置业公司行政合同管理规范
置业公司行政合同管理规范
一、合同范围
1、本规范所指"合同"是指公司行政性对外经济合同。
2、本规范所指"合同"范围主要包括:行政性房屋租赁合同、物管合同、植物租赁合同、电子办公设备购买合同、对外印制合同、装修合同、酒店服务合同、批量性办公用品/礼品/食品购买合同、对外活动服务合同、行政性劳务合同,以及须事先约定双方责任的其它行政性合同。
3、本规范所指"管理"是指合同订立、合同履行及合同管理。
二、合同订立
1、合同订立的内容:主要包括标的物(指货物、质量、劳务等)、标的额(数量、价款、保证金)、履约方式(合同期限、地点、方式)、违约责任等。
2、合同订立工作的内容:主要包括考察联系、谈判、起草、审核、签署等。
3、合同订立的依据:除应遵守国家法律、法规的规定外,还应以公司有关决议、决定、有关领导的指示、批示等为依据。只有在取得上述依据后,才能订立经济合同。
4、合同订立的流程:部门拟订合同--部门负责人审核(签字)--交由律师审核(附法律意见书)--财务总监审核(签字)--总经理审核(签署)
三、合同履行
1、公司行政人事部和相关业务部门具体负责合同的履行,总经办主任负责合同履行的督导、协调、检查、落实。
2、总经办应于合同履行完毕后及时报销经费并报告上级。
3、合同履行过程中,如因谋取个人私利或玩忽职守而损害公司利益的,公司将从严追究当事人的责任,并视情节轻重作出个人赔偿全部损失金额直至除名的严肃处理,并保留诉诸法律的权力。
四、合同管理
1、所有合同我公司均持二份原件,一份交集团机要室存档,一份交档案总务存档,并备份复印件交财务部,相关部门存合同复印件。已经签署的合同均由经办人办理相关盖章事宜。
2、交由专人存档保管的经济合同,原则上不得外借,公司有关部门或人员因工作需要借用的,须办理借用手续,并在使用后及时归还。借阅时间最长不得超过三天,若超过三天因工作需要还需续借的,应及时办理续借手续,续借时间最长不过超过三天。
档案管理制度
篇2：置业公司租赁管理规范
置业公司租赁管理规范
1、本规范所指"租赁"是指公司为满足必要的办公条件而对外进行财产、物资、物品的行政性租赁。
2、本规范所指的行政性租赁主要包括:办公用房、居住用房、商品库房、临时用房、花卉植物、办公设备、车辆等。
3、凡重要的对外租赁,须由总经办进行先期联系、考察、比较和协商,必要时应请公司主管领导及使用部门、人员一同参与。待确定后再签定合同。
4、签定合同的规范要求和审批签署权限,按"合同管理规范"执行。
5、对租赁物资物品的使用,应明确使用责任人和使用责任;必要时公司应与使用人签定内部转租或使用责任书。
6、合同履行完毕后,应主动与租赁方结算退租或续租。
7、上述范围行政性租赁的管理由行政人事部统一负责。
篇3：置业公司员工职业着装管理规定
置业公司员工职业着装管理规定
一、员工工服配置标准:
工服分为行政服和工程服。
二、工服的保管:
1)员工对配发的工作服有保管、补修的责任。
2)员工应尽量减少工作服在非工作时间的损耗。
3)工作服清洗由个人负担费用。
4)工作服丢失,失盗或破损时,如因个人原因,应由本人出资另购。
5)不得擅自改变工作服样式。
6)不得转让工作服。
7)工作服破损不能穿用时,由员工申请说明原因由公司补发、更换,费用由公司支付。
8)工服由总经办统一定制及确定换装时间,统一着装。
三、员工胸徽管理
1)公司统一配发胸徽
2)新员工胸徽与工服同时发放,员工对胸徽承担保管责任。
3)员工出勤期间佩带胸徽。
4)胸徽如果遗失,重新申领,需扣除工本费10元。
5)员工离职后将胸徽退回。
四、费用
1)所有员工的工作装费用由公司承担,工作装的归属权属公司。
2)试用期员工不配发工作服,自行穿着与本公司工作服颜色款式相近的职业装。
3)正式员工自入职之日起算,一年内离职或被辞退的,按每月递减10%折算与个人,配装后满一年,费用由公司支付(如:工服为100元,如在入职第一个月内离职或被辞退,工服费用按原价的90%(90元)折算给个人)。
表一:
工服、胸徽领取登记表
序号姓名工作服规格型号胸卡编号领用人签字领用日期
五、着装管理办法
1、工作装由公司总经办统一安排定制。
2、员工上班时间须统一穿着由公司定制的工作装并配带胸徽。
3、所有员工上班时间关加参公司重大商务活动或会议时,必须穿着工作装。
4、工作装尚未制作完毕的员工,在上班时间或参加公司公共活动时,必须着与工作装颜色、款式相同或相近的服装。
5、工作装须保持整洁,如有破损须重制新装,个人承担全额费用。
6、违反上述规定中任一条款,视情节轻重,予以10-100元的经济处罚。
篇4：置业公司办公礼仪管理规定
置业公司办公礼仪管理规定
为保持良好的公司形象,创造严肃、活泼、高效、和谐的办公环境,特制定本管理规定:
一、遵守公司的上、下班时间并按要求刷卡或签到,如有特殊情况无法按时上班,须在上班时间前30分钟内向直接领导请假,并于当日将卡交部门直接领导签字认可。
二、参加活动、培训及出席会议应准时,因故不能按时参加应预先向直属上级或组织者请假。
三、微笑是员工对顾客和同事的最基本态度。使用敬语,并注意各种场合的言谈举止,维护企业形象。
四、办公人员着装必须符合公司的有关规定,办公时间应挂工作牌;办公人员不允许在办公区域内更换服装。
五、所有员工上班应保持精神饱满,坐立行走姿态端庄严谨,不得在上班时间内睡觉。
六、电话铃响三声内接听电话--"您好,国地置业"。各部门员工在接、打电话时必须使用普通话,打电话时严禁使用免提键。
七、办公用品应摆放整齐、有序;垃圾、废纸应按规定放入废纸篓内,不得随地抛弃。不得在办公桌或墙壁上张贴任何纸张。
八、下班或出外办事,要清理好自己的桌面,并将椅子归位后离开。下班最后一位离开办公区的人员应检查并关闭所有电器开关。
九、办公区内禁止吸烟、就餐,除12:00-13:00外为读报时间外,其余办公时间内不得看报或与业务无关的杂志、书籍。
十、接待来公司参观、访问的客人及办事人员,要热情大方、彬彬有礼,接待来访、业务洽谈要在指定地点进行。
十一、办公时间应坚守工作岗位,需暂时离开时应与同事和直接领导说明并在指定位置留言。
十二、办公区域内交谈须轻声细语,不准大声喧哗、聊天。
十三、女员工上班要求化淡妆,不准浓妆艳抹,不准在办公室化妆。
十四、电脑使用人应作好电脑管理,必须设定密码,电脑桌面由公司统一,自行不得下载图片。
篇5：置业公司接待管理规定
置业公司接待管理规定
一、管理范围
1、本规范所指"接待"是指全体员工对公司、公司领导、各部门和员工的来访客人客户的礼仪性接待。
2、本规范所指"管理"是指对来访客人客户的文明通话、文明对话、客人导引、礼仪服务、食宿安排、车辆接送以及公司领导要求的其它特殊服务。
二、管理责任
1、董事的客人,由总经办前台人员引领、由其秘书负责礼仪接待和食宿安排、由其专车驾驶员或总经办负责车辆接送。
2、总经理的客人,由总经办前台人员引领、由其秘书负责礼仪接待和食宿安排、由其专车驾驶员或总经办负责车辆接送。
3、公司总助、总监的客人,由总经办前台人员负责引领和礼仪接待。
4、公司副总经理以下人员的客人,由总经办前台人员负责通知,受访人员自行礼仪接待。
5、联系业务的客人,由总经办前台人员负责询问、分流通知或引领接待,受访部门自行礼仪接待。
6、公司总机电话的接听由总经办前台人员负责。
7、应聘人员的接待,由总经办负责。
8、总经办要针对存在的问题和不足,及时组织礼仪培训。
三、管理要求
1、接听电话要讲普通话,文明、客气、主动介绍。
2、对来访、办事、应聘等的客人客户要主动起身、微笑询问、客气回答、热情引领、端茶到水、文明有礼。不可坐视不理、旁若无人、让人坐"冷板凳"。
3、接待客人要主动自我介绍并相互介绍,递接名片用双手,以示尊重。
4、来客告辞,应起身微笑相送,送至电梯口。
5、对已到午餐时间尚未离去的客人客户,要主动征询、安排工作餐。
6、对需安排食宿行程的客人客户,要热情服务、周到细致。
7、对态度不好甚至无礼的客人客户,要微笑忍让、冷静对待、不卑不亢,不可公开吵闹。
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