实习文员工作岗位职责 - 制度大全
职责大全 导航

实习文员工作岗位职责

编辑:制度大全2019-03-31

岗位不同,其职责也有所不同,实习生也不例外。以下以某公司的实习行政文员为例,为大家提供一则实习文员岗位职责,仅供各位制度职责大全文员参考。

一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。

五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。

七、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

八、完成各项勤杂、采购(制度职责大全采购)工作。

九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

十、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

十一、完成行政经理(制度职责大全行政和经理)临时交办的其他任务。

篇2:仓库文员工作岗位职责

前面我们向大家讲解了办公室文员岗位职责,今天要为大家讲解仓库文员岗位职责。仓库文员岗位职责包括哪些呢请看以下分析。

1.确保原材料,半成品,成品系统资料进出数据信息准确及时无误。

2.单据账务及时处理和准确性。

3.负责部门文件、邮件的收发管理及电话接转工作,保证信息畅通

4.建立和完善公司工具、办公用品管理体系,规范部门用量计划。

责任

1.对原材料电脑账务与单据相符的有效性负责。

2.对供应商送货单据入系统账务负责。

3.单据有效管理确保生产订单资料正常运行负责。

4.电脑用户管理规划维护用户权限负责。

5.对部门各种办公用品、杂项资源合理调配负责。

篇3:物料文员工作岗位职责

本文系一则物料文员岗位职责,各位制度职责大全文员(主指从事物料工作的文员)如果不知道自身的岗位责任制,可就本文作适当参考。

1、负责仓库内的辅料和工具保管工作。保证仓库内的辅料和工具不损坏,发现已损坏的,须及时提出处理意见并向总门经理(制度职责大全经理)汇报。

2、严格领料制度,领料需填写领料单,领用人须经部门主管确认后在领料单上签字,后方可发料。经手人应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料。低值易耗品。

3、仓库进出物资要登记立帐,经常清点,做到帐物相符,月底盘存时,消耗物资必须与领料单汇总后的品种数量相符。

4、库存生产原料、分品种按进库先后存放,堆放整齐有序。库房内外干净整洁,经常检查存放物资质量情况,以便及时采取相应措施。

5、做好进货计划工作,做到物资不缺、不积压。

6、,做到原料先进先用,严禁吸烟,做好七防(防毒、防火、防盗、防鼠、防虫、防潮、防霉)工作,上下班认真检查门窗灯是否关好,锁好,做好安全防范工作。

7、做到6S即整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全!

篇4:营销文员工作职责要求内容

文员的种类有很多,如人事文员、行政文员、前台文员等。这些都与销售有关的营销文员工作内容及岗位职责有何不同,以下概述,仅供参考。

根据公司规划,制定产品营销方案、组织分店销售;

产品销售数据分析,制定相应营销计划;地区及分店营销相关事务支持工作。

PS:最好有敏锐的市场洞察力、市场动态及市场方向的把握力,

优秀的综合分析能力,较强的市场策划能力和推广运作能力;

思维活跃、工作热情,优秀的服务意识和团队合作精神;

优秀的沟通、协调、组织、开拓能力和项目执行能力;

熟练使用Office办公软件。

篇5:工程部文员工作岗位职责

各个行业的文员职位,根据企业的需求,岗位职责与内容都不一样。以下以工程部文员为例,为您提供工程部文员岗位职责资料,仅供参考。

受部门主管直接领导,负责部门内日常内务工作:

(1)努力完成部门主管交送的各项事务,对公司的通知、文件要做到及时上传下达。

(2)负责有关资料、文件的收发和分类归档,准确无误地填制各种报表和表格。

(3)负责工程部每月员工出勤的查核、汇总上报。

(4)说话和气、热情,礼貌接待内外来访人员。

(5)传达主管有关工作安排,并将落实情况及时汇报。

(6)熟悉了解部内人员的家庭情况。

(7)参加会议,并做好会议记录、整理工作。

(8)负责收集、整理、复印、描绘、完善动力工程系统的完工图纸及改造工程图纸和动力设备的使用说明书,分类归档,做到随时可提供查阅。

(9)每月负责把各系统的设备档案有关故障情况、维修项目、更换零件或更新等内容填入部门的设备档案书。

(10)负责动力设备运行时间、动力物资、人力消耗统计。

制度专栏

返回顶部
触屏版电脑版

© 制度大全 qiquha.com版权所有