万科地产项目重大业务审议制度

篇2：万科地产项目图纸管理规定

VK地产项目图纸管理规定

1.设计部发图后,由项目经理部负责保管并下发,并指定专人负责签收、盖章、转发、传阅及存档;

2.设计变更等相关补充设计文件由项目经理部负责与施工图一并存档并转发;

3.如设计部发图不全,由项目经理部负责协调,设计部补晒;

4.作废图纸由项目经理部负责收回,交设计部统一处理;

5.如无特殊需要,各单位、部门存图套数按如下规定执行:

总包单位:8套

监理公司:1套

项目经理部:3套

工程管理部:1套

成本管理部:1套

设计部:1套

累计:15套

篇3：万科地产项目文件管理办法

VK地产项目文件管理办法

1.项目经理部文件按照下列分类方式进行存档整理:

第一册:公司管理规范

工程管理规范一套

工程管理指导书

第二册:施工合同

第三册:物资合同

第四册:公司来文

第五册:政府来文

第六册:施工单位来文

第七册:监理公司来文

监理合同

监理人员登记表及资格证书

监理规划

监理细则

监理例会纪要

监理月报及审核意见

其他来文

第八册:施工组织设计

施工方案

第九册:设计变更

建筑设计变更及图纸会审纪要

结构设计变更

水电设计变更

第十册:工程签证

第十一册:限价单/零星工程

第十二册:计划管理

项目发展计划(营销部门编制)

总进度控制计划及评审记录

施工图纸交付计划

分判商进场计划

样板确认计划

甲供材料进场计划

资金使用计划

总进度计划(施工单位)

月计划(施工单位)

周计划(施工单位)

第十三册:工程质量记录

第十四册:材料设备管理

样板登记一览表

收(调)料单

设备调试验收记录

第十五册:交工前楼宇检查记录

第十六册:项目经理部发文

报公司文件

发公司有关部门协办单

发总包、分包、监理

报政府文件

其他发文

第十七册:进度款支付

工程进度款审批单

物资进度款审批单

扣款通知单

奖/罚款通知单

第十八册:会议纪要

公司每月工程例会纪要

公司现场工作协调会纪要

甲方召集专题会议纪要

项目经理部内部会议纪要

第十九册:工程交工资料(甲方)

甲方交工资料目录(档案馆编制)

各种甲方交工资料

如:开竣工报告

中间验收资料

工程报建资料

第二十册:验收报告

材料进场验收报告

工程验收报告(不需政府参与的验收)

履约评定表

2.项目经理部收文严格按照公司的有关规定执行,项目秘书收文后转交项目经理助理,由经理助理判断执行及传阅人员,传阅后须在传阅文件上签字并交项目秘书存档;

3.项目经理部发文需按照发文格式拟稿,由项目秘书统一编号并存档。

4.项目经理部印章由项目秘书统一管理,使用印章必须登记。印章形式见《项目经理部印章》

篇4：万科地产项目设计变更现场签证管理办法

VK地产项目设计变更、现场签证管理办法

1.建筑、园林、室内外装饰专业及影响交工标准的设计变更由设计部签发,项目经理部执行;涉及土建、水暖电等专业的设计变更由项目经理部签发,报设计部备案。

2.项目经理部总经理、工程管理部经理及成本管理部经理负责对设计变更的合理性进行审核,设计变更涉及金额在5万元以下的,由项目经理完成审批并承担责任;5-20万元的,报设计部、成本部及相关领导进行审批;20万元以上的签证,需上报评审委员会审批。

3.设计变更提出后,须当天回复项目经理部,超过2天仍未回复的变更申请,视为同意变更申请,由项目经理部发出设计变更通知,并执行。

4.项目经理部收到设计变更后,由质量工程师负责将设计变更(或变更图纸)原件存档,并将变更(或图纸)复印件转发给现场专业工程师、监理公司及施工单位。

5.发出的设计变更图纸需有设计单位盖章、专业设计师签字,并加盖项目经理部专用章,否则视为无效设计变更。

6.由专业工程师负责办理设计变更通知单,并跟踪设计变更的执行情况,监督监理公司对变更部位的整改情况进行验收。验收合格后,完成设计变更。

7.现场签证由现场专业工程师主办,项目经理部总经理、及成本管理部经理负责对现场签证的合理性进行审核。签证涉及金额在2万元以下的,由项目经理完成审批并承担责任;2万元以上的现场签证,须报成本部经理及工程总监审批;10万元以上的签证,需上报评审委员会进行审批。

8.现场专业工程师负责对现场签证的执行情况进行跟踪,并监督监理公司对签证部位的实施情况进行验收。验收合格后,完成签证。

9.由于原设计存在的问题,即将造成工程停工的,为了确保工程工期,按照应急情况进行处理。

10.专业工程师立即联系设计部有关人员,并编制书面《设计变更通知单》,经口头、传真或E-mail方式征求上述审批权限或签发权限的有关部门负责人同意后,由设计部(或项目经理部)负责人签发并发放给施工单位及监理公司。

11.此等未经标准程序批准的文件均为非正式文件,有关经办专业工程师应在15天内,按正式程序补办手续并注明补办原因。

篇5：万科地产项目经理与各部门对接内容

VK地产项目经理与各部门对接内容

1.了解项目前期情况,跟踪土地手续办理、项目投资计划,设计、勘察合同的执行;

2.场地标高、道路红线的移交;

3.协助办理各种报建手续,完成开工许可证、销售许可证等相关证件的办理;

4.协助办理项目配套工程相关手续,配套工程进场施工的衔接配合;

5.协助处理项目对外关系,与政府相关部门建立联系;

6.协助办理配套工程款的支付;

7.协助办理入住许可证;

8.派设计代表常驻现场,处理与设计院的协调工作,处理现场与图纸有关的技术问题,服从项目总经理的管理;

9.施工图设计合同须经工程管理部审查签字;

10.施工图完成时,设计合同尾款由设计部与工程部共同审批;

11.施工图完成后,施工图、设计合同一起移交项目经理部管理,除重大设计变更外与设计单位的协调工作由项目部负责;

12.设计部应向项目部提供足够数量的图纸份数(见公司规定);

13.派项目成本主管常驻现场;

14.协助进行成本动态控制;

15.办理工程款的支付;

16.根据项目进展,按时参加项目部例会,指导与销售有关的现场管理工作;

17.接收客户变更并判断可行性;

18.协助卖场及样板房的装饰装修及成品保护;

19.执行工程管理部制订的各种管理规定,接受各种检查及整改意见;

20.执行工程管理部制订的合同条款,对监理公司、施工单位的工作情况进行监督;

21.执行甲供材料合同,对甲供材料进场验收进行把控;

22.协助对施工单位、监理公司、材料供应商等进行履约评估;

23.客户服务部/物业公司于竣工验收前一个月介入项目经理部;

24.由项目部牵头组织客服、物业及公司相关资源进行两轮的模拟验收和整改;

25.入住后由物业和客服接管房屋、环境、道路,项目部须向客服移交技术资料(竣工图纸、设计变更、操作手册);

26.竣工验收6个月内,项目经理部向客户服务部移交工程结算资料,工程尾款由客服审核,保修款发放由客服审批。

27.协助处理客户投诉,进行入户维修;

28.提供技术支持,判断索赔及维修方案的可行性;