招聘专员岗位说明书范本
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责考勤及工资绩效的核算;
7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
2、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;
16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
20、其他突发事件的处理。
篇2:招聘专员岗位说明书范文
岗位名称
人力资源专员(招聘方向)
部门
人力资源部
直接上级
人力资源部经理
直接下级
无
薪酬等级
岗位定员
1人
可晋升岗位
人力资源部主管、人力资源部经理
岗位分析日期
岗位工作概述
在人力资源部经理的领导下,执行本部门的各项招聘计划,并在计划实施过程中跟踪、控制;协助部门经理推行绩效考核制度、薪酬管理制度,协助部门经理实现公司人力资源管理战略
职责与工作任务
一、根据公司人力资源规划,拟定人力资源招聘需求计划:根据公司经营发展计划,汇总各部门人力资源需求表,拟定招聘计划,并将招聘计划及时提交给人力资源部经理;
二、负责管理人员的招聘协助工作
²责公司招聘渠道的维护、开发、筛选,负责招聘信息的发布、更新,负责与招聘相关机构的联系;
²负责简历初选、面试通知及面试时间安排;
三、负责一线员工的招聘工作
²根据车间提出的用工需求,定期或不定期发布招工信息,参加地方性的人才市场招聘;
²负责面试应聘人员,根据应聘者的工作经历和个人能力,合理安排到用人车间试工;
四、负责员工关系方面的相关工作:
²责员工入离职、转正、岗位升降或调整手续的办理工作;
²协助保险专员做好因人员异动而引起的各类保险的增、减工作,要求在入职1个月内办理新增、离职当月办理删减)
五、负责员工花名册信息的建立(输入),更新和维护工作;
²每月定期(20日,节假日提前)将上月管理人员离职名单汇总于财务部
²每月定期(30日,节假日提前)将本月一线员工离职名单汇总于保险专员处
²每月定期(3日,节假日提前)将最新员工花名册建档,并上报总经理和财务部
六、劳动合同的管理:负责员工合同的签订、解除、终止和续签工作,确保及时
七、员工档案管理
²管理人员:档案中必须包含以下资料:应聘人员登记表、面试录用审批表、身份证(复)、学历证明、原单位离职证明、劳动合同、相关资格证书复印件、入职须知,要求单人单个档案袋存放;
²一线员工:档案中必须包含以下资料:应聘人员登记表、身份证(复)、劳动合同、入职须知;
²离职员工:档案统一存放,并登记离职日期,以便备查,存放时间3年;
八、参与公司绩效考核监督小组工作,做好绩效考核相关资料的发放、收集、汇总、分析、反馈
九、严守保密制度,做好员工工资、奖金及未公布的人事决定的保密工作,不得随便对外泄漏信息
十、协助部门经理做好人力文件的起草、打印和签批工作
十一、协助配合
²认真完成部门经理分配的与岗位相关及其他需要完成的工作;
²配合本部门培训专员做好新入职管理人员和一线员工的培训;
²协助安全专员处理各类劳资纠纷,确保公司生产安全有序地进行下去;
²协助部门经理和其他相关部门,落实职工的福利工作,并通过开展各项活动,丰富职工的业余生活;
十二、其他临时工作外地员工暂住证
岗位权限
1.根据公司经营发展需要和生产需要组织外部招聘的权利;
2.绩效考核实施过程中的监督权;
3.员工纠纷的协调和处理权;
4.对公司人力资源管理工作和上司工作的意见和建议权;
工作协作关系
内部:公司各部门/车间
外部:人才市场、户籍科、派出所、乡镇相关机关
工作中使用的工作制度或流程
1.《招聘管理制度》;
2.《入离职管理程序》;
3.《劳动合同管理制度》;
4.绩效考核相关制度;
工作中使用的表单或文本
1.应聘人员登记表;
2.面试录用审批表;
3.转正申请表;
4.离职申请表;
5.员工花名册
工作中需要提交的工作报告
1.员工花名册
2.工资结算清单
工作条件与使用设备
1.工作场所:办公室,基本无职业病危害
2.使用设备:
3.工作时间:
任职资格
教育背景:大专及以上,人力资源管理、中文类、行政管理类相关专业
培训经理:人力资源管理技术、劳动法规、财务会计知识和管理能力开发等方面的培训。
工作经验:1年以上人力资源管理相关工作经验。
基本技能:world/e*cel/ppt熟练
基本素质:亲和力强,耐心,仔细,为人正直,思路清晰,学习能力强
技能技巧:
考核关键指标
1.各项招聘工作是否按计划有序的进行,招聘的有效性;
2.员工录用是否具有计划性,用人是否做到人尽其才;
3.员工档案完善健全,及时跟踪人员异动情况,人力资源管理各项数据准确;
4.绩效考核管理制度有序地实施并收到了一定的效果;
批准:审核:编制:
篇3:招聘专员助理职位说明书
岗位描述:
1、专业人员职位,在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;
2、了解掌握各部门的用人需求;
3、实施招聘工作,发布招聘广告、进行简历筛选、评估候选人并提供初步面试报告;
4、管理、开发招聘渠道;
5、维护人才储备库。
任职资格:
1、人力资源或相关专业大专以上学历;
2、一年以上相关工作经验;
3、有人力资源招聘的实务操作经验,熟悉国家相关法律法规;
4、性格温和、有耐心、积极主动,为人正直,忠诚守信,工作严谨,具有很好的语言文字表达能力;
5、熟练使用办公软件,具备基本的网络知识。
篇4:网络招聘专员岗位工作职责
1.通过电话和网络渠道进行面试人员的跟踪和维护;
2.定期维护好网站的招聘帖子,根据企业的用工需求及时修改发布的帖子;
3.通过网络,发展供应商寻求长期合作;
4.对相关客户进行维护,深入达成我们人力资源派遣的合作;
5.负责客户和行业信息定期工作汇报和反馈;
6.配合客户需要提供信息咨询工作。
篇5:招聘培训专员岗位工作职责
1、负责公司人员招聘工作,包括招聘渠道维护及拓展、与用人部门沟通理解需求、筛选简历、面试、对合适人才进行背景调查、薪酬待遇沟通等;
2、负责建立企业人才储备库,跟踪和搜集同行业人才动态,吸引优秀人才加盟公司;
3、负责公司月度、季度、年度招聘、培训计划和总结分析报告的编写;
4、协助主管开发相应内培课程,对接内外部讲师的沟通;
5、能够有效组织并安排员工培训工作及培训评估工作,能够自主开展培训工作;
6、管理员工培训档案,建立内部及外部讲师资料库、教材库、试题库和案例库等培训资料;
7、完成上司交办的其它工作。