内勤主管工作岗位职责

编辑:制度大全2019-03-31

作为一名内勤主管,其岗位职责有哪些如想深入了解,可参考以下这则内勤主管岗位职责。

一、负责处办公室内勤的日常工作。

二、当好处长的参谋。协助处领导检查督促各单位安全保卫工作情况。

三、草拟工作计划和通知、通报等文件,编写安全保卫宣传教育提纲,做好经验总结和工作总结。

四、安排处务会议和全校性安全保卫工作会议,负责会议通知、会场安排等事务性工作,并做好会议记录和文件材料归档工作。

五、建立健全保卫工作档案,负责本处材料打印文件的收发、传阅、催办,随时收集及编写信息材料,为全处各项工作提供资料;按照上级规定,定期做好统计和报表工作。

六、认真做好全处的考勤工作,包括加班、校卫队组织建设以及工资加班费等表格的制作,做好本处固定资产的管理工作。

七、协助处领导做好群众来信来访和接待工作以及国家安全部门要做的工作。

八、做好处领导交办的其他工作。

篇2：地产招商部内勤主管岗位说明书

招商部内勤主管岗位说明书

岗位基本信息

所在单位名称:房地产开发有限公司直接上级:招商部经理

所在部门名称:招商部直接下属

岗位类别

内勤员工

岗位名称内勤主管

岗位职能:在部门经理领导下做好招商的统计工作、协助招商经理进行人员考核、档案归整、客户服务和部门服务工作,确保招商部制度执行及客户资料、档案的齐全、准确。

岗位职责:

负责:

1、招商情况的统计,

2、包括来人、来电、卫生及客户问题等;

3、各种档案资料库的建立及整理;

4、监督招商部的考勤、管理制度的执行及绩效考评结果的汇总;

5、客户资料数据库的建立;

6、提醒招商代表对客户的签约、交租金等追款;

7、建立招商代表个人档案,

8、统计每个人的业绩及目标

9、考核;

10、负责招商部办公用品的登记与补充,

11、与综合部对接;

协助:

5、协助招商经理或招商主管做好日常接待值班安排;

6、协助招商经理或主管领导做好重点客户的招商工作;

7、协助招商经理制定相关招商部的管理制度及业绩汇总工作;

8、协助完成各种招商说明会及客户推荐会等活动的准备

10、协助财务部完成客户的各种费用的交纳工作;

岗位工作内容

例行工作:

19、做好招商部的考勤及管理规章制度的执行情况,

20、做好招商代表的业绩统计工作;

21、每日汇总招商客户的拜访及回访、签约、租金交纳;

22、完成招商日报表的统计工作,

23、并建立客户档案;

24、向主管领导及经理汇报每日招商及客户反映的具体情况;

25、每日核对实际招商及签约情况,

26、确保招商房源的准确;

27、严格遵守公司各项管理制度,遵守值班安排;

28、向各招商代表发放协议、合同等资料,

30、并严格登记;

31、向招商经理提供资料,

32、敦促招商代表催促客户签订合同

33、、回款;

34、保证内勤办公室环境整洁、有序。

偶发工作:

10、有大型活动要及时参加;

11、领导交办的临时性工作。

本岗位工作要求

岗位办公用具配置要求:文件柜、办公桌、电脑、固定电话

岗位工作环境要求:整洁、有序

加班、出差要求:需要经常加班,根据工作需要出差

空岗(事假、病假、休假等)要求:由内勤其他员工代替,授权不受责。

其他要求:具有较强的沟通能力

岗位任职条件

基本要求年龄范围:21岁―35岁

性别:不限

知识技能:专业及非专业要求:档案、文秘及其相关专业

知识结构:中专以上

工作经验:1年以上相关工作经验

职称及证照:无要求

办公机具操作:熟练使用相关办公自动化设备

个人素质语言文字:具备较好的语言表达能力和书写能力

英语水平:一般

学习能力:能不断加强学习,提高业务水平及自身素质

其他要求具有高度的责任心、团队协作精神、服务精神和敬业精神,周到细致;

能充分理解领导意图,及时改进工作。

篇3：销售内勤主管岗位工作职责

职责一:销售内勤主管岗位职责

一、办公室内务

1.办公室卫生

2.对所经手的各类涉及我厂商业秘密的销售资料、数据应妥善保管,不得丢失或向外泄密。

二.文字档案

1.做好本部门的档案管理工作,建立客户信息档案(涉及用户基本情况,使用品种、数量、价位、结算方式)

2.建立销售分类台帐(反映出销售收入价格、运杂费、货款回收额度、应收货款额度)

3.建立销售费用台帐(反映出部门内部费用及每个业务人员的费用、差旅费、运杂费、包干或定额包干费用的提取数额)

4.各种报表的统计、汇总、报告的打印转发。

5.同类产品竞争品牌资料的分析与建档,销售相关宣传资料的领用、登记、分发

三.待人接物

1.日常业务洽谈,客户服务,处理客户抱怨,客饭安排,客户咨询电话的接听及电话记录。

2.对客户进行销售政策的传达及业务信函的发送。

三、政策传达

1.销售会议的安排、记录及跟踪结果。

2.各种促销活动中的退佣、折让计算的协助办理。

3.销售经理差旅费的初审与上报签批。

职责二:销售内勤主管岗位职责

1.全面负责销售内勤保障工作,为销售业务人员提供支持

2.合理安排内务人员工作,做好内务与外部销售人员的协调工作

3.负责组织各类销售报表的统计、整理工作,并及时向主管领导报送

4.负责组织销售合同的拟订工作,并及时送主管领导审核

5.定期或不定期对销售内勤工作进行检查,发现问题及时纠正

6.负责销售客户档案、销售合同等文档的整理与归档工作

7.负责协助销售业务人员做好客户接待与客户关系维护工作

8.完成上级领导临时交办的工作

职责三:销售内勤主管岗位职责

1、整理销售历史数据、销售计划和预算;

2、整理、维护所在区域销售数据,制作相关须定期更新的报告;

3、提供销售促销活动、市场活动和其他销售项目的支持数据;

4、组织、协调有关政策/流程/系统运作的辅导、销售培训等;

5、根据公司销售管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务。

6、每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情况进行统计和上报。

7、根据公司的销售政策建立核算总账及明细账目,按时登记明细账目。

8、后勤资料收集工作。

篇4：销售内勤主管岗位职责

销售内勤主管岗位职责范例

任职资格

基本要求

1.学历

大学本科以上,具有企业管理、市场营销、行政管理专业知识

2.专业经验

两年以上销售管理工作经验

3.个人能力要求

沟通能力、创新能力、协调能力等

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