X公司会议管理制度
公司会议管理制度
1.0总则
1.1为改进作风,减少会议,缩短会议时间,提高会议质量,特制订本制度。
2.0会议分类及组织
2.1公司会议。归纳为四类:
2.1.1公司会议:主要包括公司领导(扩大)会,公司干部会、公司职工大会、公司技术人员会以及各种代表大会。应分别报请办公室批准后,由各办事部门分别负责组织召开。
2.1.2专业会议:系公司性的技术、业务综合会(如施工项目分析会、销售分析会及项目策划分析会等),由分管副总批准,主管部门负责组织。
2.1.3部门工作会:各部门如开的工作会(如工程部、销售部每周的工作例会),由各部门经理决定召开并负责组织。
2.3上级或外单位在本公司召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或外际业务会(如联营洽谈会、客户座谈会等)一切由公司受理安排,有关业务对口部门协作做好会务工作。
3.0会议安排
3.1例会的安排
为避免会议过多或重复,全公司正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下:
3.1.1行政技术会议:
总经理办公会:
研究、部署生产、行政工作,讨论公司经营、行政工作重大问题。
总务会:
总结评价当月生产、经营及行政工作情况,安排布置下月工作任务。
经营活动分析会:
汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果,评价各方面的工作情况,肯定成绩,揭露矛盾,提出改进措施,不断提高公司经济效益。
安全生产工作会:
汇报总结前委安全生产工作情况,分析处理事故,检查分析事故隐患,研究确定安全防范措施。
项目策划分析会:
汇报总结项目的研发、新产品的开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划完成情况,研究确定解决有关技术问题的措施方案。
3.2其他会议的安排
凡涉及多个部门负责人参加的各种会议,均须于会议召开前由召集部门及分管领导批准后,报办公室汇总,并由办公室统一安排,方可召开。
3.3办公室每周六应将公司例会和各种临时会议,统一平衡编制会议计划并印发到公司领导和各部门及有关服务人员。
3.4凡办公室已列入会议计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排新的其他会议时,召集单位应提前2天报请办公室调整会议计划。未经办公室同意,任何人不得随便打乱正常会议计划。
3.5对于准备不充分、有重复性或无多大作用的会议,办公室有权拒绝安排。
3.6对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议,办公室有权安排合并召开。
3.7各部门会期必须服务从公司统一安排,各部门小会不应安排在公司例会同期召开(与会人员不发生时间冲突除外),应坚持小会服从大会、局部服务整体的原则。
4.0会议的准备
4.1所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、茶具茶水、奖品、纪念品、通知与会人等)。
突发公共卫生事件应急预案
篇2：会议室管理规定制度
会议室管理规定
文件编号:DZHR0403018
版次:A
页次:1/1
实施日期:
1、目的:会议室是公司用于举行会议、教育训练、借阅图书,开展招聘工作之综合型多功能场所,为做到合理使用,有效管理,故制定本规定。
2、范围:公司全体员工。
3、内容:
3.1会议室仅限于本公司用于举行会议,教育训练,借阅图书,招聘等工作,未经允许不得借于他人使用,如借他人使用,需通过申请经副总经理批准方可。
3.2各单位凡因公使用会议室,需填写《会议室使用申请表》(附件一)报备人力资源部,经人力资源部协调安排后,方可在总务文员处领用钥匙,并使用会议室。
3.3各使用单位在使用会议室时,不得抽烟、大声喧哗,仅用于正常工作。
3.4各单位在使用会议室的过程中,必须爱护公物,保持会议室的整洁,用完后所有设备放置原位。
3.5会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得公司同意任何人不得拿出会议室或作为他用。
3.6使用完备后及时将钥匙退回人力资源部总务文员处,并由人力资源部核查使用后物品状况。
拟文
审核
核准
篇3：销售部会议制度范本
1.销售部周会
会议时间:每周六上午9:00----10:00
会议召集人:案场经理
会议地点:现场销售部
参加人员:销售部全体人员
会议主持:案场经理
会议内容:
(1).案场经理安排下周工作计划。
(2).传达公司的各项工作布置。
(3).各员工汇报上周一至本周日的来电接听、来人接待、成交签约、催款等工作,对工作难点提出请示。
(4).销售部助理总结本周工作,解答工作难点(如遇处理不了的事情,报公司销售部)安排下周销售指标。
2.案场每日的交流会
会议时间:每日下午7:00(遇到客户,会议时间推后)
地点:售房部
与会人员:案场经理,售楼人员。
会议主持:案场经理
会议内容:
(1)售楼员汇报一天工作情况,介绍每一组客户基本情况及自己处理方法,提出向经理、助理业务支援请求,包括来人、来电情况,成交情况及不成交原因。
(2)案场经理、助理认真分析每组来电、来人,帮助业务员了解下步工作步骤,提出完成销售的办法。
(3)案场经理、助理感谢售楼员一天的辛苦工作,激励大家明天继续努力。
3.案场每日晨训:
晨训时间:每日上午8:45
地点:销售部
主持:案场经理
晨训内容:
(1)案场经理、助理检查每个员工的仪表、仪态
(2)案场经理、助理训示,宣布本日工作内容,激励员工热情
(3)各员工汇报自己本日工作计划
篇4：销售部会议管理制度范本
1、销售例会(每周四下午5:00)
1.1由总监助理主持,客服内勤、销售副总监参加,会议议题明确:
(1)各部门汇报工作完成情况;
(2)上周销售过程中出现问题的分析、解决;
(3)各部门工作的协调;
(4)下周销售工作安排;
(5)公司有关工作安排;
1.2销售例会后24小时内内勤完成会议纪要的整理上报工作并以工作档案形式存档保留。
1.3要求参加销售例会的相关人员在会前及时完成《销售任务管理统计表》见附表,会后交送销售总监办公室。
1.4参加例会人员要求准时出席,如遇特殊情况需提前向销售总监或总监助理请假。
1.5无法参加会议的人员也应及时将《销售任务管理统计表》送至销售总监办公室或内勤处。
2.销售员工作会议(每周一次)
2.1分销售小组召开,由销售副总监主持,时间由各组分别规定,销售代表参加,会议议题明确
(1)检查销售情况,::检查销售代表工作日记,布置工作。
(2)针对销售中遇到的问题进行分析解决,遇特殊情况及时上报,并及时反馈。
(3)传达公司有关工作安排。
2.2销售副总监在会后24小时内完成情况反馈的整理、所做工作上报销售总监并作为工作档案及时存档。
3、销售总监或总监助理有权视工作中出现的紧急情况临时召开会议。
4、销售月度例会(每月最后一个周五5:00PM)
4.1由销售部总监主持,销售总监、内勤、总监助理及销售副总监参加,会议题明确:
(1)各部门工作总结;
(2)本月销售过程中出现问题的分析、解决;
(3)各部门工作的协调;
(4)下月销售工作安排;
(5)公司有关工作安排;
4.2销售月度例会后24小时内内勤完成会议纪要的整理上报工作并以工作档案形式存档保留。
4.3参加例会人员要求准时出席,如遇特殊情况需提前向销售总监或总监助理,如需在会上发言,须提前将发言内容交给内勤。
4.4无法参加会议的人员也应及时补阅会议纪要,不因缺席而耽误工作。
北京**房地产经纪有限责任公司
2008年10月30日
篇5：房地产企业会议管理制度
1.总则
为改进、缩短会议时间,提高会议质量,特制订本制度。
2.范围
本会议管理制度适用公司主办的各种行政办公会议、各种联谊会、座谈会等。
3.会议分类及组织
3.1全公司会议归纳为三类:
3.1.1公司级会议:主要包括公司股东大会、董事会(扩大)会,中层干部会、全公司员工大会及各种专业会审会,应分别报请董事会、行政部及相关部门分别负责组织召开。
3.1.2专题会议:系公司各部门因工作需要召开的技术、业务综合会(如招投标会、质量分析会、工程准备会、安全工作会、各类评审会等等),由主管业务部门负责组织。
3.1.3部门会:由各部门负责人每周主持召开一次部门会议。
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