岗位职责说明书:房地产集团文员
房地产集团文员岗位职责说明书
岗位基本信息
岗位名称:文员
所属部门:总经办
岗位职等
直接上级:副主任
直接下属:无
岗位概要:负责日常打字、复印及及后勤工作;
职责描述
重点工作
1.文印工作:负责公司内各类文档的打印、校对工作;负责公司各类资料的复印以及各类传真收发工作;
2.后勤工作:负责集团办公环境的维护、检查及中餐管理;负责复印机的保管;
3.办公用品管理:负责办公用品的采购、分发、保管等管理工作;
一般工作
1.其他事项:协助做好来客接待、参观工作;协助做好各项活动的组织工作;完成上级交给的其他临时性工作任务;
主要责任
1.保证各种文字性材料打印的及时性和准确性;
2.保证提供及时、可靠的后勤保障;
3.确保传真信息资料传递的及时性及准确性;
岗位权力
1.要求上级明确工作要求和提供相应工作条件的权力;
2.根据公司相关制度,获取与本职工作相关的信息资料的权力;
3.依据公司相关制度,要求各部门对本岗位工作予以合理配合的权力;
4.根据公司制度有关规定,接受培训,享受薪酬和各项福利政策的权力;
5.在部门职能与权力范围内,按制度自主开展本职工作的权力;
6.按公司制度享有的其他权力;
任职资格
资历:行政管理、文秘等相关专业,中专及以上学历,具有一年以上相关工作经验;
能力:能熟练运用各种办公软件的能力,具有一定的人际沟通能力;
品质:工作细致、耐心,责任心强;
知识结构:了解传真机、复印机基本知识,具有物品管理基础知识;
关键指标:打印及时性与准确性、传真资料传递的及时性及准确性、重大差错次数
篇2:岗位职责说明书:项目公司文员
项目公司文员岗位职责说明书
岗位基本信息
岗位名称文员所属部门综合办岗位职等
直接上级综合办主任直接下属无
岗位概要:负责文书、行政事务、后勤及人力资源管理工作;
职责描述
重点工作
1.文印工作:负责公司内各类文档的打印、校对工作;负责公司各类资料的复印以及各类传真收发工作;
2.会务管理:负责项目公司的会议安排、通知、会议资料准备与分发、会场布置等工作,负责会议记录,形成会议纪要,对会议纪要实施追踪;
3.后勤工作:负责项目公司住宿、食堂管理及组织开展员工活动;负责项目公司办公环境的维护、检查及办公用品的采购、分发、保管等管理工作;负责项目公司固定资产实物管理工作;
一般工作
1.档案管理:负责项目公司内外部文件的收、发、传阅、整理、归档、查询工作,确保及时、有序,各种报告资料的汇集、收编工作;
2.其他事项:协助做好来客接待、参观工作;协助做好各项活动的组织工作;完成上级交给的其他临时性工作任务;
主要责任
1.保证各种文字性材料打印的及时性和准确性;
2.保证为项目公司各部门提供及时、可靠的后勤保障;
3.保证文件档案的完整性;
4.确保信息传递的及时性及准确性;
岗位权力
1.要求上级明确工作要求和提供相应工作条件的权力;
2.根据公司相关制度,获取与本职工作相关的信息资料的权力;
3.依据公司相关制度,要求各部门对本岗位工作予以合理配合的权力;
4.根据公司制度有关规定,接受培训,享受薪酬和各项福利政策的权力;
5.在部门职能与权力范围内,按制度自主开展本职工作的权力;
6.按公司制度享有的其他权力;
任职资格
资历:行政管理、文秘等相关专业,中专及以上学历,具有一年以上相关工作经验;
能力:具有较强的中文写作能力,能熟练运用各种办公软件的能力,具有一定的人际沟通能力;
品质:工作细致、耐心,责任心强,具有保密意识;
知识结构:掌握各类文案写作规范,具备档案管理基础知识,了解房地产基本业务知识;
关键指标:打印及时性与准确性、传真资料传递的及时性及准确性、重大差错次数
篇3:房地产文员职位描述
房地产公司文员职位描述
任职要求:
1、身高1.6米以上,形象气质佳;
2、对待工作充满热情,工作认真仔细,责任心强;
3、工作积极主动,具有高度责任心,愿意承担工作压力。
岗位职责:
1、负责收发传真、文件打印、文件复印;
2、负责公司行政接待、会务安排工作;
3、协助后勤类工作,完成上级交代的其他任务。
篇4:房地产范本文员职位描述
房地产公司项目文员职位描述
岗位职责:
1.按照项目的要求,参加项目会议,负责会议记录;
2.根据开发商的要求,起草及发送项目现场客户沟通会议中的会议通知、会议纪要;以及与客户其他沟通文件的协作;
3.根据项目经理的要求,将相关项目资料录入系统;
4.项目现场其他文案工作,如:资料准备、器材领用、报告装订、打印复印、资料存档等。
任职要求:
1、中专或以上学历,形象气质佳;
2、熟练操作办公软件,良好的文字整合能力、沟通领悟能力;
3、积极主动,勤奋塌实,服从性强,较强的责任心。良好的团队合作精神及客户意识。
篇5:房地产销售文员职位描述
房地产公司销售文员职位描述
岗位职责:
1、负责往来文件、邮件、传真件的收发;
2、日常销售数据汇总统计、分析上报;
3、负责销售团队考勤和月报制作;
4、各类资料档案的整理收集归档工作,客户意见的反馈处理;
5、负责办公用品管理、耗材的补充与发放;
6、销售经理交待的其他工作事项。
岗位要求:
1、大专及以上学历,形象气质佳;
2、工作细心主动,良好的沟通协调能力;
3、团队精神,保密意识强;
4、有案场行政相关工作经验,熟悉项目销售流程及模式;
5、熟悉E*cel、Word等办公软件的操作;
6、此岗位的工作地点在**,不符合此项要求请勿投递。