部门职能说明书:房地产项目公司综合办

篇2：房地产项目部职能说明书

房地产项目部的部门职能说明书

部门基本信息

部门名称:项目部

分管上级:常务副总

下属部门:无

部门本职:负责公司指定项目的工程建设现场管理

部门宗旨:高效完成项目建设任务,实现公司下达的项目建设目标

职能描述

主要职能

1.计划管理:参与拟订指定项目的开发计划;根据项目开发计划、工程管理部的年(月)度工程建设总体计划,拟订具体建设实施方案和资金预算,提出工程施工管理人员需求计划;审核施工单位制定的施工进度(年度、季度、月度)计划、设备与材料进场计划,审核监理计划等;拟订月资金需求计划

2.进度控制:根据项目开发流程规范、工程管理制度、项目具体实施方案以及施工进度计划,及时跟催各项技术资料、设备、材料等资源,根据项目施工进度计划对项目的进度实行动态控制,对不能如期按计划实施的环节及时协调、跟踪及解决;每月编制实际工程进度表,对进度状况进行检讨,并及时上报工程管理部;

3.质量控制:根据项目开发流程规范、工程管理制度及工程质量技术要求,核对有关技术文件、设计变更、图纸修改等;核实施工单位实际资质、人员素质状况;核查施工单位提交的施工组织设计方案中的技术措施保障、有关材料与构配件中的质量证明文件、施工工序记录及动态统计资料和管理图表、阶段产品质量证明文件;核查有关工程质量缺陷或质量事故的处理报告,核实现场有关质量技术报告;对现场质量实施检查,并及时对检查中发现的问题责成责任部门实施整改,并组织相关人员对整改的结果进行复查;

4.成本控制:参与指定项目的工程建设费用预算;根据项目开发流程规范、工程管理制度及项目预算对项目成本进行控制,对工程施工中的关键环节进行重点控制;定期进行工程费用差异分析,提出控制工程成本突破预算的方案和措施;熟悉设计图纸和设计要求,详细进行工程计量,复核工程付款帐单,严格经费签证;做好施工记录,保存好各种文件图纸,特别是施工变更图纸,为处理可能发生的索赔提供依据;

5.工程支持:在项目开工前,参与由集团技术中心组织的图纸会审工作和设计交底;根据招投标管理制度,提出招投标申请,参与和协助施工单位和监理单位的招标工作,并根据项目要求,参与施工单位、监理单位合同条款的制作;根据工程管理制度,及时提出和办理工程变更;审核施工单位的施工安全组织措施及施工现场安全防护状况,协助推行安全施工责任制;及时处理和上报工程建设过程中的突发事件;协助物业部门做好客户提出的有关工程建设的问题;组织做好分段、分项、隐蔽工程验收,配合做好工程竣工验收工作,归档整理竣工验收后的相关技术资料并移交技术中心;

一般职能

1.沟通协调:做好与施工单位、监理单位之间的沟通协调工作;协助施工单位做好现场管理和争优创杯工作;协助做好与当地工商、物价、税务、公安、政府规划部门之间的关系;

2.营销配合:协助营销中心做好项目策划、宣传、销售和售后服务工作;协助做好物管招标和前期介入工作;

3.档案管理:根据公司档案管理制度,组织做好项目实施过程中相关资料的收集整理、归档保管工作;

4.其他:及时完成上级交给的其它临时性任务。

主要责任

1.保证项目开发进度如期达成;

2.保证工程质量符合标准;

3.保证工程成本控制在预算范围之内;

4.保证工程安全施工,无重大安全事故;

5.保证及时准确传递和上报各项资料、信息;

6.保证本部门制定的各项计划和预算的规范性、可操作性;

7.保证本部门各项工作按制度正常、高效运作,无重大违规现象;

部门权力

1.根据部门工作需要,提出本部门岗位设置、人员配备和设施投放要求和所需资金预算的权力;

2.根据项目具体实施计划和公司项目开发流程规范,要求各协作部门提供相关人员和及时配合的权力,对不能很好配合工作的部门和人员进行投诉的权力;

3.根据工作需要和公司相关制度,推荐、参与选择施工单位、监理单位的权力;并根据合作伙伴工作成效及配合程度,提出更换合作伙伴的建议权;

4.代表公司对施工单位、监理单位的工作进行监督的权力,对施工单位、监理单位的违规行为提出处理建议和按合同规定进行处理的权力;

5.根据公司财务管理制度,按规定使用和审批预算范围内的项目经费的权力;

6.在部门职能与权力范围内,按制度自主开展工作的权力;

7.按公司制度享有的其他权力;

关键指标:工程进度、成本差异率、质量与安全重大事故发生次数、重大违规次数

岗位设置:项目部经理、土建施工管理员、水电暖施工管理员

篇3：岗位职责说明书:项目公司综合办主任

项目公司综合办主任岗位职责说明书

岗位基本信息

岗位名称综合办主任所属部门综合办岗位职等

直接上级项目公司经理直接下属文员、驾驶员

岗位概要:负责项目公司是日常行政、人事、后勤管理

职责描述

重点工作

1.计划管理:根据项目公司拟订的开发项目的具体实施方案,组织编制项目公司人员需求计划和用人费用预算;根据上级领导指标,编制项目公司工作计划和总结;负责制定本部门工作总结、工作计划;

2.组织领导:主持部门日常工作,根据职能分工和部门工作计划,明确下属岗位职责和任务要求,并组织、指导下属开展人事行政、后勤管理工作;及时处理工作中出现的问题;根据公司考核管理制度,负责做好对下属绩效考核管理工作;

3.文秘工作:负责草拟项目公司各类文书、文件、报告、总结及其他材料,为上级撰写文稿等工作;负责项目经理等领导所需资料的收集、整理;负责集团公司的印章及介绍信管理,确保使用安全、无误;负责项目公司各部门工作总结和计划的催收、整理、汇总工作;

4.信息管理:负责项目经理指令的传达贯彻,督办、催办各部门完成项目经理交代的重要工作,了解各部门指令、制度执行情况;及时处理项目公司内部出现的矛盾和冲突;

5.人力资源管理:根据招聘录用制度,负责项目公司除集团公司派出和招聘人员之外岗位人员的招聘、培训管理工作;负责项目公司员工的考勤及人事档案管理;负责收集、整理项目公司所在地的用人制度及相关法规;

6.支持服务:根据招投标管理制度、招投标计划,协助组织投标单位报名、日常联系工作;负责重要客户和来访客人的接待工作;组织项目公司各项活动;协助项目公司领导处理突发事件;负责项目公司企业文化建设;负责公司车辆的维护、调配等管理工作;

一般工作

1.部门协调:根据管理要求,做好各部门之间的协调工作,根据授权组织开展需几个部门共同协作完成的综合性工作;

2.其他事项:完成上级交给的其他临时性工作任务;

主要责任

1.保证及时供给各部门的人员需求;

2.保证项目经理下达的各项指令的有效贯彻执行,确保本部门所传递信息的及时性和准确性;

3.为公司各部门提供及时、可靠的后勤保障;

4.保证本部门提供信息资料的及时性和准确性;

5.保证公司公章使用的规范性;

6.保证本部门各项工作按制度正常、高效运作,无重大违规行为;

7.妥善处理人事、行政、后勤管理过程中的异常情况;

岗位权力

1.根据部门工作需要,提出本部门岗位设置、人员配备、费用预算的权力;

2.要求和督促各部门按本部门所传达的上级指示做好相关工作,并要求相关部门及时反馈执行情况的权力;

3.根据上级授权,组织或召集公司其他部门和项目公司有关部门或人员协调开展一些综合性工作的权力;

4.要求相关人员遵守印章及介绍信使用办法的权力;

5.根据工作需要,要求各部门按本部门要求提供相关信息、资料的权力;

6.依据公司的相关制度,要求公司其他部门对本部门工作予以合理配合的权力;

7.根据公司人力资源管理制度,对下属工作进行调配、检查、考核并提出奖惩建议的权力;

8.根据公司制度有关规定,接受培训,享受薪酬和各项福利政策的权力;

9.在部门职能与权力范围内,按制度自主开展本职工作的权力;

10.按公司制度享有的其他权力;

任职资格

资历:管理、经济类相关专业,大专及以上学历,具有三年以上行政管理或人力资源管理工作经验;

能力:具有一定的组织协调能力,较强的沟通协调能力,较强的外联与公关能力,熟练运用各种办公软件的能力,较强的分析、解决问题能力;

品质:有强烈事业心和责任心,严谨敬业、吃苦耐劳、积极进取;

知识结构:备扎实的综合行政管理知识,熟悉国家相关法律制度,对房地产行业有一定的了解;

关键指标:任务完成率、关键人才到位率、费用差异率、重大差错次数

篇4：地产顾问项目策划基本职能制度

地产顾问项目策划管理制度:基本职能

1.负责对外的项目形象宣传,提升公司专业形象;

2.通过详尽的市场调查及研究,为公司及业务部门提供可靠、专业的市场资讯;

3、制定贴近市场真相、有效促进项目销售的整案营销策略,并协同项目经理与销售部门把各项策略充分实施与执行;

4.统筹及执行各类活动、推广宣传方案;与项目销售案场保持紧密联系及沟通,随时分析案场销售反馈意见,协助销售案场完成业务员培训计划;

5、针对具体个案,成立由策划经理、文案、策划师等组成策划专案组。策划专案组所有人员必需及时详尽了解项目一切资料及进展;策划专案组组员必需遵守策划经理分配的工作;

6.每星期收集项目案场传来的报表及存档,需对报表作出分析,以便及时调整策划方向;

7.最少每周的星期天下午3-5时必需到售楼处亲自观察客户及销售情况;

8.每次新诉求点的报广刊登之日,必需到售楼处逗留最少3个小时观察来电情况及客户发问之问题;

9.必需监督所有展会、巡展、户外推广等活动之前的实地包装制作,作好品质控制及对过程中发生的问题立即解决;

10.必需出席所有展会、巡展、户外推广等活动,最少一半时间留在活动现场;

11.与发展商订立例会时间及出席前必需做好准备工作;

12.制作项目的销售需知、会议议程/纪要,工作时间表等;

13.撰写项目软性文章,提供每次推广设计的诉求点及内容给合作广告公司与平面设计部门;

13.每月对项目片区市场作详细调查,调查报告需给发展商、项目经理;

14.每月提供项目的营销推广总结及下月推广调整方案及目标,每月约第4周上半周向策划总监及项目经理开会汇报,方案通过后正式提交给发展商;

15.每季度一次计划未来3个月的营销推广的详细安排、主题及预算,然后按届时市场实际情况作出调整方案。每季度一次的推广计划需交策划总监及项目经理各一份,内部通过后才可给发展商;

16.策划专案组所有人员必需及时详尽了解项目一切资料及进展;策划专案组组员必需遵守策划经理分配的工作;

17.策划专案组需迅速地将有关项目的最新资料告知项目经理与销售案场;

18.所有资料必需得到发展商确认签名,方可对外公布及使用;

19.所有销售硬件的内容不能有错误,例如错字、错误的查询电话号码、位置图错误等。

篇5：房地产公司办公室职能分解

房地产开发公司办公室职能分解

1行政管理

1.1制度管理与工作督查1.1.1命令报告制度的拟订、执行与监督;1.1.2行政管理制度的拟订、执行与监督;1.1.3各项管理制度的统一归档;1.1.4领导指示的督查、督办与协调;

1.2文件管理1.2.1文件资料的收取、编号、传送、催办、归档;1.2.2文件的拟订、打印、传送、催办、归档;1.2.3档案资料(文字、图片、音像等)的收发、分类、保存;1.2.4公司证照的保管与使用。

1.3印鉴管理1.3.1以公司名义开据的委托书证明等的拟订及监督;1.3.2法律事务;1.3.3公司证照的申办;1.3.4公司印章、印信的制定、保管与签印。

1.4物资管理1.4.1低值易耗品采购和管理;1.4.2固定资产采购、管理和维护;1.4.3公司礼品、图书管理。

1.5车辆管理1.5.1制定车辆使用制度并对车辆及司机进行调度;1.5.2车辆使用、维护与保养;1.5.3车辆年检、保险、税费缴纳事务;1.5.4交警队的联络与相关事务处理;1.5.5控制公司交通费用。

1.6公共关系1.6.1集体活动策划与组织;1.6.2协助公司企业形象建设;1.6.3行政拜访、外政接待;1.6.4与相关单位的关系协调

1.7安全管理1.7.1实施安全监察、安全教育、劳动保护。