330KV线路运行班技术资料使用保管制度

为便于站内技术资料使用、保存和管理,做到技术资料使用合理,保存完好,准确及时为我站输电运行工作和班组建设管理提供指导和依据,特制定本站技术资料使用保管制度。

1、站内技术资料、文件、记录(上墙图表除外)统一保存站内资料室,并由技术资料员统一管理。

2、所有技术资料、记录、文件,在资料柜内分门别类存放,不得混放,并配有目录清单,便于查找、使用和保存,目录清单的更改由资料员根据实际情况更改,其他人不得更改涂抹。

3、使用技术资料、记录、文件的本班人员在资料员的同意下使用,使用后应立即归还原位保存,非本站人员借用、查阅、检查本站技术资料,借用的应征得站长同意,并向资料员打借条,查阅及检查应在资料员陪同下进行。

4、技术资料在使用过程中任何人不得更改,若是由于设备变动等原因需更改的,原件不得改动,须配用附页改动,并附变动说明,说明应注明变动日期、原因及更改人,所有记录必须填写整齐、清晰、完整。

5、资料室应长期保持干净整洁,每天进行一次卫生打扫,注意防水、防火,严防小动物进入资料室。

6、对原始资料应保存完好,按保存年限分类存放。

8、技术资料员每月根据不同资料、文件、记录的保存期限进行一次检索,对失效过期的进行销毁。

9、计算机应有专人管理,资料录入由专人操作,分门别类建立文件夹,便于查找、修改,重要资料、文件、记录应有备份,除操作员外任何人不得擅自删除、修改计算机上的资料。确保资料正确完好,并对计算机定期进行保养维护。

9、其他应遵循上级有关部门颁布的标准、条例、制度、文件等有关班组资料、文件、记录管理规定执行。

10、以上制度若与上级有关规定相矛盾,以上级部门规定为准。