X地产公司手机使用管理规定

篇2：地产中介连锁店固定资产使用规定

房产中介连锁店固定资产使用规定

一、打印机、复印机类

1、存放地点

(1)请将打印机、复印机摆放在安全、平稳处,如接待台、专用柜等。

(2)勿将打印机、复印机直接置于地面,以避免踢、踩误碰电源造成机器短路及主板烧毁等故障。

(3)勿将打印机、复印机置于阳光直射、高温、潮湿及通风不良的地方。

2、规范操作

(1)严格按照《打印机、复印机使用说明》操作使用。

(2)遇到故障(如出现声音异常、烟雾等)不能正常使用,请拔下电源插头,立即通知维修服务人员,不要自己动手拆卸或改装打印机、复印机。

(3)防止液体、杂纸或其他杂物落入机器内部造成机器内部主板的烧毁或配件的损坏。

(4)在打印和复印过程中,不要中途关掉电源开关或前盖板,否则会造成夹纸等其它故障。

(5)不能带电插拔打印电缆以免造成端口损坏;安装硒鼓时要轻拿轻放。

(6)严禁用复印机印DM单(50张以上)。

(7)下班后及非使用时间,请关闭打印机、复印机。

(8)如因违规操作造成机器损坏,由责任人承担全部责任。

二、电脑

1、保证电脑的正确使用,不得随意的开关机,防止电脑进水、受潮及猛烈碰撞。

2、电脑出现硬件及软件故障,请直接联系网际公司,勿自己动手拆装。

3、工作时间禁止浏览与工作无关的网站及上网聊天,禁止定制额外收费项目,一经查出,追究责任人全部责任。

4、各连锁店及职能各部门,下班后,务必保证电脑的关闭,以保护公司固定资产。如发现下班后电脑未关闭的情况,一次性扣罚责任连锁店或部门绩效500元。

三、空调

1、夏季保证空调的正常使用,温度不宜调的过低,以便延长空调的使用寿命、节约成本。

2、空调如出现漏水、不制冷等故障,尽快致电行政部,不要自己动手修理。

3、连锁店需要注意日常对机器的维护和保养。定期清洗空调的过滤网;室内空调上严禁粘贴任何招贴物;室外机上严禁放置物品,周围保证开放空间,以便机箱散热。

4、下班后及非工作时间,连锁店务必关闭空调,避免能源浪费,防止火灾等更严重的损失。如发现连锁店下班后未关闭空调,公司将严肃处理。

四、电话

1、连锁店电话保证正常使用,不得随意摔、砸。

2、如电话、电话线出现损坏,请把损坏的电话给交易中心内勤,内勤转到行政部领取新的电话、电话线。

3、如电话出现信号、线路等技术问题,直接拨打网通报修电话

4、员工工作时间严禁拨打私人电话,如产生额外费用,一经发现,严肃处理。

五、连锁店证照管理

1、连锁店营业执照应悬挂在办公区明显位置处,注意认真保管,做好交接,严禁丢失。(由于近期所有连锁店执照将统一变更,现暂存至行政部,待变更完毕后下发)

2、各连锁店注意与政府各级行政管理部门和机构的协作与沟通。有任何问题与行政部联系,不要随意签署有关公司的各类承诺、调查、笔录等文书。

说明(1)连锁店注意每天报警器的设防、撤防工作。

(2)报警器遥控器由店长负责保管,出现遗失、损坏等问题,店长负责。

(3)连锁店应保证防盗报警器24小时正常状态,包括电路与电话线路连接正常、24小时通电,连锁店不得擅自切断报警器电源,出现事故,后果自负。

(4)注意门磁、探头电池电量是否充足,如电量不足(门磁、探头上红灯不闪烁)需更换电池,请联系行政部。

(5)连锁店下班后务必关严门窗,以保证门磁报警器的正常使用。

3、灯箱定时器的检修与维护

说明:(1)如有连锁店需要晚上拉闸断电,注意灯箱专用闸不要拉掉,以保证夜间灯箱的正常使用。(定时器上电源指示灯常亮表示通电)

(2)灯箱如需换季调整时间,各交易中心有专人负责,连锁店不要自行更改灯箱定时器。

4、公司与连锁店的空调检修维护。

其他:

1、U型锁。凡是由连锁店自身原因造成锁及钥匙的损坏,由连锁店自行承担责任及费用。如需更换U型锁,自费到行政部购取。

篇3：房地产公司车辆使用与驾驶员管理规定

房地产开发公司车辆使用与驾驶员管理规定

一、目的

为加强公司车辆管理,实现安全运行、降低费用、提高效率,特制定本规定。

二、车辆管理部门

公司车辆实行统一管理,分散使用。公司负责对公司所有车辆的资产管理、保险、索赔、检车、维修、缴纳各种费用、开展安全活动;同时负责日常使用调度和维修保养及驾驶员的管理。

三、车辆服务范围

公司领导用车、通勤接送、公务用车、外事接待用车及经公司总经理批准的其他活动用车。

四、车辆使用办法

公司车辆使用办法:总经理用车、通勤接送用车由总办直接安排,各职能部门公务用车需事先填写办公用车单后由总办安排。

五、车辆的维修和保养与使用

(一)车辆维修是指车辆的日常维修和因事故损坏而进行的维修。

(二)公司所有车辆的日常维修和保养主管部门负责。对车辆要定期保养,车辆的维修要经济、节约;每次车辆的维修保养要做详细记录,包括维修部位所更换的零件、维修费用、注意事项等。

(三)车辆因事故损坏进行的维修由使用部门、驾驶员和公司总经理办公室共同负责,同时需要调查事故原因,对事故责任者应追究责任以及赔偿公司损失。(四)车辆使用实行油料控制制。

1、公司车辆所需油料统一由行政部统一购置、制票、核发与管理;按单车每月定额发放,超出不补,节余归部门使用。定额标准由行政部另行制订。

2、除出差外,任何个人不得自行购油,集中购油不得超过批准限额与计划。

六、车辆责任管理

(一)驾驶员责任

1、驾驶员要自觉执行岗位责任制,做到专车专人。

2、驾驶员行车必须“三照三证”齐全,提高法制意识和安全意识,严格遵守交通法规,确保行车安全。

3、驾驶员要认真保养车辆,出现故障及时检修,严禁车辆带故障运行;及时搞好车辆清洁卫生,保持车辆干净整洁。

4、驾驶员应自觉参加交通安全管理部门组织的各项活动。

5、驾驶员未经主管人员批准,不得将车辆进行调换或转借他人。

6、严禁“公车私用”,车辆原则上夜间停放在公司写字楼下停车场,无主管部门领导同意,车夜间不得随意停放。公司领导用车夜间车辆未停在公司的也需要停放在安全地带。

(二)对驾驶员的奖惩

1、凡有下列行为之一者,将视情节严重给予处分。驾驶员未经批准私自出车或酒后驾车、私自借他人使用,一经发现,将进行批评教育并罚款200-500元。驾驶员违章、违规受到处罚或发生事故损坏车辆的,要负全部责任,同时公司将处以损失额10-30%的罚款。情节严重者,将予以辞退。

2、驾驶员规范遵守交通法规,全年无交通违章事故,无保险索赔事件,车辆维修及时,保养好,并能积极参加各项安全活动,全年保险费退保额的50%奖励给驾驶员本人。

七、附则

1、公司各所属职能部门要严格执行本规定,总办有权对各各部门车辆的使用情况及自然状况随时进行监督检查。

2、本规定由公司总经理办公室解释,自发布之日起实施。

篇4：房地产公司印章使用与管理规定

房地产开发公司印章使用与管理规定

一、目的为使印鉴管理制度化,保障印鉴使用的权威性及凭信作用,特制定本规定。

二、印鉴种类

(一)公司向主管机关登记的公司印章(公章)或指定业务专用的公司专用印章(主要指财务专用章、合同专用章、办公室专用章、销售专用章、工程专用章)。

(二)职章:刻有公司董事长或总经理名字的印章―即法人印鉴。

(三)介绍信:印有公司名头的介绍信。

三、印章使用规定

(一)凡对公司经营管理有重大关联或责任关系,涉及政策性问题的文件或以公司名义对外行文,需总经理批准签字后方可盖印。一般事务往来文件或证明材料需由总办负责人签字批准后方可盖印(主要使用人事行政专用章)。

一般不允许开具空白介绍信,确因工作需要或其它特殊情况需开具时,必须经部门分管总监或副总审阅后,送总办负责人签字批准后方可盖印,但需在存根上注明去向、事由。

印章使用(最终)核定审批权与流程(见下表)印章种类保管部门及责任人使用事物类别范围使用审批流程保管使用规定财务专用章、财务法人印章财务预算部(主管会计、出纳员)支票签发、票据现金收支、财务报表、申请人申请财务总监审核总经理批准会计出纳办理但两枚印鉴需分开保管使用人事专用章行政人事部(经理或指定保管人)人事工资、证明、内部考核申请人申请人事部经理核定

3、(必要时)需报总经理批准部门内部使用也需批准工程(预算)专用章、行政人事部(经理或指定保管人)工程联系单、设计变更、小型施工、预决算审核等申请人申请部门经理初审工程总监核定

4、总经理批准

5、工程总监实施预算审核还需具备财务预算部意见销售专用章(含修正章)行政人事部(经理或指定保管人)销售合同、内部文件、印刷品确认等申请人申请部门经理审核销售总监批准(在授权范围内)授权范围外需报总经理批准。公司公章法人印章行政人事部(行政人事经理或印章保管人)外事、发文、任命、合同、协议、委托书、证件、其他申请人申请部门经理初审分管总监副总审核总经理审批行政人事部办理按公司有关规定细则办理建立用印登记制度。所有印章申请使用者在申请使用印章时必须先填写“印章使用审批表”(附表*ZRS20**-013-1),按上述《印章使用审批权限与流程》内容规定,报有关部门、领导签字批准后,印章保管人员方可给予盖印,同时印章保管人员须同时填写“公司印章使用登记表(附表*ZRS20**-013-2)”(申请人需签字留存,同时“印章使用审批表”留作存档)。否则,因为印章使用审批过程中如给公司造成损失,将由印鉴保管人负责赔偿,损失严重者将追究其法律责任。

四、印鉴保管使用审批责任

(一)各类印鉴由总办及所在部门设印章保管人负责保管。

印鉴启用前行政人事部统一要建立印鉴保管登记册,载明印鉴名称、印模、启用时间和姓名。

印章保管人应明确责任,保证印章的正确使用和绝对安全,防止印章被滥用或盗用。如有遗失或误用,由印章保管人全权负责,经审核盖章后出现的意外情况由各级批准人负责。

确因工作需要将印章带出单位使用,需经总办负责人或印章使用批准人批准,并履行印章借用手续(载明借用时间段、用途、使用地点部门等);当日使用完毕,必须当日交还印章保管人员,并履行手续。

五、印鉴停用

(一)由于名称变更、机构撤消、式样改变,印章必须停止使用。旧印章停用后,如主管机关不予收回,要由行政人事部登记封存,并在2年后统一销毁。

(二)介绍信用完后,存根归档保存,保存期2年。

六、附则

本规定由公司总经理办公室负责解释,自发布之日起实施。

篇5：房地产公司计算机使用管理规定

房地产开发公司计算机以及使用管理规定

一、为加强公司计算机使用管理,确保电子文件以及公司文件、信息资料、档案等的安全和稳定,保证企业正常管理工作有序顺畅,特制订本规定。

二、本规定所称计算机包括软件、硬件以及外围设备(如打印机、扫描仪、多媒体设备等)。公司计算机配置遵循“部门申请、统一规划、统一购买、统一维修、统一管理”的原则。行政人事部是计算机购置、管理的归口管理部门。

三、公司各部门购置计算机时,应写出书面申请报告,经行政部汇总平衡后,报总经理批准后予以购置,并按公司有关固定资产管理规定办理。

四、公司各部门应设专人对计算机进行管理、培训。发生故障时,应及时维修或向行政部报修。

五、公司各部门对计算机内保存的重要文件、资料、信息数据应采取加密保护措施,杜绝泄密事件的发生。使用外来软盘或光盘时,应先杀病毒,谨防病毒“感染”。对存有文件数据的拷贝软盘应作为公司档案资料加以妥善保管,定期归档,不得随意放置;作废的应即使销毁。严禁在规定的“病毒日”启用计算机。

六、公司各部门人员应将加强计算机使用知识的培训,提高操作水平,以减少故障的发生。操作结束后,应将计算机恢复为其始状态,纸张、软盘等应摆放整齐。下班后,应务必按操作顺序关机,切断电源。

七、严格执行各种设备的作用规定,正确谨慎地操作,严禁带电插拔各种设备的连接器和电缆线。

八、严禁将公司计算机用于娱乐游戏或其他与本职工作无关的目的。

九、行政部定期为各部门计算机进行“病毒”清除及维护、调试。

十、行政人事部应定期给各部门组织计算机学习、培训讲座。

十一、如有违反上述规定造成机器损坏瘫痪或影响正常工作,公司将给予当事人以通报批评、直至辞退处分;给公司造成损失的,将追究其责任。