房地产现场管理台帐作业指导书

现场管理台帐作业指导书

1.作业目的

所有的作业必须留有痕迹,这不仅是现场项目管理的基本素质,也是科学化规范化管理的体现。实践证明:积累详实的信息资料是提高员工业务水平的途径,是避免工作差错的手段,是索赔和反索赔的证据,是总结经验教训的素材。

2.主办岗位(详见作业描述)

3.作业描述

3.1现场办公室标准化布置

甲方工作人员岗位职责表

图幅:A2。材料:保丽板加塑料边框白底蓝字,每岗位一块,由公司统一制作,集中张挂在现场办公室。内容:岗位名称、姓名、任期、职责。

施工现场平面布置图

图幅:A1。材料:保丽板衬底加塑料边框,可直接利用A1图幅的规划总平面图裱糊。由资料员负责落实绘制和修改。

气象记录图表(附表式)

图幅:A2。材料:保丽板衬底加塑料边框,白纸裱糊,按日历天编制表格,记录每天的平均气温和晴阴雨情况,每天由资料员负责登录。

工程进度表(附表式)

图幅:A0或A1。材料:保丽板衬底加塑料边框,表示方法:每幢两条直放图形,分别表示结构和装修进度。每隔一旬由资料员负责注记。

3.2施工日记(附样页)

由公司统一制作,每项目中每岗位一册,每工作日一页。记载内容:日期,气象,工作事项及完成情况,需要记录以备日后查考的事项。

3.3工程联系单(附样页)

由公司统一制作,一式二联。记载内容:所有对外单位的书面要求、承诺、说明、陈述均应编制工程联系单。由土建工程师和设备工程师编制,项目经理签发,其中一份送达对方,另一份经对方落笔签收后交回资料员编码保管。如业务需要可以复印,原件不准借用。

3.4工程拨款申请表(详见作业指导书附表二)

由成本控制岗位依据合同负责填报,经投资监理确认,项目经理签发后由财务部拨付,特殊拨款须经总工程师,总经济师和总会计师签字同意(详见作业指导书)。

3.5工程拨款汇总表(附表式)

由成本控制岗位登记每次拨款,并与财务部每月提交的合同执行情况汇总表核对。

3.6工程月报(附表式)

由项目经理在下月5号前填报总工程师。

3.7甲供(包括甲方指定)材料设备申购表(附表式)

由土建工程师和设备工程师填报,项目经理签发,三总师会签后交回项目经理执行。

3.8会议纪要

(详见作业指导书《编制会议纪要》)。

3.9图纸收发登记册(附表式)

由资料员在收发当时负责登录。

3.10非本公司制作的表式

3.10.1技术核定单

由总包单位编制,一式四份,总包执二份,监理一份,甲方一份由项目经理签收并指令相关人员处置。

3.10.2预算决算资料

由成本控制岗位保管和使用。

3.10.3合同(包括招标投标文件,索赔和反索赔文件)

所有合同正本由资料员保管,副本由成本控制岗位使用,其他岗位如需要可复印。

3.10.4施工图纸

详见作业指导书《图纸管理》。

3.10.5设计变更通知单

由资料员签收和保管,并按工种复印给现场工程师。

3.10.6供应商样本资料,报价单和实物封样

分成土建和设备两类,分别由土建和设备工程师整理保管和使用。

3.10.7监理报告

正本由资料员保管,副本交项目经理使用。

3.10.8各配套部门的审批文件

正本由资料员保管,其他岗位如需要可复印。