X公司对外宣传管理细则

篇2：X公司会议管理制度

公司会议管理制度

1.0总则

1.1为改进作风,减少会议,缩短会议时间,提高会议质量,特制订本制度。

2.0会议分类及组织

2.1公司会议。归纳为四类:

2.1.1公司会议:主要包括公司领导(扩大)会,公司干部会、公司职工大会、公司技术人员会以及各种代表大会。应分别报请办公室批准后,由各办事部门分别负责组织召开。

2.1.2专业会议:系公司性的技术、业务综合会(如施工项目分析会、销售分析会及项目策划分析会等),由分管副总批准,主管部门负责组织。

2.1.3部门工作会:各部门如开的工作会(如工程部、销售部每周的工作例会),由各部门经理决定召开并负责组织。

2.3上级或外单位在本公司召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或外际业务会(如联营洽谈会、客户座谈会等)一切由公司受理安排,有关业务对口部门协作做好会务工作。

3.0会议安排

3.1例会的安排

为避免会议过多或重复,全公司正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下:

3.1.1行政技术会议:

总经理办公会:

研究、部署生产、行政工作,讨论公司经营、行政工作重大问题。

总务会:

总结评价当月生产、经营及行政工作情况,安排布置下月工作任务。

经营活动分析会:

汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果,评价各方面的工作情况,肯定成绩,揭露矛盾,提出改进措施,不断提高公司经济效益。

安全生产工作会:

汇报总结前委安全生产工作情况,分析处理事故,检查分析事故隐患,研究确定安全防范措施。

项目策划分析会:

汇报总结项目的研发、新产品的开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划完成情况,研究确定解决有关技术问题的措施方案。

3.2其他会议的安排

凡涉及多个部门负责人参加的各种会议,均须于会议召开前由召集部门及分管领导批准后,报办公室汇总,并由办公室统一安排,方可召开。

3.3办公室每周六应将公司例会和各种临时会议,统一平衡编制会议计划并印发到公司领导和各部门及有关服务人员。

3.4凡办公室已列入会议计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排新的其他会议时,召集单位应提前2天报请办公室调整会议计划。未经办公室同意,任何人不得随便打乱正常会议计划。

3.5对于准备不充分、有重复性或无多大作用的会议,办公室有权拒绝安排。

3.6对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议,办公室有权安排合并召开。

3.7各部门会期必须服务从公司统一安排,各部门小会不应安排在公司例会同期召开(与会人员不发生时间冲突除外),应坚持小会服从大会、局部服务整体的原则。

4.0会议的准备

4.1所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、茶具茶水、奖品、纪念品、通知与会人等)。

突发公共卫生事件应急预案

篇3：X公司图书管理办法

公司图书管理办法

1.0总则

1.1本公司图书的管理,除另有规定外,悉依本办法办理。

1.2本公司图书由总务科负责管理,并于每年5月12日各清点一次。

1.3新购图书除按顺序编号外,应将书名、出版社名称、著作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他有关资料详细登记于“本公司图书馆登记总簿”并填制图书卡插放于图书之末页。

1.4本公司图书由总务科编制目录卡以供员查阅。

1.5借书人以本公司员工为限。

1.6辞典、珍贵图书或被指定为公共参考图书,概不得外借,但必须阅览者限于当天归还,其借还手续比照办法第十四条、十五条规定办理。

1.7一般书报杂志可随意阅览,阅毕应归回原处,不得擅自携出公司或撕剪,但公司广告、公告及其他与业务有关资料剪贴供公司参考不在此限。

1.8员工所借图书,如遇清点或公务上需参考时,应随时通知收回,借书人不得拒绝。

1.9员工的借书分个别借书与科别借书两种,科别借书系指属某科之专用图书,由单位主管具名借用。

2.0借书时间、借阅期间及册数

2.1借书时间限办公时间内上午10点30分至11点,下午3点至3点30分,其他时间概不受理。

2.2借书期间一律为三星期,到期应即归还,倘有特殊事由需续借者,务必办理续借手续,但以续借一次为限。

2.3借书册数以四册为限。

2.4科别借书期间与册数不受前二条的限制,遇调(离)职应将借用图书全部归还。

3.0借还书手续

3.1员工欲借书应先查阅图书目录卡片,填写借阅单,持单向管理员取书,管理员将图书交借书人,应先抽出图书卡,由借书人签章后,一并与借阅单妥为保管。

3.2员工还书时应将所借图书交予管理员收讫,管理员除将借阅单归还借书人作废外,并应将图书卡归放书内。

4.0罚则

4.1员工借出图书不得批改、圈点、画线、折角、涂写,如有破损或遗失等情况,一律照原图书版本购赔或照原价加倍赔偿。

4.2员工借书期限届满,经通知仍不还书者,或遇清点期而仍不还者,除未还书前应停止其借书权外,必要时并应签报议处。

5.0附则

5.1本办法未尽事宜随时呈请董事长裁决。

5.2本办法吃不开奉董事长核准后实施,修改时亦同。

篇4：X公司网络使用管理制度

公司网络使用管理制度

1.0目的

公司网络资源只能用于工作。个人由于一般业务学习、新闻、娱乐等而需用网络的必须在自己家中进行。为规范公司网络的管理,确保网络资源高效安全地用于工作,特制订本制度。

2.0范围

2.1本规定涉及的网络范围包括公司各办公地点的局域网、办公地点之间的广域连接、公司各片区和办事处广域网、移动网络接入、Internet出口以及网络上提供的各类服务如Internet电子邮件、代理服务、Notes办公平台等。

3.0主管部门

3.1办公室作为公司网络的规划、设计、建设和管理部门,有权对公司网络运行情况进行监管和控制。知识产权室有权对公司网络上的信息进行检查和备案,任何引入与发出的邮件,都有可能被备份审查。

4.0管理制度

4.1任何人均不得在网络上从事与工作无关的事项,违反者将受到处罚。同时也不允许任何与工作无关的信息出现在网络上,否则要追查责任。

4.2公司网络结构由办公室部统一规划建设并负责管理维护,任何部门和个人不得私自更改网络结构,办公室如需安装集线器等必须事先与网络管理员取得联系。个人电脑及实验环境设备等所用IP地址必须按所在地点网络管理员指定的方式设置,不可擅自改动,擅自改动者将受到处分。

4.3严禁任何人以任何手段,蓄意破坏公司网络的正常运行,或窃取公司网上的保护信息。

4.4公司网上服务如DNS、DHCP、WINS等由办公室统一规则,任何部门和个人不得在网上传送超大文件。

4.5为确保广域网的正常运行,禁止通过各种方式,包括利用邮件、FTP、Win2000共享等在广域网中传送超大文件。

4.6严禁任何部门和个人在网上私自设立BBS,NEWS,个人主页,WWW站点,FTP站点及各种文件服务器,严禁在公司网络上玩任何形式的网络游戏、浏览图片、欣赏音乐等各种与工作无关的内容。违反都将受到处分。

4.7任何部门和个人应高度重视保护公司的技术秘密和商业秘密,对于需要上网的各类保密信息必须保证有严密的授权控制。

4.8公司禁止任何个人私自订阅电子杂志,因工作需要的电子杂志,经审批后由图书馆集中订阅和管理。

5.0处罚规定

5.1对于蓄意破坏网络正常运行,蓄意窃取网上秘密信息的个人,作辞退处理,并依法追究法律责任。

5.2对于在公司网上散布淫秽的、破坏社会秩序的或政治性评论内容的个人,作辞退处理。情节严重者将移交司法机关处理。

5.3对于私自设立BBS、NEWS、个人主页、WWW站点,FTP站点等各种形式网络服务的责任人,或玩网络游戏的个人,第一次发现降薪一级,第二次发现将其降职,第三次作辞退处理。

5.4对各种工作用文件服务器的申请,需经系统主管审核,由管理工程部批准后方可设立,擅自申请者将处以降薪一级的处罚。

5.5对于在网上设立各种形式的网络游戏服务的责任人,处以降薪一级直至辞退的处理。

5.6对于由管理不善引起公司秘密泄露的责任人,处以罚款、降薪、降职等处理。

5.7对于私自更改网络结构,私自设置DNS,WINS等服务的责任人,处以罚款、降薪等处罚。

5.8任何员工发送与工作无关的电子邮件,将处以降薪、降职及至辞退的处理,有意接收与工作无关的邮件,每次罚款100―500元。

5.9任何员工在上、下班时间,通过公司网络查阅工作无关的内容,一次降薪一级。因工作需要的通过图书馆的网络查阅。

5.10对于其他任何利用网络资源从事与工作无关的行为,将对其处以罚款、降薪等处理。

5.11任何部门未经许可不得在网上挂任何应用系统。

6.0附则

6.1本制度自×年×月×日起生效。从即日至×年×月×日为整改时间。

篇5：X公司文件管理制度

公司文件管理制度

1.0总则

为减少发文数量,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用,特制订本制度。

2.0文件管理内容主要包括:上级函、电、来文,同级函、电、来文,本公司上报下发的各种文件、资料。按照分工的原则,全公司各类文件由办公室归口管理。

3.0收文的管理

3.1公文的签收

3.1.1凡来公司公启文件(除公司领导订启的外)均由收发员登记签收(由上级或邮电局机要通讯员直送机要室的机要文件除外)后分别交办公室机要秘书拆封。在签收和拆封时,收发员和机要秘书均要注意检查封口和邮戳。对于口和邮票撕毁函件应查明原因,对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。

3.1.2对上级机要部门发来的文件,要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定,如果其中一项不对口,应立即报告上级机要部门,并登记差错文件的文号。

3.2公文的编号保管

3.2.1办公室文书对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”,并分类登记编号、保管。须由公司承办或归档的公司领导亲启文件,公司领导启封后,也应交办公室办理正常手续。

3.2.2本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办公室文书进行登记编号保管,不得个人保存。

3.3公文的阅批与分转

3.3.1凡正式文件均需分别由办公室主任(或副主任)根据文件内容和性质阅签后,由机要秘书分送承办部门阅办,重要文件应呈送公司领导(或分管领导)亲自阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事,一般应在当天阅签完,紧急文件要月即办。

3.3.2一般函、电、单据等,分别由办公室机要秘书直接分转处理。如涉及几个单位会办的文件,应同主办单位联系后再分转处理。

3.3.3为加速文件运转,机要秘书应在当天或第二天将文件送到公司领导和承办部门,如关系到两个以上业务部门,应按批示次序依次传阅,最迟不得超过2天(特殊情况例外)。

3.4文件的传阅与催办

3.4.1传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定,不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所,也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。

3.4.2阅读文件应抓紧时间,当天阅完后应在下班前将文件交机要室,阅批文件一般不得超过2天,阅后应签名以示负责。如有领导“批示”、“拟办意见”,办公室应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。

3.4.3阅文时不得抄录全文,不得任意取走文件夹内任何文件及附件,如确系工作需要,要办理借阅手续,以防止丢失泄密。

3.4.4文件阅完后,应送交办公室机要秘书,切忌横传。

3.4.5办公室机要秘书对文件负有催办检查督促的责任,承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。不得将文件压放分散,如需备查,应按照有关保密规定,并征得办公室同意后,予以复印或摘抄,原件应及时归档周转。

3.4.6按照阅文范围,离、退休干部,一般由有关部门定期组织学习有关文件,或由办公室机要室通知到机要室阅文。

4.0发文的管理

4.1发文的规定

4.1.1全公司上报下发正式文件的权力集中于公司,各群众团体和部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。

4.1.2各群众团体、部门需要向上反映汇报重要情况或向下安排布置重要工作要求发文应向公司提出发文申请,并将文件底稿交厂办审核。公司同意发文,则由公司按机构设置与业务分工统一归口以公司×字发文。

4.1.3对全公司影响较大,涉及两个以上公司领导分管范围的文件,须由经理批准签发。其余文件均由分管公司领导批准签发。

4.2发文的范围

4.2.1凡是以公司名义发出的文件、通知、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要和会议简报,均属发文范围。

4.2.2公司下发文件主要用于:

①公布公司规章制度;

②转发上级文件或根据上级文件精神制订的公司文件;

③公布公司体制机构变动或干部任免事项;

④公布公司性的重大开发、项目、经营管理、政治工作、生活福利等工作的决定;

⑤发布有关奖惩决定和通报;

⑥其他有关公司的重大事项。

4.2.3公司上行文、外发文主要用于:

①对上级机关呈报工作计划、请示报告、处理决定;

②同兄弟单位联系有关公司重大开发项目、人事劳资、物资供应、科研、基建、经营管理等事宜。

4.2.4在公司日常项目开发和经营管理中,有关图纸、技术文件、工艺修改、审批工作、安排部署、传达上级指示等事项,应按有关制度办理,经分管公司领导批准后,由主管业务部门书面或口头通知执行,一般不用公司文件发布。

4.2.5凡各业务部门如开专题会议所作的决定,一般都不应发文,不备查考,可以简写名义用《工作简讯》发会议纪要。

4.2.6各业务部门与外单位发生的一般业务联系,可用各简写的名义对外发函(应各自编号备查),不用公司名义发文。

5.0文件的立卷与归档

5.1文件的归档范围

5.1.1凡下列文件统一分别由两办负责归档:

①上级机关来文,包括上级对公司报告、申请的批复;

②公司发出的报告、指示、决定、决议、通报、纪要、重要通知、工作总结、领导发言和生产经营工作的种类计划统计、季度、年度报表等;

③经理办公室、总务会、公司管理委员会、中层干部会以及各种专业例会记录;

④公司一级组织召开的代表大会所形成的报告、总结、决议、发言、简报、会议记录等;

⑤有保存价值的人民来信,来访记录及处理结果;

⑥参加上级召开的各种会议带回的文件、资料及本公司在会上汇报发言材料等;

⑦上级机关领导同志来公

司检查视察工作的报告、指示记录,以及公司向上级进行汇报的提纲和材料;

⑧反映公司生产、经营活动、先进人物事迹及公司领导工作等的音像摄制品;

⑨公司日志和大事记;

⑩公司向上级请求批复的文件及上报的有关材料。

5.1.2业务部门、各群众团体日常工作中形成的活动资料,由各业务科室、群众团体负责立卷归档。

5.2立卷要求

5.2.1文件立卷应按照内容、名称、作者、时间顺序,分门别类地进行整理归档。

5.2.2立卷时,要求把文件的批复、正本、底稿、主件、附件收集齐全,保持文件、材料的完整性。

5.2.3要坚持平时立卷与年终立卷归档相结合的原则。重要工作、重要会议形成的文件材料,要及时立卷归档。

5.2.4上年度形成的文件材料,要求在下年度5月份以前整理完。6月份正式向档案馆(室)移交,清单一式两份(接交单位各留存一份备查)。

6.0文件的销毁

6.1对于多余、重复、过时和无保存价值的文件,公司机要室应定期清理造册,并按上级有关规定,办理申请销毁手续。

6.2经审核同意销毁的文件,应派专车分别由公司机要秘书和正(副)主任护送到上级机关指定的纸厂监视销毁。