X局办公自动化管理办法
×局办公自动化管理办法
为加快我局办公自动化建设的深入开展,各部门要充分运用高科技手段,为科研、行政及后勤管理服务,提高办公效率,优化办公质量。现对我局办公自动化管理作如下规定(试行):
一、总则
办公自动化是以电脑为核心的复杂的“人与机”信息处理系统,它集管理、控制、服务等功能于一体,是一门受时代科技支持的综合性的应用技术学科,加强和加快办公自动化建设,是促进办公业务迅速向前发展的物质基础。加大办公自动化建设的力度,扩大其应用的覆盖面和应用能力,是提高办公效率,优化服务质量的有效措施。
加快全局办公自动化建设是当前的一件大事,是十分重要和非常必要的。加快办公自动化建设,首先要进行管理思想的变革,特别是领导干部更要转变观念,力求达到管理的科学性和有效性。
各级领导要高度重视,加强领导,将此项工作列入工作日程,立足于现代化办公管理,从自身做起,从身边做起,发挥局内网功能,实现办公自动化、标准化管理。
各部门主要领导负总责,针对办公自动化管理人员技能、素质欠缺的实际,配合局信息中心采取多种形式,加强对办公自动化管理人才的培养、提高,使他们掌握办公自动化的基本知识和技能,成为本部门办公自动化建设的技术骨干,并带动全部门人员掌握办公自动化技术,努力促进全局办公自动化人才培养的现代化,使办公自动化系统应有的效率得到高效发挥。
二、办公自动化范围
㈠、日常办公
1、能迅速处理各种文书、资料,包括输入、翻译、编辑、拍板、修改、打印、储存等功能的文字信息处理;
2、能收集、生成报表统计、账目计算、日常事务管理的数据信息处理;
3、能高效率、大容量地登记、分类、储存、检索各种信息资料的信息查询;
4、能在网上下载资料、发布信息、传递文件,运用电子信箱进行网络通信等处理。实现公文、档案、秘书、信息宣传、办公等日常工作全程网络化、无纸化。
㈡、环境管理、科研
1、制作多媒体(CAI)课件及数据库的开发与利用;
2、合理使用局内网作为宽带高速的网络平台,开发和利用具有办公自动化功能的应用软件,将办公自动化系统引入机关领导及有关行政、科研、管理部门的办公桌面;
3、充分利用信息技术和发挥局内网的作用,实现全局的资源共享,为全局办公自动化系统服务;
4、通过Tnterent实现局内网与各个部门、上级部门的互连,实现政务信息和科研成果资源共享。
三、安全保密要求
安全是办公自动化正常运行的基本要求,它既是一个技术目标,又是管理目标。保密是电讯、文字储存、传输系统必须保证的工作前提,作为办公自动化主体技术的计算机技术本身包含着不安全因素,这些不安全既有系统自身的,也有人为地,因此全局在办公自动化建设过程中,必须做到:
1、坚持安全保密原则,建立办公自动化系统安全保密原则,建立办公自动化系统安全保密工作的科学管理体系。
2、局成立计算机安全保密工作领导小组,加强对计算机、磁盘秘密载体的规范管理,杜绝设备技术故障,消除环境不安全因素。
3、完善保密配套设备和保密工作督察制度,改变传统办公方式,实现标准化、规范化管理,建立起新的科学的工作秩序。
要以加快办公自动化建设为契机,带动全局信息化建设,在工作中,做到运行―提高―再运行―再提高,使各项系统发挥实效,根据局机关管理系统设置、信息流量、人员素质、工作环境等方面的条件,坚持实事求是,科学规范,合理简化,分工协作,职责落实,使之能够方便地利用交互式多媒体系统,及时了解第一手资料,完成有关办公事务和程序,并为局领导做出科学决策提供依据的办公自动化系统,从根本上推进全局管理思想和管理方法的科学化,提高管理水平和工作效率。
篇2：房地产集团公司办公自动化设备使用维护管理办法
房地产集团有限公司办公自动化设备使用维护管理办法
第一章总则
第一条随着科技的发展和办公节奏的加快,办公自动化设备(下称OA设备)的使用越来越普及。为规范*城房地产集团有限公司(以下简称公司)OA设备的使用维护管理,减少设备故障率,充分发挥使用效能,提高工作效率,特制定本办法。
第二条OA设备使用维护管理主要包括:机房使用维护、设备使用维护、通信线路使用维护等方面的管理。
第三条本办法适用于公司本部,控股项目公司、专业公司遵照执行,参股项目公司、专业公司参照执行。
第二章管理职责
第四条综合管理部为公司OA设备的职能管理部门,负责设备的购置、调配、实物台
帐管理、维修管理和办理报废手续等。OA设备的购置、报废按照公司《固定资产管理规定》执行。
第五条OA设备的操作使用人负责设备的保管、日常保养,为OA设备的直接责任人;所有员工不得利用OA设备玩电子游戏或进行与本职工作无关的操作。
第六条OA设备维护管理员负责公司信息网络中心及各终端电脑应用程序的维护管理、系统故障排除和“病毒”侵害的预防和消除;
负责局域网初始密码、信箱的分配和设备的配置;指导电脑使用人员正确使用操作;为广域网上的信息发布提供技术和安全管理服务;
负责公司OA设备的维护、修理、调试;负责公司电话线路和网络线的维护管理,负责与电信部门等单位的联系。
第三章机房使用维护管理
第七条机房包括:信息网络中心机房、文印机房等。
第八条机房应保持环境清洁,机房人员应每日清洁台面地面,不得带食物入内和在
室内吸烟、堆杂物;应避免潮湿和高温,制定防震、防电磁场、防火措施。
第九条机房实行专人管理,无关人员未经许可不得擅入机房,不得随意动用机器设备。
第十条严禁在机房设备中使用未经批准和病毒测试的软件盘,严防计算机病毒破坏应用软件系统。
第十一条计算机房人员不得私自修改系统设置、拷贝系统使用软件及文档。
第四章设备使用维护管理
第十二条公司OA设备主要有计算机及相关外部设备、电话机、传真机、复印机、油印机和其他辅助设施。
第十三条OA设备使用人应严格履行操作规程,使用前仔细阅读设备说明书,了解日常维护保养常识及一般故障的排除方法。
第十四条OA设备周围应避免电磁场和高温设备,安装时应按规范要求接地良好;使用时要注意防尘、保养。
第十五条综合管理部统一负责OA设备说明维修资料的保管,使用人查阅时须办理借阅手续。
第十六条综合管理部应加强对文印纸、传真纸的质量控制,文印人员使用前应进行去潮处理,复印前要将纸张打松后整齐地装入机器纸盒内。
第十七条OA设备使用不得自行拆卸、修理设备,发生故障应及时通知OA设备维护管理员,由管理员修理或安排修理;如需更换零件,则需填具《OA设备报修申请单》(见附件),交综合管理部负责人,按有关规定办理手续。
第十八条对复印机、打印机应采取保护性措施,一次连续印制较多的,中间应挺印休息,对一式50份以上的文印,尽可能采用油印方式,若必须复印或打印,则须经综合管理部经理批准。
第十九条办公用电脑实行谁使用、谁负责的管理原则,使用人员应设置必要的驱动开机密码,对软盘应标号、登记,借用时应履行相关手续。
第二十条电脑软盘使用时应注意:
(一)不触摸软盘的磁头孔,防止油污弄脏磁介质表面;
(二)用完应妥善保管,以免落上灰尘摩擦磁盘表面和划伤磁道;
(三)不应重压,不要过度弯曲软盘表面;
(四)不应把软盘放在录音机或显示屏等强磁场的地方;以免破坏磁介质上的信息;
(五)避免日光曝晒,减缓塑料和磁介质老化;
(六)对使用的软盘应先格式化。
(七)对于存有重要信息的软盘,为防止信息丢失,应采取写保护措施。
第二十一条电脑使用人应定期清理硬盘上的失效文件,释放存储空间,以提高程序运行速度。
第二十二条电脑使用人应严格按开机、关机程序操作,设置突然断电和突然加电时的保护措施。
第二十三条电脑使用人发现病毒时,应立即采取措施,或与OA设备维护管理员会同相关单位、部门进行。
第二十四条OA设备的检修应选择节假日进行,由OA设备维护管理员会同相关单位、部门进行。
第二十五条未提足折旧的OA设备,发生故障尽可能修理,不轻易报废。
第四章通信线路使用维护管理
第二十六条通信线路应用范围包括:电话、传真、计算机局域网、远程网络通信系统。
第二十七条公司OA设备维护管理员负责管理通信线路,负责与电信等有关部门的协调;负责定期检测线路,保证通信线路的通畅。
第二十八条外部通信线路发生故障时,管理员应立即与电信部门联系,并协助电信部门尽快排除故障,保证线路畅通。
第二十九条办公场所禁止擅自接线拉线和其他妨碍通信线路畅通的行为。
第五章附则
第三十条本办法由综合管理部负责解释和修订。
第三十一条本办法自印发之日起施行。
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