采购工作岗位职责
本文以制度职责大全采购为例,为大家列出一则制度职责大全采购岗位职责,仅供各位参考,希望大家从中掌握采购岗位职责。
(1)公司及各部门所购物品原则上应由采购统一购买,其他部门仅有参与监督和建议权,一般无直接采购权
(2)采购人员在工作过程中应以公司利益为重,与各部门相互配合、相互监督,把好进货质量及价格关
2、采购申请审批
(1)职工食堂申购单,只需部门经理签准即可采购
(2)物料申购表:各部门需要的物料用品需要填写申请单,经部门主管签名,仓库核实无库存、主管副总复核和采购完成报价后,报总经理审批认可方为有效
(3)急需维修用品,可先购买,后补办手续
(4)所有采购项目经审批有效后方可实施采购
3、采购业务实施
(1)采购收到采购单后,要认真归纳分类,并着手查询有关信息
(2)按照申购单要求,尽量寻到三家以上客户,进行业务洽谈,经过筛选,择优确定报价并上报有关领导
(3)根据核准报价实施采购,并协助库房把好进货关
(4)办理入库手续,审核客户填写的进货清单,检查账、物、票是否相符,填写报销单,经总经理批准后到财务部门报账
(5)持有效支票领用单或费用报销单为客户结账
4、采购单使用规定
(1)采购单在部门请购基础上,经采购部和总经理审批后,形成购货、订货依据。各部门及库房凡是批量采购,当均按此程序办理。如实际进货时与采购单审批内容、数量和价格不符,验收人员应及时上报总经理
(2)无论是直接使用还是库存物品,送货单位均应将货物直接送到库房验收,验收人员应根据经过批准的采购单内容与发票验收,并开入库单
(3)直接使用原料必须先验收办理进仓手续后转送使用部门
(4)送货单位送货前,应事先与验收人员联系,保证货到后有人验收
(5)特殊紧急情况下货物购买,可在部门总监签字后先进货,再补上审批手续。
篇2：物料采购员工作岗位职责
采购员有很多种,那么,物料采购员的岗位职责有哪些呢以下以制度职责大全采购为例,为大家列出一则物料采购员岗位职责,供参考。
1.解所负责物料的规格型号,熟悉所负责物料的相关标准,并对采购订单的要求、交期进行掌控。
2.熟悉所负责物料的市场价格,了解相关物料的市场来源,降低采购成本,每月提交《原材料价格跟踪情况表》及市场调查报告。
3.遵循适价、适时、适量的采购原则,组织工程和品管人员对供应商进行评审和考核,并及时更新相关的《合格供应商一览表》。
4.配合PMC部将原材料采购到位,确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。
5.对重点物料进行重点跟进并及时解决到料异常。
6.追踪MRB会议决议的执行情况,积极跟踪供应商品质改善,将供应商回复的结果及时反馈到品管部。
7.追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。
8.跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。
9.跟进跟单员的日常事物,并做好每日的日清工作。
10.协助财务中心做好对帐工作。
11.定期或不定期向采购主管汇报工作。
12.服从上级临时安排的其它工作。
篇3：采购主管工作岗位职责
以下是采购主管的岗位职责,仅供各位制度职责大全采购主管参考。希望大家从这篇采购主管岗位职责中,掌握其工作内容。
1.坚决服从总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向总经理负责;
2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
3.组织订制采购程序、采购监控、信息收集、价格体系等的制度拟订,检查、监督、控制及执行;
4.负责对采购人员的培训、考核、评比、激励;
5.草拟本部的年度、季度、月度以及当周工作计划,并组织实施、检查监督及控制;
6.负责审核申报的采购计划,严格控制采购成本;
7.监控跟踪采购计划的执行进度,对异常情况随时做出调整,并及时上报;
8.负责对所采购的原料、辅料、设备、配件质量、数量的跟踪管理工作,确保及时到位;
9.负责应付款的审查工作;
10.收集已使用产品的性能和质量信息,以图改进;
11.组织对物资市场信息的收集和分析工作;实时掌控市场价格、技术信息,不断为公司推荐新产品、新技术;
12.按照组织的要求,规范、考察、管理供应商;
13.发展、选择和处理供应商关系,如价格谈判、采购环境、产品质量、供应链、数据库等;
14.对所选样的规格、质量全权负责;
15.定期或不定期组织本部门人员进行分析讨论、总结经验,改进工作方式,提高效率、降低成本;
16.改进采购的工作流程和标准,通过尽可能少的流通环节,减少库存的单位保存时间和额外收入的发生,以达到存货周转的目标;
17.有对下属的人事推荐权和考核、评价权。
18.按时完成公司领导交办的其他工作任务。
篇4：学校采购工作岗位职责
学校采购的岗位职责有哪些如果你不清楚学校采购员的工作流程,可以参阅以下这则学校采购岗位职责。
1、根据学校可食部分餐费标准,对学校可食部分的食品原材料采购成本核算负责。
2、根据学校总务处下达的食谱及食品原材料采购计划表,对食品原材料采购计划进行审核,并向供应商下达采购计划单。
3、配合食堂验收人员对食品原材料品种、数量、质量等进行验收,对验收中存在的数量、质量、品种等问题,负责与供应商进行协调处理。
4、负责供应商的筛选及动态管理,掌握供应商的经营状况
5、对供应商提供的食品原材料的数量、质量、价格、安全及售后服务负责。
6、负责市场价格调研工作,定期或不定期进行调查了解市场价格浮动行情。
7、根据食堂保管员进货统计和采购合同规定的付款时间,对进货单据进行审核后,提出付款申请。
8、根据市场行情和学校可食部分餐费标准审核食谱,分析食堂食品原材料的品种、数量、质量、价格,提出改进意见和建议
9、根据食品原材料采购计划,对食品原材料的出库、入库及库存情况进行监督,对食品原材料的加工制作过程负有监督责任,并提出改进意见和建议。
10、对采购工作中所产生的档案材料、电子资料、往来票据进行保管。
11、每月总结分析食堂可食部分餐费使用情况及存在问题,并上报公司后勤管理部。
12、每月月底前上报后勤管理部下月工作计划。
13、参加学校总务处召开的优生学管理业务工作会议,对食堂管理中出现的问题提出建议和改进意见。
14、对学校食堂的满意度负有间接责任。
篇5：岗位责任制:采购
本文系一篇采购岗位责任制,仅供各位制度职责大全采购参考。
1、在采购部管理(制度职责大全采购管理)的领导下,负责业务部所需物品、原料、燃料、材料的采购。
2、掌握市场行情,熟悉进货渠道,控制进货成本,在采购工作中作风正派,廉洁奉公,不接受贿赂,经得起有关部门的检查。
3、了解各类物料的消耗情况,严格按采购计划及时进货,防止短缺,影响服务质量。
4、掌握商品知识,对质量把关,严禁购进伪劣假冒商品。
5、对进货验收入库工作严格把关,做到发票与货物相符,并于进货当日办好入库手续。
6、负责管好领用支票和预备资金及采购物单据,及时办理清款手续,做到单据清、手续清,保证不发生任何差错事故。
7、工作中遇到突发状况需向部门经理(制度职责大全经理)汇报。
制度专栏
