时,找出原因予以调帐或上报处理。
十四、负责所有物品的保管工作,所有进出仓库的物品均须由仓库主管签字同意。
十五、加强管理,搞好仓库安全工作。
十六、制订仓库管理制度,并根据相关制度对下属人员进行考核、奖惩;负责对新进的员工进行业务培训。
十七、配合公司其它部门开展工作,做好横向沟通。
十八、遵纪守法、服从领导、不询私舞弊、不弄虚作假、大公无私、廉洁奉公。
十九、及时向公司以部门负责人形式汇报工作,完成公司及总经理交给的各项任务。
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