置业公司接待管理规定
置业公司接待管理规定
一、管理范围
1、本规范所指"接待"是指全体员工对公司、公司领导、各部门和员工的来访客人客户的礼仪性接待。
2、本规范所指"管理"是指对来访客人客户的文明通话、文明对话、客人导引、礼仪服务、食宿安排、车辆接送以及公司领导要求的其它特殊服务。
二、管理责任
1、董事的客人,由总经办前台人员引领、由其秘书负责礼仪接待和食宿安排、由其专车驾驶员或总经办负责车辆接送。
2、总经理的客人,由总经办前台人员引领、由其秘书负责礼仪接待和食宿安排、由其专车驾驶员或总经办负责车辆接送。
3、公司总助、总监的客人,由总经办前台人员负责引领和礼仪接待。
4、公司副总经理以下人员的客人,由总经办前台人员负责通知,受访人员自行礼仪接待。
5、联系业务的客人,由总经办前台人员负责询问、分流通知或引领接待,受访部门自行礼仪接待。
6、公司总机电话的接听由总经办前台人员负责。
7、应聘人员的接待,由总经办负责。
8、总经办要针对存在的问题和不足,及时组织礼仪培训。
三、管理要求
1、接听电话要讲普通话,文明、客气、主动介绍。
2、对来访、办事、应聘等的客人客户要主动起身、微笑询问、客气回答、热情引领、端茶到水、文明有礼。不可坐视不理、旁若无人、让人坐"冷板凳"。
3、接待客人要主动自我介绍并相互介绍,递接名片用双手,以示尊重。
4、来客告辞,应起身微笑相送,送至电梯口。
5、对已到午餐时间尚未离去的客人客户,要主动征询、安排工作餐。
6、对需安排食宿行程的客人客户,要热情服务、周到细致。
7、对态度不好甚至无礼的客人客户,要微笑忍让、冷静对待、不卑不亢,不可公开吵闹。
篇2:X置业顾问接听客户来电接待来访客户及成交规定
置业顾问接听客户来电、接待来访客户及成交规定
第一步接听电话
要求:1)确定接听电话的顺序,接听时用语标准:“您好!**(项目)!”
2)在来电客户登记本上认真详实的作好接听记录;
3)作好每天进线电话的统计;
4)将留下电话的客户姓名及联系方式立即记录在自己的《客户登记本》上。
第二步电话回访
要求:1)针对不同的客户,选择好电话回访的时间;
2)明确电话回访的主题;
3)电话回访后作好详细的记录;
第三步无论任何人只要进销售现场(售楼处)即视为客户
要求:1)任何人都是客户;
2)发展商、同行、媒体尤为重要,视为重点客户。
第四步客户进入销售现场(售楼处)服务即开始
3)客户进入销售现场(售楼处)是我们服务的开始;
4)自此他(她)就是我们的终身客户。
第五步携资料迎客、问好、自我介绍
要求:1)第一时间迎客户,同时问好、自我介绍
2)好、自我介绍必须使用规范用语:“您好!欢迎看房。我是***(介绍自己的名字)。
第六步介绍展板内容
要求:1)按项目接待流程进行介绍,尽量突出卖点;
2)声音要柔和,音调要适中;
3)使用文明用语;
4)在销售的过程中要充分体现职业化、专业化。
第七步带客户参观示范区(示范单位)
要求:1)置业顾问必须亲自带客户参观示范区(示范单位);
2)使用规范用语:请随我来或请往这边走;
5)走在客户前边,替客户开门、操作电梯;
6)在示范单位把握重点,最大限度突出卖点;
7)礼貌专业的回答客户的问题,但不得诋毁其他项目。
第八步请客户就座,为客户倒水(或请服务人员帮忙倒水),讲解项目资料
要求:1)必须使用规范用语:请这(那)边座,让我来给您详细介绍;
2)介绍项目属实、详细、专业;
3)礼貌专业的回答客户的问题,但不得诋毁其他项目。
第九步帮助客户设计、制定购房方案
要求:1)在尊重客户的前提下,才可作消费引导;
2)购房方案需制定合理可行,且不能出错;
3)房号提供必须准确;
4)计算房价必须准确无误。
第十步作好客户登记(可根据各项目情况安排)
要求:1)在尊重客户的前提下,要求客户填写来访客户登记表;
2)认真详实的根据来访登记表所要求的内容进行登记;
3)客户执意不留电话,不得勉强;
4)当日客户一定要登记在自己的客户登记本上。
第十一步礼貌送客户至售楼处大门口
要求:1)面带微笑,主动替客户开门;
2)使用规范用语:再见,项目有什么不清楚的问题随时(打电话)给我!
3)目送客户离开。
第十二步收取临订(定金)开具收据
要求:1)收取定金之前,再一次落实、核查房号、并报项目经理或项目经理指定的销控人员;
2)定金一定由财务人员或项目经理(或项目经理指定人员)收取,并有二人以上。
第十三步签署认购书
要求:1)认购书一般由本人签署,不得随意撕坏或丢失认购书;
2)认购书不得签错;
3)签完的认购书一定要有项目经理或指定人员(同事之间)的审核;
4)即时销控、封贴该房号,并做好客户的成交档案;
5)买方签名一定是本人或有买方书面委托(必须公证后)的代理人,交留客户身份证复印件。
第十四步提醒客户交首期款(房款)
要求:1)提前五天第一次通知客户,目的在于提醒客户(时间根据各项目的时间);
2)提前两天第二次通知客户,再一次提醒客户;
3)提醒客户准备按揭所需资料;
4)提醒时注意方式和语气;
5)客户因故不能按期交纳房款或首期款,即时报告项目经理;
第十五步签署商品房买卖合同
要求:1)置业顾问上岗前要进行合同填写考核;
2)协助客户检查所需按揭资料是否齐备;
2)代替购房人交楼款者必须出具书面证明:“本人自愿替**交款,金额为**元”等。
第十六步通知办理按揭
要求:1)提前七天第一次通知客户,讲清客户必须携带的资料,办理的地方、时间;
2)提前三天第二次提醒客户;
3)提前一天第三次提醒客户;
第十七步协助办理入伙
要求:1)态度更加主动,必要时亲自带往物业管理处;
2)一定要向客户表示祝贺。
第十八步随时向客户提供房地产市场信息
要求:1)客户入住后,了解他们的居住情况;
2)公司推出新的项目后,一定要向客户提供这方面的信息。
l置业顾问的工作从接待客户到客户交清首期楼款、签署正式房地产买卖合
同协助客户提交按揭所需资料为止。同时有义务协助发展商办理与销售相
关的各项工作。