行政文秘与生活文秘职责内容
文秘可分为两种既是行政文秘与生活文秘,以下对这两者做了详细介绍。
关于生活文秘说白了就是打杂的,负责公司一些琐碎的小事连带跑腿,没什么好的发展和提高,我在这里简单写一下行政秘书工作的基本素质和能力的要求,希望对身边的朋友有帮助。
行政文秘工作可以称为老板或者是领导的军师和保姆,就是一个万能的机器人,负责的事宜较多也很全面,工作很累也很繁琐,要求具备的条件也很高,一个好的文秘工作者可以替代老板,不,是胜过老板的做事能力。
好的文秘工作者应具备以下几点:
1、工作的主动性:是文秘工作中最基本的要求,工作是要自己去做的,如果每件事都等着老板的指示,或者等着领导告诉你该作甚麽工作,那你还是回家养着吧,我要找的是文秘不是摆设。
2、绝对的服从:文秘工作直接归属老板或者上级领导,要不折不扣的服从指示,对决策可以给出自己的意见一旦做出决定时,要做到绝对的服从,因为这时你就要把自己当做保姆,文秘工作只有绝对的服从才可以顺利的进行,即使你认为自己的想法更有道理更有实用价值,也不能自作主张,领导决定性的工作就是圣旨。要么不干,要么服从!
3、绝对的保密,学会忘记:文秘工作着直接参与领导的决策工作,这些都是公司的机密,要做到绝对的保密,最好不该自己记得的事情学会忘记,只有这样才会更好的适应这个工作环境,也不会给自己造成压力和心理的困扰。
4、文字功底扎实:文秘工作少不了一些撰写,草稿和文件的初步成形,这些都要求你具备起码的文字功底,也是文秘工作的基本要求。
5、忍耐性要强:要有做业务的承受力,忍耐性要强,还要有十足的耐心,要经得起委屈和挫折,如果你能忍受没有回报的付出,那么你会是一个很厉害的文秘工作着。
6、要学会为人处事的方法和手段:领导的工作都会强压给你,如果你不会处理这些事情,没有一定的方法和手段,你只有哭着回家诉苦,不但你没有一份好的工作,也给家人带来麻烦,还是回家吃自己的吧,你不适合。
7、尽量做好一个配角的角色:为甚麽要做到没有收获的付出就在于这里,工作是你在做,累死累活的干完所有的事,结果功劳都归功于你领导,并且你还要配合做到天衣无缝。切忌你做的再好都不要把自己当做主角,不要犯原则性的错误,要时刻明白自己的立场。
8、绝对的忠诚:行政文秘工作者大多是老板的替身,参与企业的机密和决策,没有忠诚那就无从谈起工作。
9、工作的全面性:老板想不到的,不全面的、偏激的都要想得到。要负责老板的行程、工作日程、约见的客人、即推辞的一些琐事。还要把需要准备的材料提前准备到位,甚至还要负责老板的衣着、形象、卫生打扫工作等等。
10、敏捷的思维:工作时特别是会见客户时要有高度的应变能力,只有这样才会更好的配合领导应变临时的问题和下一步的决策。
11、处事的应变能力要强:学会察言观色,领导的一个眼神代表什么意思,你要会很好的领会,这是磨合和智商的结果。出外办事你要学会用眼睛交流和沟通,最起码做到不能帮倒忙。
12、关系不要搞复杂:这点我不想说,但是看得人都会很明白,工作中是领导,闲暇时间是朋友最好。
我还没有具体的做过文秘工作,感觉说白了就是高智商的专业保姆,自己总结也就以上几点做到的话应该是一个不错的文秘工作着,如果我是老板,我的秘书要求就以上简单的几条做到就行,希望看者有收益。
13、愉快的心情:在这种环境下工作的人,会有很大的压抑感,时间长了感觉承受不了,如果没有一个好的发泄渠道,时间长了会崩溃的,要有一个好的心情,也可以带动给身边的老板,老板心情好了,你的工作就轻松多了。总之好的心情会带来好的效益,我坚信!
14、保持心态的平衡:是决定你适不适合做文秘工作的主要因素,也是考量你会从事这项工作时间长短的一个决定性标准。很多人工作刚有起色就感觉自己比老板的智商高,什么事好像都是自己做的,开始动小脑子,自己单干当老板,这是文秘工作中常见的并发症,很难根治,也不会成太大的气候,原因很明确,承受力太差,不会起太大的颠簸,最后以失败而告终!
篇2：文秘人员岗位工作职责
关于文秘,简单的说也是文员,文秘的种类繁多,根据部门不同及公司性质不同,所需往往也不同。以下详细提供了文秘人员工作职责的资料,欢迎浏览。
1、负责公司文书档案管理工作,做好档案的收集、分类整理、借阅、移交、保管保存等工作;
2、公司印章使用管理;
3、公务车辆使用管理;
4、办公用品管理;
5、考勤管理;
6、公司内部会议的会务安排工作;
7、各部门报给总经理的请示、报告等公文的呈批、传达、归档等工作;
8、协助拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其它材料;
9、按领导指示,与相关部门沟通事务,并做好跟踪、反馈工作;
10、协助做好来访客人的接待工作;
11、承办公司内外文件的收发工作,按文件要求及时报送和分发;
12、负责公司文件的打印、复印等工作;
13、其它后勤服务工作。等等。文秘的工作相当繁杂
篇3：总经理文秘岗位工作职责
作为一名总经理文秘,主要就是协助总经理的工作,以下为总经理文秘岗位职责的资料,欢迎参阅。
1、负责总经理的办公服务工作。
2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草总经理会议材料。
3、负责公司文秘业务指导。
4、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。
5、负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。
6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。
7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作,参与组织接待工作,以及综合会议的会务工作。
8、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。
9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作。
10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。
11、完成领导交办的其他工作。
篇4：森林防火文秘工作职责
1、负责起草全区及林业局森林防火工作计划、设施规划、实施方案等工作;
2、负责起草森林防火有关文件、报告、请示、汇报、总结和会议材料、各种通知及相关工作;
3、负责有关森林防火会议记录,做好文件收发、登记、送阅、存档等管理工作;
4、负责森林防火宣传资料、简报、通讯报道的编辑等。
5、协助搞好森林防火督查、指导,并做好调查研究,供领导决策。
6、协助抓好森林防火培训工作。
7、负责森林防火通信设备管理工作。
8、协助做好森林火灾应急处理、调度工作。
9、做好领导交办的其他工作。
突发公共卫生事件应急预案
篇5：建筑企业文秘岗位职责
建筑公司文秘岗位职责
一、在办公室主任领导下,认真学习,积极工作,不断提高业务水平。
二、审核修改各部门起草的上报、下发、外送的公司编号文件,交总经理核定签发,并在打印后负责最后核对,保证文稿质量。
三、参加公司重要会议,做好记录,必要时整理成会议纪要。
四、做好文件的收发工作及送阅、传递、催办和文件收档工作。
五、严格按规定要求使用、管理好介绍信、法人委托书等,确保无一差错。
六、负责公司有关文字资料、表册的打字、复印、并做好登记,做好急件先办,并努力做到文稿整洁、正确。
七、负责将完成的打字清样送拟稿者核对、校对,对修改后按规定的份数复印。
八、维护保养好打印、复印设备,节约打、复印原料。
九、坚持原则,遵守保密纪律,做到不传密、不泄密。
十、完成公司总经理和办公室主任布置的其他工作。
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