工程部文员工作岗位职责

篇2：工程部文员岗位工作职责

工程部文员受部门主管直接领导,负责部门内日常内务工作:

(1)努力完成部门主管交送的各项事务,对公司的通知、文件要做到及时上传下达。

(2)负责有关资料、文件的收发和分类归档,准确无误地填制各种报表和表格。

(3)负责工程部每月员工出勤的查核、汇总上报。

(4)说话和气、热情,礼貌接待内外来访人员。

(5)传达主管有关工作安排,并将落实情况及时汇报。

(6)熟悉了解部内人员的家庭情况。

(7)参加会议,并做好会议记录、整理工作。

(8)负责收集、整理、复印、描绘、完善动力工程系统的完工图纸及改造工程图纸和动力设备的使用说明书,分类归档,做到随时可提供查阅。

(9)每月负责把各系统的设备档案有关故障情况、维修项目、更换零件或更新等内容填入部门的设备档案书。

(10)负责动力设备运行时间、动力物资、人力消耗统计。

篇3：工程部文员岗位职责说明书

岗位名称:集团(工程部)文员岗位编号:直属上级:工程部主任所属部门:集团(工程部)工资级别:直接管理人数:岗位目的:负责工程项目文件资料整理工作。工作内容:1、负责工程部文秘及资料归档工作,归档包括电子板的存档,并进行分类编目。2、负责基建工程流程资料归档,,内容包括合同、询价、议价、论证、需求部门报告等。基建项目日常形成的文件、来往资料整理后移交资料员归档。基建工程视情况可以保留复印件。3、供应商资料管理,产品质量资料、商务资料(含资质、代理证等有关证件);4、行政管理方面的文件归档及编目装订工作;5、过程审批程序的有关审批手续办理(合同、询价、比价、论证等);6、报帐的相关手续及办理;7、组织整理基建项目资料归档,保证基建资料的延续性和安全性;8、根据评估要求整理相关资料;9、根据集团学年目标要求整理文档;10、完成交办的其它工作。权限与责任:权限:1、对工程部文件有管理权责任:1、协助部门工作制度、工作流程的制定和修改工作2、协助完成部门年度、月度工作计划的拟定3、对机密文件内容保密负责。4、对所保管的材料、证件等负责。与上级的沟通方式:工作中存在的问题和困难及时与上级口头或书面沟通,并提出建设性的意见同级沟通:与各部门员工进行工作协调与交流所予下级的指导:岗位资格要求:教育背景:大专以上学历工作经验:2年以上相关岗位工作经验岗位技能要求:专业知识:能力与技巧:工作责任性强,尽职尽责;有较强的人际沟通能力;服务意识强。

篇4：酒店工程部文员工作职责

酒店工程部文员岗位职责

一、岗位名称:文员

二、直接上级:工程部经理

三、直接下级:无

四、岗位职责:

1、处理来函文件,登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。

2、编制每月办公用品,做好领用发放工作。

3、办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。

4、协助编制部门工资、奖金发放表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表,水电、煤月度能耗表。

5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。

6、负责登记员工考勤表。

7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类,编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。

8、完成部门安排的其他工作任务。

五、任职条件:

1、高中以上文化程度,有一定工作能力。

2、责任心强,工作细致、稳重、踏实、耐心、热情、终于职守、严守机密。

3、从事工作二年以上。书写工整、流利、受过秘书工作培训。

4、身体健康、精力充沛。

篇5：房产工程部文员职位描述

房产工程部文员职位描述:

职位信息

1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;

2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;

3、负责与项目有关的各类合同的档案管理;

4、负责与各部门的沟通协调及文件传递工作;

5、负责部门日常后勤行政事务工作。

6、完成领导交办的其他任务。

任职资格:

1、大专以上学历,建筑工程类相关专业;

2、欢迎优秀应届毕业生,一年以上建筑施工或房地产档案管理类工作经验者优先;

3、熟练使用Office/AutoCAD;

4、具有较强的工作责任心,态度认真、工作踏实。