房地产公司经理秘书职责

篇2：总经理办公室秘书职责

总经理办公室秘书岗位职责

1、负责对行政制度执行情况进行监督检查,维护良好的工作秩序。

2、协助总办主任接待内、外部宾客及行程安排。

3、协助总办主任做好各类会议的组织和落实。

4、协助总办主任做好通讯、电信、公司用房等各项费用支付和审核。

5、协助总办主任做好后勤工作,为公司员工提供服务支持。

6、协助总办主任做好车辆调度工作,提高车辆使用的合理性。

7、负责公司人员出差行程的前期安排工作,及时提供行程工具及票务。

8、负责公司各类公章的保管,确保公章使用的合理严谨性;

9、负责协助总办主任组织落实公司各项年会、庆典等活动,丰富员工的精神生活;

10、负责写字楼的环境卫生、设备维修、安全工作;

11、完成上级交办的其它工作。

篇3：房地产总经理秘书岗位职责

房地产人事行政部总经理秘书岗位职责

(一)完成总经理指定交办的各项事务,就总经理交待的事务只对总经理负责,保证总经理与各部门之间上传下达的畅通。

(二)负责转交办理各部门与总经理之间的文件往来。由总经理室发出的各种文件,负责及时反馈各部门在实际执行过程中的问题及建议并了解执行情况。

(三)负责相应的会议记录,并将各部门对每次会议的落实情况及时向总经理汇报。

(四)负责起草总经理交办的各种文件,整理总经理室的文件。搜集、整理、提供相应的信息资料,为总经理对公司各项问题做出决策提供依据。

(五)积极协调好与各部门的各种关系,为开展总经理交办的各项任务创造良好的条件。对于公司外部需会见总经理的人员,做好接待工作。

篇4：地产公司经理办秘书任职资格岗位职责

地产公司经理办秘书岗位任职资格与岗位职责

一、任职要求

1、性别:女年龄:25~30岁左右学历:大专以上

专业:中文或文秘专业

2、职称:不限职业技能:不限

计算机需求程度:熟练使用Windows和MsOffice系列

外语种类:英语外语熟练程度:国家四级以上

语言表达能力:语言表达能力强,对外沟通联络能力强

写作能力:文笔好,文字表述清楚

3、有三年以上大型企业秘书工作经验。

4、具有丰富的社会科学和秘书学知识。

5、逻辑处理能力较强,能够将各项行政事务安排妥当。

6、有良好的职业道德,能够保守企业的秘密。

7、工作认真,能够妥善保管好企业的各类档案材料。

二、岗位职责

1、文书管理工作,转发各部门呈报公司领导的各种文件,并进行督办。

2、草拟文稿工作,根据公司领导的要求草拟各类文稿。

3、会议组织工作,根据公司领导的要求下达会议通知,做好会议准备,记录和整理公司会议纪要。

4、档案管理工作,负责公司档案室的全面管理工作。

5、图书管理工作,负责公司图书保存管理工作。

6、日常事务工作,操办公司领导的各种日常事务。

7、信息收集工作,收集有关公司行业信息及企业内部信息提供公司领导参考。

8、关系协调工作,根据公司领导要求传达工作批示,协助沟通上下、内外等关系。

9、信访接待工作,接待公司领导的所有来访客人及电话接听,呈办公司领导商务往来信件。

10、保密工作,对内、外做好企业各项保密工作。

11、完成公司领导交办的各项任务。

篇5：房地产公司经理秘书岗位职责

房地产开发公司经理秘书岗位职责

完成总经理、办公室主任指定交办的各项事务。就总经理交待的事务只对总经理负责,保证总经理与各部门之间上传下达的畅通。

负责转交办理各部门与总经理之间的文件往来。由总经理室发出的各种文件,负责及时反馈各部门在实际执行过程中的问题及建议并了解执行情况。

负责起草总经理交办的各种文件,整理总经理室的文件。

搜集、整理、提供相应的信息资料,为总经理对公司各项问题做出决策提供依据。

积极协调好与各部门的各种关系,为开展总经理交办的各项任务创造良好的条件。

对于公司外部需会见总经理的人员,做好接待工作。