办公室物资管理条例范本
办公室物资管理条例
第一章总则
为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。
第二章物资分类
公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等
管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等
个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资,如BP机、手机、助动车等
实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等
第三章物资采购
1.公司物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。
申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准;300元以上(含300元)部门经理同意,办公室批准,总经理批准。
2.物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式:
1)定点:公司定大型超市进行物品采购。
2)定时:每月月初进行物品采购。
3)定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。
4)特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。
第四章物资领用管理
公司根据物资分类,进行不同的领用方式:
低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用
管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用
贵重物品:根据伟字003号文件
实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状
第五章公司物资借用
1.凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门经理签字认可
2.借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还
3.借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿
第六章附则
1.新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,管理部不得为其办理离职手续。
2.办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
篇2:地产公司物资部经理职责
地产公司物资部经理岗位职责
1、负责公司开发项目的设备考察、招投标及相关采购工作。
2、负责工程装修材料的选型及采购,确保材料的质量与价格合理。
3、负责所有甲供物资的采购,确保甲供物资采购的合理性。
4、与公司各部门及物业公司的做好相关工作协调。
5、负责与各供货商的价格谈判,确保所采购材料及物品价格合理。
6、完成领导交付的其它工作。
篇3:地产公司物资部副经理职责
地产公司物资部副经理岗位职责
1、负责公司开发项目的设备考察、招投标及相关采购工作。
2、协助部门经理做好装修材料的选型及批价工作,确保装修材料的质量及批价合理。
3、负责重大甲供物资的考察、招投标、评标及采购合同条款的谈判。
4、协助部门经理与相关部门进行工作协调,促进部门工作流程的畅通。
5、协助部门经理做好与供货商的商务谈判工作。
6、及时完成领导交付的其它工作。
篇4:地产公司物资部主管职责(水电)
地产公司物资部主管(水电)岗位职责
1、负责所有水电及其它甲供材招标文件的拟订、评标比价等工作。
2、负责参与并协调工程设备及所用重大物资的考察及招投标工作。
3、负责物资合同的签订及预付款,尾款的支付工作。
4、负责各种甲供材送达现场前后的沟通协调及售后服务工作。
5、负责各种乙购部分物资批价工作,确保批价的合理性。
6、负责领导安排的其它材料采购,保证采购材料的质优、价格合理。
7、负责完成设备合同的签订及预付款、进度款的支付工作。
8、负责分包工程主要用材的价格核定工作。
9、负责完成领导交付的其他工作任务。
篇5:地产公司物资部主管职责(土建)
地产公司物资部主管(土建)岗位职责
1、负责土建及其它甲供材招标文件的拟订、评标比价等工作。
2、负责参与并协调相关土建物资、大宗材料的考察及招投标工作。
3、负责物资合同的签订、履行及款项的支付工作。
4、负责各种甲供材送达现场前后的沟通协调及售后服务工作。
5、负责各种乙购部分物资批价工作,确保批价的合理性。
6、负责领导安排的其它材料采购,保证采购材料的质优、价格合理。
7、负责分包工程主要用材的价格核定工作。
8、负责完成领导交付的其他工作任务。