后勤专员:岗位说明书 - 制度大全
职责大全 导航

后勤专员:岗位说明书

编辑:制度大全2019-03-24

后勤专员岗位说明书

后勤专员管理公司的后勤服务工作、提供后勤保障。

后勤专员岗位职责

1、负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;

2、负责组织编制年、季度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤结算工作,并组织有计划的实施和检查;

3、负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算,及时交纳水、电费;

4、负责职工食堂的正常运转,对食堂费用做出合理控制。不断提升菜品质量,定期询问公司员工对就餐质与量的要求,持续改进;

5、负责员工就餐的卫生管理工作。严抓食堂卫生管理,以确保员工就餐的安全;

6、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保各部门工作的顺利进行;

7、负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实;

8、严格门卫登记制度。一切进出公司的物资,严格门卫检查、验证,物证相符方能进出,凡无证或证物不符门卫有权扣留,并报相关部门查处;

9、建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量提高;

10、按时完成领导交办的其他工作任务。

后勤专员岗位要求

1、认真负责,做到及时解决问题;

2、应变能力强;

3、熟练使用word,e*cel等办公软件及办公自动化设备;

4、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力;

5、处事细心,井井有条。

后勤专员关键技能

专业能力

日常维修外协突发事件处理

个人能力

沟通协调专业压力承受执行

后勤专员升职空间

后勤专员→前台接待/行政助理→行政经理

后勤专员薪情概况

应届毕业生$1700.00

1年经验$1700.00

2年经验$1900.00

3年经验$2500.00

后勤专员工作内容

1、执行上级的命令和指示;

2、协助行政总监做好后勤服务工作;

3、负责制定职责范围内的相关管理制度并督导管理执行;

4、负责后勤用品的购买、分配、维修、处理及出入库登记;

5、做好员工的政治思想工作,关心员工生活。

篇2:油品调运分公司综合办公室后勤管理专员职责说明书

油品调运分公司综合办公室后勤管理专员职责说明书

3、后勤管理专员

基本信息

岗位名称:后勤管理专员所在部门:综合管理室

汇报关系:

直接上级:综合办公室主任直接下级:/

岗位目的:

负责分公司的物资采购相关工作

岗位职责:

序号职能领域主要职责

1、低值易耗品管理

"负责公司本部低值易耗品计划的申报、发放工作,建立相关物资管理台账

2、信件、报刊、图书杂志管理

"信件接收及分发

"报纸、图书、刊物的征订及分发

3、会议后勤

"负责公司各种会议的时间、场所协调管理及后勤保障工作

4、其他后勤事务

"负责来公司访问人员的接待、食宿安排

"负责本部门各类办公设备的日常维护和保养

"负责公司其他后勤事务的管理

5、非经营性固定资产管理

"负责组织机关各部门编制年度非经营性固定资产购置计划

"负责机关固定资产、设备设施的采购,并组织财务室、固定资产请购部门及其他相关部门进行入库验收

"负责建立公司本部非经营性固定资产实物台账,并按要求定期编制有关统计报表

"负责监督、检查公司非经营性固定资产的使用状况,负责提出公司非经营性固定资产的调拨、更新、维修和报废鉴定等计划,经批准后,组织实施及时办理验收

"参与公司非经营性固定资产盘点工作,定期与财务部门、资产使用机构进行账实核对

"负责收集整理公司非经营性固定资产的有关资料,及时归档

6、其他

"完成领导交办的其他工作

任职资格:

学历及专业:大专及以上学历

经验行业经验:

"2年及以上相关经验

专业经验

管理经验

知识行业知识

"具备物料管理、后勤管理、财务知识等方面的知识

专业知识

公司知识

技能素质能力

"人品端正,爱岗敬业,工作态度细致、踏实,能吃苦耐劳

"具有较强的沟通能力、统筹安排能力

"熟练掌握常用办公软件的应用

外语能力

IT能力

特殊工作环境

/

签字确认

任职者日期

直接上级:日期

声明:本岗位说明书是员工劳动合同的一部分,旨在说明岗位目前的职责及对任职者的要求(对于条件优秀者,可适当放宽要求)。公司保留变更岗位工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。

制度专栏

返回顶部
触屏版电脑版

© 制度大全 qiquha.com版权所有