领航房地产公司合同管理办法
绿航房地产公司合同管理办法
为规范公司合同管理,实现合同管理制度化,防范控制经营风险,提高管理效能,加强合同签订前的管理,根据《合同法》及相关法律法规,制定本制度:
一、本制度适用于公司签订、履行的建立民事权利义务的各类合同、协议,包括买卖合同、借款合同、租赁合同、建设工程承包合同、运输合同、资产转让合同和服务合同等一切合同管理;
二、公司法定代表人或总经理为主要负责人承办合同签订相关事宜,合同的签订遵循“谁主管,谁负责”的原则;
三、公司所有合同均由综合部入档管理,承办部门应该及时将合同正本入档;
四、合同管理实行承办部门负责制,为防范合同法律、涉税等风险,所有经济合同在签字盖章前需按集团公司《合同管理办法》执行相关部门会审流程。
五、管理职责
1、合同承办部门责任:合同承办部门对合同所有条款承担直接责任。负责合同调研、谈判,形成合同谈判会议纪要,草案起草;确定合同会审部门;组织合同会审、审批;组织我方履行义务,会同有关部门监督对方履行情况,承办合同档案入档管理等工作;
2、合同会审部门职责:合同会审部门对合同相关条款承担管理责任。负责对合同涉及本部门业务范围内的相关条款的合法性、严密性、可行性是否符合相关标准及政策规定等问题提出审查意见。各部门第一负责人是合同会审的责任人,第一责任人因故不能会审的,要授权本部门专人负责会审,部门第一负责人及其授权人要对合同会审意见负责;
3、合同档案管理职责:综合部档案员要做好合同资料的收集、整理和归档工作,主动与各承办合同的部门对接,及时将相关资料收集入档;
六、法律咨询合同承办部门应将草拟的合同样本,通过电子邮件传递给法律顾问进行咨询审查(Email:,审查后的电子会签合同文本应分别)回传合同承办人和集团公司特设的邮箱(Email:,以便在合同盖)章时备查,如合同承办部门草拟的合同样本,由专人送达法律顾问进行咨询审查,合同承办部门应将法律顾问审查的合同文体复印件送交集团公司综合部;⑴承办单位填制《合同会审单》,附合同草案,传会审部门进行合同审查。涉及多专业、多部门的重大合同,合同承办部门要组织专题会议,对合同进行会审;会审部门会审时间不得超过一个工作日,并要求提出具体的审查意见;⑵如合同无需会审,承办单位在《合同会审单》签署意见;
七、凡在授权范围内洽谈的合同,经相关部门会审后,合同经办人将合同正副本及相关资料提交法人或总经理签署意见。合同经法人或总经理签署意见后印章管理部门方可盖章;
八、合同订立后,合同承办部门负责将合同正本送达综合部入档管理,合同副本分送财务部门等相关部门备查;
九、除公司总经理同意外,任何单位和个人均不得擅自对外单位或个人提供经济担保;
十、合同发生变更或解除时,合同承办部门应及时通知相关管理部门,并将变更或解除的合同文本经有关部门审核同意后,方可变更、解除;
十一、合同履约过程中发生违约事项,应按合同条款规定处理,合同承办部门应及时通知相关管理部门或总经理,不得自行决定;
十二、合同争议或变更事项其协商结果须形成书面协议,作为原合同补充协议并遵照执行;
十三、合同纠纷协商不成,应及时向公司总经理汇报。综合部50负责保存、整理、收集完整的合同文件、资料,并协助律师向有关机构提请,仲裁或诉讼;
十四、凡订立、变更、解除的合同,加盖合同专用章方可生效;
十五、合同专用章由集团公司行政部负责管理,任何部门、个人不得借用或以其它印章代替合同专用章,印章管理部门负责人和印章保管人对违反印章管理规定造成的后果负责;
十六、档案员对生效的合同要进行分类、整理、立卷、统一装订归档,如需调阅,根据需要按档案调阅制度的相关规定进行查阅;
十七、公司对以下情况视情节轻重给予一定的处罚:
1、不按本制度规定签订、履行合同的;
2、合同承办部门及经办人在签订、履行合同时不尽职尽责的;
3、合同经办人在签订合同后,不按时将合同正、副本送归集团公司档案员和财务部等相关部门的;
4、合同承办部门、合同经办人或档案管理员遗失或擅自销毁合同及附件的;
5、应追究而未追究对方违约责任的;
6、在合同管理、签订、审核、履行过程中玩忽职守、弄虚作假、徇私舞弊的;
7、应当订立书面合同而未签订的;
8、不履行内部管理程序、超越授权或滥用授权签约的;
9、泄露合同意向、商业秘密或有关机密的。
十八、本制度由综合部负责解释、补充和修改。
后附:合同会审单合同会审单年月日合同送审编号:合同名称供货(提供劳务)单位名称合同经办单位(部门)名称合同金额合同要点及定价依据合同经办人要求会审部门及内容要点合同无需会审意见签署
篇2：领航房地产公司公文办理细则
绿航房地产公司公文办理细则
为进一步规范公文办理程序,提高办文效率和质量,“明按照确分工、各负其责、加强协作、统一管理”的原则,对公司的收发文进行规范管理。
一、收文办理:
1、凡是收文,一律由综合部登记,并根据文件内容,由综合部签批拟办意见,分别呈送各级领导阅示及有关部门办理,急件及时送办;
2、承办部门应按文件时限要求抓紧办理不得延误、推诿,对不属于本部门职权范围或不适宜本部门办理,应当迅速退回综合部并说明理由;总经理签批由具体部门或个人负责办理,则必须按总经理要求办结;
3、对已办结的公文,各部门均应及时送交综合部归档。密级公文办完后立即送交,业务指导性公文需留用的,可采取复印件的办法备用;
4、签收登记后批办的文件,由综合部负责催办。领导批示限期办理的文件,重点催办并及时反馈办理结果;
5、未按办文程序直接送总经理的公文有关部门在接到总经理交办的公文时应到综合部进行补办登记、签收手续。
二、发文办理:
1、根据本规章制度确定的部门职责,各部门在职责范围内需要对外发文的,由各部门拟定文稿,按公文格式抄写在发文稿纸上,拟稿人、部门负责人签字后送到综合部核稿,由总经理签发后发文。发文部门应在领导交办的时间内,将文件呈送给主送部门和抄送部门;
2、签发后的文稿由发文部门负责校对、打印,成文盖章后统一发文,综合部应将正文附件连同原稿留存存档;
3、公司发文一律由综合部秘书统一编排发文字号;
4、除各部门对外业务往来发文外,公司内部发文及代表公司的对外行政发文,均由综合部拟稿,经总经理签发后,方可发文。
篇3：领航房地产公司会议管理制度
绿航房地产公司会议管理制度
为提高会议质量,反映工作情况,部署工作任务,解决工作中存在的问题,特制订本制度。
一、范围
本会议管理制度适用公司主办的各种行政办公会议、各种联谊会、座谈会等。
二、公司例会
1、会议时间:临时通知;
2、会议地点:公司会议室,特殊情况另行通知;
3、参加人员:公司领导及各部门负责人,特殊情况临时通知有关人员列席;
4、如部门负责人因事缺席,要事先向总经理请假,并指派本部门有关人员代为参加;
5、会议召集人为总经理,参会人员应做好有关准备(提案、发言要点等)材料;6、与会人员要严格遵守会议时间,不得无故缺席;
7、会议研究未定或暂不传达的事,不准向外泄漏;
8、根据会议决定,各部门要积极组织实施,设法完成,不得推诿,保证决议得以顺利落实;
9、上级或外单位在我公司召开的会议,由综合部负责安排,并做好会务工作;
10、除与会人员做好会议记录外,综合部秘书负责做好详细会议记录,会议纪要工作,并按会议性质呈相关领导审查签字;
11、公司以外会议,一律由综合部向总经理汇报,经总经理批准后,方可指派专人参会,参会人员会后需口头或书面向总经理汇报;
12、公司临时组织的会议,综合部要提前通知与会人员,根据会议内容,与会人员要做好发言或汇报的准备工作。
为了更好的协调工作,控制工程进度,掌握工程质量情况,提高工作效率,工程部制定本方案
一、会议时间:每周六下午两点半
二、参加人员:工程部全体
三、会议组织:工程部经理
四、会议内容:
1、本周工作情况及存在问题的汇报
2、工程进度情况汇报
3、下周工作重点
4、需要上会研讨的其他事项
5、相关技术的探讨
五、会议需注意事项
1、有特殊情况需组织专项会议
2、无特殊情况必须参会
3、形成会议纪要存档检查制度
1、各技术员每月巡查工地,同时将安全、工程质量等情况做施工日志,发现问题及时上报主管
2、各主管需自查所负责的项目,检查个技术员的工作,发现问题及时通报监理并上报经理,工程部经理每周定期组织巡查总工不定期巡查工地巡查发现的问题对监理单位提出整改意见及处理决定对到工地材料做抽查工作对质检站提供的报告做抽查及复查工作对现场使用材料做抽检隐蔽工程的抽查并留影像资料及时签证。
篇4：领航房地产公司补贴管理制度
绿航房地产公司补贴管理制度
为了加强行政费用的控制管理,统一公司补贴标准,现就有关补贴事宜做出如下规定:一、交通费补贴严格按照集团公司《交通费补贴办法》执行。
二、差旅补贴制度
1、员工因公出差或考察学习,需征得总经理或分管领导的同意,未经批准不得自行出差;
2、严格控制出差人数,合理确定出差天数,逾期出差应向分管领导报告,因公出差人员按相应补助标准报销出差费用;
3、员工出差一般不予借差旅费,如有特殊情况确需预借,应填写“借款单”,注明借款事由,按程序审批后到财务部门预借差旅费;
4、出差人员应合理控制出差期间的交际应酬,确须应酬的,应事前电话请示本单位负责人同意,否则公司不予报销;
5、员工出差提倡厉行节约,不贪图享受,原则上要求入住经济型酒店,如遇特殊情况需入住超标准酒店的,需经分管领导批准;
6、公司环节干部及其它出差人员,原则上只准搭乘汽车、火车,如遇特殊情况需乘飞机,需经总经理批准;
7、补助标准
工作人员出差区域市区区内内外一般
人员6080100
环节干部6585105公司副总经理公司总经理7595120说明补助标准指伙食费7090110
8、交通费、住宿费实报实销;
9、驾驶私车出差,所发生的燃油费、过路费等据实报销;
三、差旅费报销:
1、员工外出归来,及时整理票据,认真填写差旅费报销单,经考勤员及本部门相关领导审核、财务部门审签、总经理审批后方可报销;
2、出差人员所借旅差费实行一借一还,当次结清,剩余现金要如数退还;
3、虚假票据不予报销,弄虚作假,虚报冒领者除返还报销费用外,视情节轻重,给予相应处罚;
四、以上制度由财务部具体把关执行。
篇5：领航房地产公司宿舍管理制度
绿航房地产公司宿舍管理制度
宿舍是公司为方便员工住宿、休息,以便员工更好的投入到工作中而形成的公共场所。现制定以下规章制度,请各位员工仔细阅读,认真遵守:
一、宿舍管理员为综合部授权人员,管理员有权对以下条款行使管理权利。
二、住宿人员要维护公共卫生,严禁在宿舍客厅、茶几上丢放垃圾。
三、住宿人员要把自己的生活用品摆放整齐,将自己的床铺整理整洁,严禁人去上班不叠被子,违者每次罚款50-100元。
四、爱护宿舍公共设施、财产如:碗、盘、盆,电暖气等,拒绝用厨房用品做其他用途,违者每次罚款50-100元。如有损坏、按原价赔偿。
五、各宿舍制定值日表轮流值日,保持宿舍干净整洁有垃圾必须提到指定地点放好。
六、严禁在宿舍饲养小动物违者罚款100-200元,不服从管理者取消住宿资格。
七、节约用水,用电、人走灯熄、避免自来水长流,如有违反者每发现一次罚10-50元。
八、宿舍食堂实行报饭销饭制,常吃饭的员工不吃饭要销饭,不常吃饭的员工吃饭要报饭,报消饭的时间为早上11:00,下午17:00,电话1******
九、要保持高度防火、防盗意识,做到安全用电、用水,发现事故隐患及时上报管理员。
十、严禁在宿舍内大声喧哗。
十一、严禁在宿舍内打架违者罚款500-1000元,不服从者取消住宿资格。
十二、严禁在宿舍留宿外来人员。
十三、入住宿舍需填写住宿申请单,经相关领导签批后方可办理住宿,搬离宿舍需告知管理员,以便规范管理,违者除追究本人责任外,相关部门领导也承担失职责任,酌情给予200-1000元罚款。
宿舍示
制度专栏
