公司行政部:岗位说明书

篇2：岗位说明书－公司行政部

篇一

1.坚决服从分管副总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;

2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;

3.负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;

4.负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查;

5.负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标准进行考核;

6.负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算,及时交纳水、电费;

7.负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求,以确保员工就餐的安全。

8.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行;

9.负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实;

10.严格门卫登记制度。一切进出公司的物资,严格门卫检查、验证,物证相符方能进出,凡无证或证物不符门卫有权扣留,由保卫科查处;

11.建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量提高;

12.加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门,做好管-理-员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作,定期开展岗位优质服务评比活动;

13.按时完成公司领导交办的其他工作任务。

篇二

行政人事部的权力:

一、会议权:行政人事部作为总经理办公室的战略合作部门,有权旁听公司各部门内部组织的任何会议,并予以记录。

各部门应遵守公司会议管理制度,向行政人事部进行会议登记。行政人事部根据实际情况,选择出席旁听。行政人事部记录的会议内容,各部门与会者,都应在确认正确无误后,予以签字。会议记录由行政人事部统一存档备案。行政人事部未出席的会议,由各部门指定人员进行会议记录,并与会者签字确认,交行政人事部统一存档备案。

行政人事部根据总经理办公室的指示,有权召集其他部门会议,其他部门应予以配合。

行政人事部根据总经理办公室的指示,有权陪同各部门出席外部会议,并予以会议记录。

行政人事部该权力受总经理办公室的监督,对旁听的行政人事部员工的工作表现,总经理办公室可予以考评。考评结果记入员工个人工作档案。

二、员工奖惩建议权:行政人事部作为公司的监督部门,有权对员工在工作时间内的行为,向总经理办公室建议奖励或处罚。

行政人事部根据公司的实际情况,对公司的各项规章制度有提议、公告、培训的义务,并对经总经理办公室批准的现行规章制度有解释权。

行政人事部对公司各员工(包括总经理)的违反规章制度行为有建议惩处的权利。

行政人事部对公司各员工(包括总经理)的先进事迹有建议奖励的权利。

行政人事部对经总经理办公室批准的奖励或惩处行为有执行的权利。

公司各员工对行政人事部的工作行为有奖励或惩处的建议权

行政人事部该权利受公司各员工监督,员工可以对行政人事部建议的奖励或惩处行为向行政人事部提出申诉,由行政人事部安排总经理办公室共同处理员工申诉。

三、要求工作汇报的权利:行政人事部作为总经理办公室的指令执行部门,对总经理办公室要求各部门开展的各项工作有催办、督办和落实的权利

行政人事部授权于总经理办公室,对总经理办公室指派各部门开展的各项工作,要求在总经理办公室规定的时间内,给予行政人事部工作进展阶段汇报。由行政人事部统一该工作需要涉及的各部门间的协作与联系,并监督该工作的进行,对参与其中的各员工工作表现予以考评。当该工作完成后,由行政人事部汇总该工作的一应材料及工作报告,交总经理办公室存档备查。

篇三

1、负责服务、协调总经理办公室工作,检查落实总经理室安排的各项工作。并及时反馈总经理室,保证总经理办公室各项工作的正常运作。

2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议,做好记录,编写会议纪要和决议,并督促各部门贯彻执行,及时了解和反馈有关信息。

3、负责公司相关文件的起草、印制和分发,上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。

4、根据公司物料采购的品种、规格和批量,负责进行市场调查,选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审;

5、负责各类物品的采购工作,确保按时完成各项采购任务,并保证所采购的物料质量符合要求;

6、完善公司行政管理制度,管理公司资产,做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。

7、负责建立员工制服管理制度,并不定期对员工着装情况进行检查,对不符合着装要求的按相关制度进行处理。

8、拟制公司组织架构及人员编制,根据公司不同时期的发展状况,对公司的组织架构及人员编制做出调整,报公司领导审批。

9、根据各部门对人力资源的需求,作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。

10、负责制定公司绩效考核办法,组织各部门对公司员工的任职情况进行考核,并在此基础上提出任免、奖罚建议,供公司领导决策时参考。

11、调查了解具竞争力企业的薪酬水平,制定具有竞争优势的薪酬制度,报经公司批准。

12、根据公司员工的培训需求,在每年12月底负责编制公司下一年度培训计划和预算。

13、负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施。

14、负责检查各部门年度和月度培训计划的实施情况。

15、负责组织各部门进行内部各类培训教材的编写。

16、负责每年底制定下一年员工业余活动方案,报公司审批后,组织开展各类员工业余活动,丰富员工业余文化生活

篇四

1.综合协调

1.1贯彻执行公司各项方针、政策、指令,负责监督、协调、检查各部门的实施情况;

1.2搞好信息的采集,为各部门提供切实有效的信息服务工作;

1.3负责组织、承办公司有关会议,并形成和发布会议纪要;

1.4负责制订公司的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调各部门工作;

1.5负责汇总、制定公司年度、月度绩效考核实施并进行检查督促工作;

1.6负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传,处理公司办公日常事务,树立公司形象;

1.7完成公司领导临时交办的各项工作。

2.公文处理

2.1负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;

2.2负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文;

2.3负责公司内外文件资料的打英复印;

3.档案管理

3.1负责公司行政档案的管理,做好立卷、归档、分类、保管和保密工作;

3.2负责公司执照、印章的管理,严格使用程序和手续。

4.人事管理

4.1本着以人为本的管理体系;

4.2体现公平、合法为基准,以业绩导向,取优劣汰,赏罚分明为管理宗旨;

4.3储备公司发展需要人才库,进行前瞻性人力资源计划;

5.后勤服务

5.1负责公司通讯设施的管理与前台服务热线的接听和电话转接;

5.2负责公司办公用品的购买、登记和发放;

5.3负责公司报刊、资料的征订和信函的发送;

5.4负责公司安全、卫生的监督、管理工作;

5.5负责公司领导和员工的后勤保障工作;

5.6负责公司对外接待工作。

篇3：建筑设计公司行政部经理岗位说明书

建筑工程设计公司行政部经理岗位说明书

岗位名称:行政部经理

岗位定员:1人

直接上司:总经理

直接下级:行政主管、设备主管

工作内容

1、协助公司领导制订各种经营发展规划、战略和目标,并贯彻执行;

2、建立健全公司管理制度,并对制度予以解释、执行和监督;

3、制定本部门的发展计划、战略目标;

4、负责员工招聘、培训、考核及人力储备和调配,实现人力资源的优化配置;

5、负责组织公司各部门绩效考评,监督协调各部门对所属员工绩效考评的执行;

6、负责行政部保管的各类印章的使用及管理工作;

7、负责审核与控制公司办公管理费用,监督公司办公设施和用品的购买;

8、负责公司薪酬体系的制定和定期修正工作;

9、负责公司大型会议的筹办工作;

10、负责协同营销部进行公司企业文化建设工作;

11、负责跟进处理公司突发事件的处理;

12、监督行政文件、档案、破损图书等的健全、核查、监督及销毁;

13、协调公司的公共关系。

工作权限

1、人事权:

有对行政主办以下级的人事任免的提名权,并报总经理批准;

2、财务审批权:

批准、审核本部门所有财务费用;

3、批准权:本部门文件的批准权;

4、行政章的使用管理权。

任职资格

专业要求:大学本科以上,管理相关专业;

经验要求:8年以上工作经验,5年以上管理工作经验

知识技能:通晓企业人事行政管理、了解服务咨询行业相关知识

性别年龄:性别不限,年龄30-40岁

篇4：公司人事行政部部门说明书范本

公司人事行政部部门说明书

1基本信息

1.1部门名称:人力行政部

1.2部门编号:FGS006

1.3岗位设置:人力行政经理、人力主管、行政主管、文员、司机

1.4直接领导:总经办、总经理

1.5对内协调部门:公司各个部门

2部门概述

人事行政部主要负责员工的招聘、培训、考核、薪酬、社保、劳动合同以及公司组织架构的调整梳理;创造良好的办公环境与后勤保障工作;建立健全内部员工的沟通渠道,做好行政人力与总经理的良好对接,执行公司的领导要求,并得以实施。

3部门工作职责

3.1建立健全公司人力行政管理制度及办事流程,做好本土化的人力行政建设,确保人力行政工作制度规范的顺畅;

3.2做好公司员工的招聘、培训培养、绩效考核、薪酬核算、劳动合同的前定与管理、组织架构的调整与梳理、公司文件资料及人事档案的整理和存档;代表公司解决劳动争议;

3.3创造良好的办公环境;

3.4组织企业活动与会议并做好文件整理存档;

3.5协调各个部门工作,做好公司内部员工正式沟通,创造良好的沟通氛围;

3.6做好企业文化的宣传、企业文化理念的传播;

3.7保障后勤保障工作(办公用品、固定资产、车辆使用等)

3.8完成领导安排的其他各项工作;

篇5：人力行政部经理岗位说明书

人力行政部经理岗位说明书

1基本信息

1.1岗位名称:人力行政部经理

1.2岗位编号:RL*Z001

1.3所属部门:人力行政部

1.4直接上级:总经办、总经理

1.5岗位编制:1人

1.6直接下级:人力主管、行政主管、文员、司机

2岗位概要

全面主持公司人力行政部各项工作,协助公司总经理制定、组织实施公司人力资源战略、建设发展人力资源各项构成体系,最大限度地开发人力资源,为实现公司经营发展战略目标提供人力保障并做好公司后勤保障工作。

3工作职责

3.1根据公司各个部门人员需求的情况,提出内部人员调配方案,经上级领导审批后实施,促进人员的优化配置;

3.2建立员工审诉、沟通渠道,与员工进行积极正式或非正式的沟通,做好思想激励工作,做好员工的人文关怀;

3.3制定年度、季度、月度部门各项工作计划,京上级领导审批核准后组织实施,确保公司各项人力行政工作高效、顺畅运行;

3.4组织好设计师的时间短内的评比,并做好评定后的一切工作安排;

3.5做好公司员工异动审核与异动面谈、组织工作;

3.6做好公司内部工资的计算审核工作,确保公司工资的核算确准无误;

3.7固定资产的审报、采购、保管、领用等的监督管理;确保公司行政后勤工作高效运作,建立和谐的办公环境并做好后勤保障工作;

3.8组织好公司各项资质、执照等证件的年审、变更,建立良好的外部合作关系;

3.9做好公司和个人需求相结合的培训规划,并且组织培训具体内容的落实,建立公司内部讲师队伍,注重专业类、管理类、人才储备类的培训;

3.10协助公司员工做好职业生涯规划;

3.11完成公司安排的其他工作;

4关键绩效指标

4.1公司人岗匹配合格率、稳定性及合理流动率、招聘完成率、合格率;

4.2公司培训完成率和培训满意度;

4.3劳动合同的签订率;

4.4公司人力成本预算与控制;

4.5各种数据报表及资料上报的情况;

4.6行政费用的预算和控制;

4.7公司员工对后勤服务的满意度;

5任职资格

5.1学历:企业管理、人力资源管理及相关专业,本科以上学历,五年以上相关工作经验;

5.2证书:具有中级以上职称;

5.3知识:熟悉企业运作流程及人力资源管理的各个业务模块操作,熟悉掌握国家相关法律法规;熟悉操作相关办公软件;必须通过国家的专业培训,具有国家中级以上职称;

5.4能力:具有良好的组织协调能力、沟通能力、分析能力、管理能力,对人力资源管理实务的工作有娴熟的处理技巧,熟悉人事工作流程,熟悉国家、地方及企业关于合同管理、薪酬制度、用人机制、保险福利待遇等法律法规;

5.5素质:具有良好的职业道德与职业修养,高度的敬业精神及高涨的工作热情,能接受搞强度的工作,工作态度积极乐观,善于与各类性格的人交往,待人公平;

5.6性别:不限;

5.7年龄:28岁以上;

5.8其他:吃苦耐劳并具有良好团队合作意识;

6权责说明

6.1权利

各部门员工招聘录用的建议权、入职审批权;

各部门员工异动、调薪的审核签字权;

本部门各项报销费用的审核签字权;

本部门员工任免的建议权;

本部门待发文件的审核签字权;

本部门上报数据报表、资料的审核权;

各部门差率报销的审核签字权;

6.2责任

对公司员工流动率负责;

对公司员工招聘、人员匹配负责;

对上报的各种数据报表及资料的完整性、准确性、及时性负责;

对公司的后勤服务保障负责;

对公司的人力成本预算及本部门的费用预算控制负责;

对公司员工的培训内部、效果、满意度负责;

对公司薪资核算的准确性、及时性负责;

7工作关系

7.1内部:协调公司各个部门;

7.2外部:工商、社保、劳动局、建委、招聘等

8职业渠道

8.1晋升:总经理助理、副总、总经理

8.2转岗:其他部门经理

8.3降职:人事主管、行政主管、人事行政助理等

8.4辞退