单证员工作岗位职责
单证员的岗位职责是什么为了方便大家,以下以外贸单证员为例,为大家提供一则单证员岗位职责,仅供各位制度职责大全单证员参考。
1.负责电子口岸网上申领核销单,并到外汇管理局申领。
2.根据订单或是合同,编制合同号,建立客户资料档案,包括客户名称、品名、数量、金额、付款方式、起运港、目的港、唛头、联系电话等。
3.根据生产通知单和业务员确定的货代,负责联系货代并确认费用,同时建立货代资料档案,包括货代营业执照,负责人身份证复印件,地址,联系电话等。
4.根据进仓通知,告知业务员(制度职责大全业务员)通知生产部门准备发货,同时做好电子口岸网上核销单备案,准备报关资料寄给货代,并进行提单确认。
5.根据信用证的要求,准备相应的单据寄给银行结汇,或是将商业发票,装箱单,提单等寄给客户清关。
6.根据货代退回的核销单,负责电子口岸网上企业交单,出口退税,报审系统网上申报,并到外管局核销。
7.负责准备退税单据,包括开立六联发票,场站收据,提单复印件,出口货物明细表等,并将上述单证交给财务部门进行退税。
8.根据各业务员的业务情况建立相应的台帐。
9.完成外贸部经理(制度职责大全经理)临时交办的其他任务。
篇2：外贸单证员工作岗位职责
以下是一则外贸单证员岗位职责,各位制度职责大全单证员如果想了解自身的岗位责任制,可就本文作适当参考。
1.根据客户的定单估算List(根据以前的出货数据,如没有就大概匡算)
品名,数量,数量/箱,件数,体积/箱,体积,毛重/箱,毛重,净重/箱,净重.
2.出货前一星期向采购(制度职责大全采购)要准确的包装尺寸.
3.根据工厂的准确的包装尺寸计算准确的List.
4.出货前一星期做海运委托书并传给代理,要求她租船订仓.并告知是到厂装柜还是送货到仓库。得知船期后告诉采购最终交货日期.采购把准确包装尺寸,箱数给我做准确的List.如果LIST上的体积与原来的LIST相差太多或者体积超出集装箱的体积或不能装满(20FT不到25立方,40HQ不到62立方),那么上报看如何解决。
5.出货前一星期把出货的清单(品名,规格,数量,箱数,每项目的采购人)传真给工厂,以便工厂提前安排准备出货。
6.出货前把装柜的地址传给货代.或者是把送货地址给采购经理(制度职责大全经理)。
7.出货的当天把报关的单据寄给货贷,保证船期前的2天寄到货代手中
8.报关完之后跟货代要报关单预录入联号码(18位),号码一定要清楚;船开之前要求提单确认(品名,件数,体积,毛重).如有错误改正回传,直到正确为止.
9.船期之后一个星期之内拿到提单正本,货到前寄给客人.
10.需要认证的合同,先做好认证的资料,等拿到提单的复印件即可去贸促会做认证,认证时间一般为15天.
11.向货代要运费的发票,一个月之内把运费付清.
12.出货后制作客户需要的一系列单据:形式发票,发票,箱单.等收到货款之后把所有的单据寄给外商.同时整理相关文件留底存档。
13.出完货后一个月之后向货代要核销单的退单。
篇3：单证员:岗位职责说明书
单证员是指在对外贸易结算业务中,买卖双方凭借在进出口业务中应用的单据、证书来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。随着外贸行业持证上岗制度实施力度的逐步加强,外贸从业资格证书正受到越来越多用人单位与求职者的认可,市场上对外贸人才的要求也越来越高。首先表现在对传统外贸岗位从业技能要求的提高:不仅要能掌握最新的专业知识,同时需持有国家颁发的资格证书。单证员的主要工作有审证、制单、审单、交单与归档等—系列业务活动,具有工作大、涉及面广、时间性强与要求高等特点。
岗位描述:
1、专业人员职位,在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;
2、负责办理公司进出口货物的清关工作和货物中转手续;
3、计算应缴关税及转换价格,转化并核实产品价格、数量;
4、制作报关单,整理报关档案;
5、负责与海关,商检部门联系,确保所有进出口相关事务操作合法有效。
任职资格:
1、大专及以上学历,国际贸易、物流类相关专业;
2、一年以上相关领域工作经验,有外企相关领域工作经历者优先考虑;
3、熟悉相关报关流程,熟悉相应的国家法律法规,持有报关员资格证者优先考虑;
4、具备一定的沟通及处理问题的能力,具有一定英语能力;
5、性格开朗、为人正直,工作细心负责。
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