办公室文秘工作岗位职责
不管是任何单位的办公室文秘,都是一份较忙碌的工作,具体的岗位职责有哪些呢以下办公室文秘岗位职责详细资料,仅供参考。
一、负责年度工作计划、工作总结的拟订;
二、负责印发公文的审核,以及相关综合性材料的起草与汇总;
三、负责安排院党委会、检察长办公会等日常会议,拟定每周工作安排;做好相关会议的记录,并根据需要整理会议纪要;
四、负责院领导参加各类礼仪活动的讲话材料起草工作;
五、负责学院政务平台的建设、管理与组织、协调工作,逐步规范和完善学院电子政务系统的运行使用;
六、负责检察长信箱管理、以及来信来访的接待工作;
七、负责检察院办公室主页的维护工作;
八、做好信息收集、编发动态简报,协助领导进行调研与咨询;
九、完成领导交办的其他工作。
篇2:办公室文秘工作职责内容
不管是总经办的办公室文秘还是其它领导的办公室文秘,其工作都是为了辅助上级完成工作。以下是制度职责大全人才网整理的详细的办公室文秘工作内容,可供参考。
1、按规定出席总经理、副总经理主持的会议,并作会议记录和纪要;
2、草拟各类通知、报告、总结、计划、简报、讲话稿等。
3、收发、保管各类文件。
4、完成总经理、办公室主任交办的其他事项。
5、每日一上班根据当日店内外的主要活动(会议)内容,编成《今日要事》,供总经理和运转副总参考;
6、每日参加由运转副总主持的工作晨会或专题会议,编写会议纪要,了解有关部门落实情况;
7、每日下发《检查记录》到有关部门,每周每月底汇总,编制各部门及部门经理奖金考核一览表,供运转副总经理审阅;
8、每日两次集中将本店各部门(企业)和外单位送到办公室的所有文件和报告,整理后交办公室主任批示。
9、分发办公室主任批示过的文件,转送有关总经理传阅或有关部门办理;
10、参加总经理室一周工作指令会,起草《一周工作指令》,催办指令各项内容的落实情况,于周六将《指令落实情况》交运转副总经理。
11、每月底编制次月〈总经理室值班表〉。
12、起草打印总经理、副总经理交办的各类报告、通知、总结、计划、简报、讲话稿等。
13、整理和保存各类文件,编写并登记文件号码,于次年初集中送档案室归档。
14、保管饭店印章,依据主任、副主任的指令,为有关文件、证明、介绍信加盖印章。
15、记录和保管饭店的公关宣传品及各级管理人员上交的礼品。
16、设计印制各部门管理人员的名片;
17、完成总经理及办公室主任交办的其他事项。
篇3:房地产办公室文秘工作职责
房地产公司办公室文秘工作职责
负责总公司的文秘管理、公关接待和后勤保障的综合协调。
负责总部文件和外部文件的收取、编号、传送、催办、归档。
负责总部的文件的打印、复印、传真和电报、信件的收发工作。
负责公司总部的报刊杂志的订阅和函件的发送。
保管公司各种对外宣传材料。
负责公司档案的管理。
负责办公用品的发放及办公用品库的管理。
负责印鉴、介绍信和计划生育的管理。
篇4:某房地产公司办公室文秘职责
房地产公司办公室文秘职责
(一)打印公司文件,并负责办公室电话、传真、复印机等到设备的使用权用与管理;
(二)负责报刊、信件的发放、转送工作;
(三)保证各部门联络畅通,并了解各部门工作内容;
(四)负责考勤登记工作;
(五)登记公司员工外出内容;
(六)布置公司会议的会场,负责通知参会人员会议时间、地点,必要的做会议记录;
(七)热情接待来访人员,做好信访工作;
(八)积极参与各项活动,协助办公室主任处理应急事。
突发公共卫生事件应急预案
篇5:房地产公司办公室文秘职责
房地产开发公司办公室文秘职责
(一)打印公司文件,并负责办公室电话、传真、复印机等到设备的使用权用与管理;
(二)负责报刊、信件的发放、转送工作;
(三)保证各部门联络畅通,并了解各部门工作内容;
(四)负责考勤登记工作;
(五)布置公司会议的会场,负责通知参会人员会议时间、地点,必要的做会议记录;